ปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติและความสูงของแถวใน Excel

ลักษณะคล้ายกริดของ Excel สามารถคงที่ได้ตลอดเวลาโดยไม่มีความเป็นไปได้ในการสร้างอินเตอร์เฟสที่กำหนดเองเพื่อให้ตรงกับความต้องการของข้อมูลที่เก็บไว้ในแผ่นงาน.

แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นจริงในระดับหนึ่ง แต่ Microsoft ได้สร้างความสามารถในการกำหนดความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวให้ตรงกับขนาดของข้อมูลในเซลล์ได้ทันที.

เรียนรู้วิธีการใช้คุณสมบัติ AutoFit ของ Excel เพื่อเปลี่ยนขนาดคอลัมน์และแถวให้เป็นขนาดของข้อมูลในแผ่นงานโดยอัตโนมัติ.

ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวใน Excel

มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับขนาดเล็กและใหญ่ที่คุณสามารถสร้างคอลัมน์และแถวใน Excel ความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวที่มีค่าเป็นศูนย์จะซ่อนอยู่ในแผ่นงาน Excel นี่เทียบเท่ากับการใช้คอลัมน์ซ่อนหรือซ่อนคุณลักษณะแถว.

คอลัมน์สามารถมีความกว้างสูงสุด 255 รายการตัวเลขนี้แทนจำนวนอักขระสูงสุดที่คอลัมน์สามารถถือได้ที่ขนาดแบบอักษรมาตรฐาน.

การเปลี่ยนแบบอักษรขนาดตัวอักษรและการเพิ่มคุณสมบัติอื่น ๆ ให้กับแบบอักษรเช่นตัวเอียงและตัวหนาจะช่วยลดจำนวนอักขระสูงสุดที่คอลัมน์สามารถถือได้ ขนาดเริ่มต้นของคอลัมน์ Excel คือ 8.43 ซึ่งสัมพันธ์กับ 64 พิกเซล.

แถวสามารถมีความสูงได้สูงสุด 409 หมายเลขนี้แสดงถึงจำนวน 1 / 72nds ของนิ้วที่แถวสามารถเก็บได้ ขนาดเริ่มต้นของแถว Excel คือ 15 ซึ่งสัมพันธ์กับ 20 พิกเซลหรือประมาณ 1 / 5th ของนิ้ว.

ใช้คุณสมบัติ AutoFit ของ Excel

สมมติว่าในแผ่นงาน Excel ของคุณคุณมีข้อความอยู่ใน A1 เซลล์ที่ขยายเกินความกว้างคอลัมน์เริ่มต้น 8.43 (64 พิกเซล) โปรดสังเกตว่าถึงแม้ว่าความกว้างของคอลัมน์ไม่สามารถมีความยาวของข้อความได้ แต่ Excel อนุญาตให้ข้อความหกลงในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน.

เลือก คอลัมน์ A, คลิกที่ บ้าน บนแท็บ ริบบิ้น, และค้นหาส่วนของ ริบบิ้น เกือบตลอดทางจนถึงป้ายขวา เซลล์.

คลิกที่ปุ่มชื่อ รูป และค้นหาส่วนของเมนูที่มีข้อความ ขนาดเซลล์. ขอให้สังเกตว่ามีสามตัวเลือกสำหรับการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์.

ความกว้างของคอลัมน์ - ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ด้วยตนเองโดยพิมพ์ตัวเลข ตัวเลือกนี้ไม่มีประโยชน์เพราะคุณสามารถทำสิ่งเดียวกันให้สำเร็จได้ง่ายขึ้นเพียงแค่ลากคอลัมน์ตามขนาดที่คุณต้องการ.

ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ - นี่คือตัวเลือกที่เราต้องการ ตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนขนาดของคอลัมน์เป็นขนาดใหม่ขึ้นอยู่กับความยาวของเนื้อหาของเซลล์ในคอลัมน์ที่ใช้พื้นที่มากที่สุด.

ความกว้างเริ่มต้น - ตัวเลือกนี้ไม่ได้เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ใด ๆ เพียงแค่เปลี่ยนความกว้างเริ่มต้นของคอลัมน์สำหรับแผ่นงานเฉพาะ.

บน รูป เลือกเมนูของปุ่ม ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ และสังเกตว่าความกว้างของ คอลัมน์ A ได้เปลี่ยนเป็นความยาวของข้อความใน A1 เซลล์.

โปรดทราบว่าคุณสามารถป้อนคอลัมน์โดยอัตโนมัติเพียงแค่เลือกคอลัมน์หรือคอลัมน์จากนั้นดับเบิลคลิกที่ขอบเขตด้านขวาของคอลัมน์ที่เลือก.

หากคุณต้องการรีเซ็ตความกว้างคอลัมน์ทั้งหมดกลับเป็นความกว้างเริ่มต้นเพียงเลือก รูปแบบ - ความกว้างเริ่มต้น และพิมพ์ 8.43. นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อปรับเปลี่ยนคอลัมน์อัตโนมัติใน Excel.

เพียงแค่กด ALT + H แล้วกด O และจากนั้นฉันคุณสามารถปล่อย ALT และ H เมื่อคุณกดพวกเขา ดังนั้นการรวมคีย์แบบเต็มคือ ALT + H + O + I.

ไม่เหมือนกับความกว้างของคอลัมน์ Excel จะปรับความสูงของแถวโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับความสูงของข้อความที่ใช้พื้นที่แนวตั้งมากที่สุดในแต่ละแถว.

ดังนั้นการ ปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ คุณสมบัติที่พบใน รูป ปุ่มไม่มีประโยชน์เท่ากับปุ่ม ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ ลักษณะ.

เมื่อวางข้อมูลลงในแผ่นงาน Excel มีบางครั้งที่ความสูงของแถวไม่ได้ปรับโดยอัตโนมัติ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นข้อความจะถูกตัดออกแทนที่จะล้นออกเป็นแถวอื่นทั้งด้านบนหรือด้านล่าง.

ในการแก้ไขปัญหานี้ให้เลือกแถวที่มีข้อความตัดแล้วคลิก รูปแบบ> ปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ. สิ่งนี้จะบังคับให้ Excel เปลี่ยนความสูงของแถวเพื่อรองรับข้อความที่สูงผิดปกติ.

สำหรับแถวคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดที่คล้ายกันมาก ALT + H + O + A เพื่อปรับความสูงแถวอัตโนมัติ.

ใช้ของ Excel พอดีอัตโนมัติ คุณสมบัติที่คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวในแผ่นงานโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับข้อความขนาดแตกต่างกันโดยไม่ต้องเปลี่ยนค่าความกว้างและความสูงด้วยตนเอง.

ประหยัดเวลาจริง พอดีอัตโนมัติ คุณสมบัติยังสามารถทำให้ข้อมูลในแผ่นงานของคุณง่ายต่อการเข้าถึงและอ่าน สนุก!