ทำให้ไฟล์ Dropbox ของคุณทำงานอัตโนมัติ

หากคุณไม่ทราบว่า Dropbox คืออะไรชีวิตออนไลน์ของคุณจะง่ายขึ้นมาก ด้วย Dropbox คุณสามารถวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์และซิงค์โดยอัตโนมัติบนคลาวด์ สิ่งต่อไปที่คุณรู้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์อื่น ๆ ของคุณทั้งหมด.

ไม่เพียงแค่นั้นยังมีสิ่งอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณสามารถทำได้ด้วย Dropbox: การแปลงไฟล์การซิงค์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หลายรูปแบบการแก้ไขภาพถ่ายหรือแม้แต่การเข้ารหัสข้อมูลสามารถนำไปใช้งานได้อย่างง่ายดาย นั่นคือด้วยความช่วยเหลือเล็กน้อยจาก Wappwolf Dropbox Automator เว็บแอปพลิเคชันฟรี มันทำงานได้โดยการตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณกำหนดใน Dropbox และสามารถตั้งค่าให้เรียกการกระทำที่ต้องการไปยังไฟล์ใหม่ที่คุณวางลงในโฟลเดอร์.

Dropbox Automator และคุณสมบัติ

Dropbox Automator ให้การทำงานอัตโนมัติกับไฟล์ของคุณในโฟลเดอร์ที่เลือกและกระบวนการนั้นง่าย

1. ตั้งค่าโฟลเดอร์ที่คุณต้องการตั้งค่าระบบอัตโนมัติ.
2. ตั้งค่าการกระทำที่คุณต้องการนำไปใช้กับไฟล์ที่บันทึกในโฟลเดอร์นี้.
3. Dropbox Automator จะทำการกระทำเมื่อพบไฟล์ที่รองรับในโฟลเดอร์ที่เลือก.

มี 'การกระทำ' ที่มีอยู่มากมายที่คุณสามารถใช้ได้รวมถึงการแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ PDF โดยไม่ต้องแปลงด้วยตนเอง สิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถทำได้ ได้แก่ :

เมื่อคุณตั้งค่าการกระทำในโฟลเดอร์ของคุณ Dropbox Automator จะเริ่มดูโฟลเดอร์ของคุณ เมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์มันจะสร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่ชื่อว่า 'ดำเนินการ' ภายในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ - Dropbox> YourFolder> ดำเนินการแล้ว.

ไฟล์ทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ภายใน YourFolder จะถูกโอนไปที่ การประมวลผล โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ต้นฉบับทั้งหมด ต่อไปฉันจะแนะนำวิธีการตั้งค่าการแปลงเอกสารเป็น PDF.

วิธีดำเนินการอัตโนมัติใน Dropbox

1. หากต้องการเริ่มการทำงานอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณย้ายไฟล์ไปยัง Dropbox ให้ไปที่หน้าเริ่มต้น Wappwolf Dropbox Automator และคลิกที่ ลองตอนนี้ ปุ่ม.

   

2. คุณจะมีตัวเลือกในการเชื่อมต่อกับบัญชี Dropbox ของคุณเลือก เชื่อมต่อ Dropbox หรือคุณสามารถสมัครด้วยอีเมลของคุณ เลือกหมายเลข 2 เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึง Dropbox-Automator เพียงโฟลเดอร์เดียวเท่านั้น.

   

3. หลังจากที่คุณเลือกที่จะเชื่อมต่อกับ Dropbox คุณจะต้องอนุญาตให้ Wappwolf เข้าถึงบัญชีของคุณ คลิก อนุญาต.

   

4. เลือกโฟลเดอร์ใน Dropbox ของคุณที่คุณต้องการตั้งค่าระบบอัตโนมัติ เลือกโฟลเดอร์ใด ๆ หรือคลิกเพื่อสร้าง 'โฟลเดอร์ใหม่' จากนั้นคลิก ต่อไป.

   

5. คุณจะมีตัวเลือกในการตั้งค่าการดำเนินการอัตโนมัติ หากคุณต้องการทำให้เอกสารเป็นแบบอัตโนมัติให้เลือกจากส่วน 'เอกสาร' คุณสามารถเลือกที่จะแปลงเอกสารเป็น PDF อัปโหลดอัตโนมัติไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์ส่งไปยัง Kindle ของคุณและอีกมากมาย (ดูด้านล่าง).

   

6. เมื่อคุณเลือกการกระทำใด ๆ คุณจะเห็นรายละเอียดของการกระทำ อ่านเพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงานอัตโนมัติและการค้นหาประเภทไฟล์ที่รองรับจากนั้นคลิก เพิ่มการกระทำ เพื่อดำเนินการต่อ.

   

7. เมื่อคุณเลือกการกระทำให้เลื่อนลงไปด้านล่างและคลิก เพิ่มการกระทำ อีกครั้ง.

   

8. นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำและตอนนี้คุณจะถูกนำไปที่หน้าสถานะของคุณ ทุกครั้งที่คุณถ่ายโอนไฟล์ที่รองรับลงในโฟลเดอร์ที่เลือกสถานะการแปลงจะปรากฏในหน้านี้ นอกจากนี้คุณยังสามารถหยุดอัตโนมัติลบและสร้างใหม่ได้ที่นี่.

   

จัดการ Dropbox Automation ของคุณ

คุณได้ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติ หากต้องการดำเนินการนี้โดยอัตโนมัติเพียงแค่ย้ายไฟล์ของคุณไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่นหากชื่อโฟลเดอร์ของคุณคือ 'Automator' ใน Dropbox จะเป็น Dropbox> Automator. เพียงแค่ย้ายไฟล์ของคุณไปยังโฟลเดอร์ Automator.

ไฟล์ต้นฉบับของคุณจะถูกย้ายไปที่ การประมวลผล ในขณะที่ไฟล์ที่แปลงจะอยู่ในโฟลเดอร์พาเรนต์.

ตอนนี้เปิดหน้า Wappwolf ของคุณแล้วคุณจะเห็นจำนวนไฟล์ที่ประมวลผลถูกเน้นเป็น 'สีเขียว'.

ข้อสรุป

บริการที่เพิ่มลงใน Dropbox นี้เป็นเรื่องง่าย แต่ก็เป็นความช่วยเหลือที่ดีในการช่วยดำเนินการต่างๆโดยอัตโนมัติที่คุณต้องการทำกับไฟล์ของคุณ สิ่งนี้จะสร้างความแตกต่างเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนแปลงจำนวนมาก การทำให้เป็นแบบอัตโนมัติคุณสามารถประหยัดเวลาได้มากในการทำสิ่งต่าง ๆ มากมาย.