เคล็ดลับ MS Office - หน้า 8

หากคุณคุ้นเคยกับการใช้ Excel เวอร์ชันเก่าตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel 2007, 2010 และ 2013 จะทำให้คุณประหลาดใจ เหตุใดคุณจึงต้องการรบกวนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ต่อไปนี้เป็นเหตุผลสองประการที่ฉันชอบใช้คุณลักษณะนี้ของ Excel: 1. เพื่อให้ข้อมูลของคุณดึงดูดสายตามากขึ้น. 2. เพื่อให้สเปรดชีตของคุณเข้าใจง่ายยิ่งขึ้น. 3. เพื่อระบุตัวเลขบางประเภทเพื่อช่วยในการแก้ปัญหา. 4. เพื่อช่วยคุณในการดึงข้อสรุปจากข้อมูลของคุณ. 5. เพื่อแสดงให้ผู้ใช้เห็นว่า "ดี" หรือ "ไม่ดี" กับผู้ใช้โดยใช้สีเขียวและสีแดง. ตอนนี้คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อจัดรูปแบบทุกเซลล์ในช่วงตามเกณฑ์ของคุณเอง (และมีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมายให้เลือก) ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีแผ่นกำไรและคุณต้องการรหัสสีผลกำไรทั้งหมดมากกว่า $...

ฉันเพิ่งติดตั้ง Microsoft Office บนเครื่อง Windows และทุกอย่างทำงานได้ดีสองสามวัน แต่เมื่อฉันเปิด Word ฉันได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้: Microsoft Word หยุดทำงาน จากนั้นให้ตัวเลือกแก่ฉันในการตรวจสอบวิธีแก้ไขปัญหาออนไลน์หรือปิดโปรแกรม. หลังจากนี้ฉันไม่สามารถเปิด Word ได้อีกต่อไป! มันเพียงแค่ปิดโปรแกรม น่ารำคาญมาก! อย่างไรก็ตามหลังจากทำการวิจัยบางอย่างในที่สุดฉันก็ได้รับการแก้ไขปัญหา. วิธีแก้ปัญหาอาจแตกต่างกันขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ ฉันจะพยายามโพสต์พวกเขาทั้งหมดที่นี่และหวังว่าจะได้ผลสำหรับคุณ. วิธีที่ 1 - ซ่อมแซม Office 2016/2013/2010/2007 หากต้องการซ่อมแซม Office ให้ไปที่...

หนึ่งในข้อผิดพลาดที่ชื่นชอบของ Microsoft คือ“โปรแกรม X พบปัญหาและจำเป็นต้องปิด”. คุณจะได้รับข้อความนี้จากผลิตภัณฑ์ Microsoft ทุกชนิดรวมถึง Microsoft Office, Windows และ Internet Explorer. ก่อนหน้านี้ฉันเขียนเกี่ยวกับวิธีการแก้ไข Internet Explorer พบปัญหาและจำเป็นต้องปิดข้อผิดพลาด. ในบทความนี้ฉันจะไปหลายวิธีที่คุณสามารถลองแก้ไขข้อผิดพลาดเดียวกันนี้สำหรับ Microsoft Outlook! อาจมีลักษณะเช่นนี้: AppName: outlook.exe AppVer: 11.0.8010.0 AppStamp: 232039e ModName: msmapi32.dll...

คุณเคยลองคัดลอกเซลล์บางส่วนใน Excel แล้วหรือยัง ไม่สามารถล้างคลิปบอร์ดได้ ข้อความผิดพลาด? ฉันเพิ่งตกเป็นเหยื่อของข้อผิดพลาดที่น่ารำคาญซึ่งจะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่ฉันพยายามคัดลอกข้อมูลจากเซลล์ใด ๆ ในสเปรดชีตของฉัน. สิ่งที่แปลกคือสำเนายังคงใช้ได้สำหรับฉัน แต่ฉันต้องคลิก OK เพื่อลบข้อความแสดงข้อผิดพลาด หลังจากอ่านและเล่นด้วยตัวเองฉันได้เรียนรู้ว่าข้อผิดพลาดนี้สามารถเกิดขึ้นได้ด้วยเหตุผลหลายประการและมีการแก้ไขมากมายที่คุณสามารถลองแก้ไขข้อผิดพลาด. ส่วนใหญ่คุณจะเห็นข้อผิดพลาดนี้ใน Microsoft Excel และ Word โดยเฉพาะเมื่อคุณพยายามคัดลอกข้อมูลชนิดใด ๆ นี่คือวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่ฉันสามารถหาได้ หากคุณมีวิธีแก้ไขปัญหาต่าง ๆ อย่าลังเลที่จะโพสต์ไว้ในความคิดเห็น. วิธีที่ 1: บางครั้งใน Excel คุณอาจได้รับข้อผิดพลาดนี้หากมีการคัดลอกเซลล์และพยายามคัดลอกเซลล์อื่น คุณสามารถลองกดปุ่ม ESC...

เช่นเดียวกับฐานข้อมูลสองมิติ (หรือแบบแบน) Excel มีความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลหลายประเภทจากที่ติดต่อทางธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงบันทึกภาษีรายได้ส่วนบุคคล. ในตัวอย่างทั้งสองนี้ความแม่นยำเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลที่คุณต้องการเมื่อคุณต้องการ. ในสถานการณ์การป้อนข้อมูลใด ๆ ผู้คนมักจะเปลี่ยนหมายเลขหรือพิมพ์ชื่อในสเปรดชีต เป็นการยากมากที่จะบอกความแตกต่างระหว่าง 6886 และ 6868 หรือ John และ Johm เมื่อคุณมีตัวเลขหรือข้อความจำนวนมากในเวิร์กชีต Excel ที่ไม่ว่าง. การใช้ Excel ในตัว แน่นอน ฟังก์ชั่นคุณสามารถทำให้ Excel ทำงานให้คุณได้เมื่อคุณต้องการค้นหาว่าเซลล์สองเซลล์มีข้อมูลเดียวกันทั้งหมดหรือไม่. ฟังก์ชัน Exact นั้นทำงานได้ดีกับข้อความเช่นเดียวกับตัวเลข อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้วิธีที่คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องในเวิร์กชีตของคุณได้โดยอัตโนมัติ....

ต้องการส่งออกที่อยู่ติดต่อของคุณออกจาก Outlook หรือไม่ ฉันเคยทำงานที่สำนักงานที่มี Office หลายเวอร์ชันติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของพนักงานรวมถึง Office 2003, Office 2007, Office 2010 และ Office 2013! เมื่อมีคนเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ฉันมักจะต้องส่งออกอีเมลและที่อยู่ติดต่อของพวกเขาไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นซึ่งบ่อยครั้งกว่าที่ไม่มี Office รุ่นอื่นติดตั้งอยู่. หากคุณสร้างโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหลายโฟลเดอร์ใน Outlook คุณต้องส่งออกแต่ละโฟลเดอร์ ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีส่งออกผู้ติดต่อใน Outlook รุ่นต่างๆ ฉันจะพูดถึงกระบวนการสำหรับ Windows Live Mail หากคุณบังเอิญใช้โปรแกรมนั้น. ส่งออกที่ติดต่อจาก...

หากคุณเป็นผู้ใช้ Excel ที่มีขนาดใหญ่คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คุณต้องการเพียงแค่เลือกค่าเซลล์จากรายการตัวเลือกแบบเลื่อนลงแทนที่จะต้องคัดลอกและวางข้อความระหว่างเซลล์ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีแผ่นงาน Excel สำหรับงบประมาณส่วนบุคคลของคุณและทุกครั้งที่คุณป้อนธุรกรรมในแถวใหม่คุณพิมพ์ว่ารายได้หรือค่าใช้จ่าย. บางครั้งคุณสามารถพิมพ์ได้อย่างไม่ถูกต้องหรือคุณอาจมีรายการค่าใช้จ่ายและรายได้หลายประเภทดังนั้นนี่อาจเป็นความเจ็บปวดในการรักษาและจดจำ ทางออกที่ง่ายใน Excel คือการสร้างรายการตัวเลือกแบบเลื่อนลงของคุณเองซึ่งดึงมาจากคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งบนแผ่นงานเดียวกันหรือแผ่นงานอื่น สิ่งนี้มีประโยชน์มากเพราะตอนนี้คุณสามารถใช้หนึ่งแผ่นเพื่อเก็บรายการอ้างอิงทั้งหมดของคุณเช่นฐานข้อมูลและใช้ในแผ่นงานอื่น ๆ ในสมุดงาน. แล้วเราจะทำอย่างไร อันที่จริงมันไม่ยากมาก! นี่คือวิธี: 1. ขั้นแรกสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่และเปิด Sheet1 เริ่มต้นในแถว 1 คอลัมน์ 1 (A1) และพิมพ์ในหมวดค่าใช้จ่ายบางส่วนในคอลัมน์ ตัวอย่างเช่นนี่คือสิ่งที่ฉันเกิดขึ้นกับ: 2. ตอนนี้คุณได้รับรายการอ้างอิงของคุณแล้วให้เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่ในนั้น ในกรณีของเราเราจะเลือกเซลล์จาก A1...

Office 2013 Professional Plus มีคุณลักษณะใหม่สองสามอย่างรวมถึงโปรแกรมใหม่ที่เรียกว่าสเปรดชีตเปรียบเทียบ. การเปรียบเทียบสเปรดชีตใช้เวลาสองไฟล์ Excel และบอกความแตกต่างระหว่างพวกเขาในรูปแบบตารางที่ดีมาก คุณสามารถเห็นความแตกต่างในสูตรระหว่างสองสเปรดชีตและความแตกต่างของค่าได้อย่างรวดเร็ว. มันเป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์มากโดยเฉพาะถ้าคุณใช้ Excel ร่วมกับผู้อื่นมาก หากคุณส่งไฟล์ Excel ให้กับใครบางคนและพวกเขาทำการเปลี่ยนแปลงสูตรบางอย่าง ฯลฯ คุณสามารถใช้ Spreadsheet Compare เพื่อดูการแก้ไขที่ทำกับต้นฉบับได้อย่างรวดเร็ว ในบทความนี้ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับอินเทอร์เฟซโปรแกรมและวิธีการใช้งาน. บันทึก: SpreadSheet เปรียบเทียบจาก Microsoft จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณมี Office 2013 Pro Plus...