เริ่มต้นกับ Microsoft Project 2010

คุณต้องการติดตามโครงการของคุณและติดตามว่ามีการใช้เวลาและทรัพยากรอย่างไร ลองดูที่ Microsoft Project 2010 และวิธีที่จะช่วยให้คุณอยู่ด้านบนของโครงการของคุณ.

Microsoft Project 2010 เป็นเวอร์ชันล่าสุดของ Project ซึ่งเป็นแอพพลิเคชั่นการจัดการโครงการร่วมสำหรับ Microsoft Office รุ่นนี้มีการเปลี่ยนแปลงที่หลากหลายรวมถึงอินเตอร์เฟสริบบิ้นใหม่ Microsoft Project ทำงานร่วมกับแอปพลิเคชัน Office อื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณใช้เป็นประจำ,

การตั้งค่าโครงการ 2010

ก่อนอื่นคุณจะต้องติดตั้ง Project 2010 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณไม่ได้ซื้อโครงการคุณสามารถทดลองใช้ฟรี 60 วันได้จากลิงค์ด้านล่าง ตัวติดตั้งทำงานเหมือนกับตัวติดตั้ง Office 2010 ดังนั้นหากคุณติดตั้ง Office 2010 แล้วคุณจะรู้ว่าจะต้องทำอะไร ป้อนรหัสผลิตภัณฑ์ของคุณเพื่อเริ่มต้นจากนั้นติดตั้งตามปกติ.

Microsoft Project จะปรากฏในเมนู Start ของคุณพร้อมกับแอปพลิเคชัน Office อื่น ๆ ที่คุณอาจติดตั้ง.

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเริ่มต้นจัดการโครงการของคุณใน Microsoft Project 2010 แล้ว.

จัดการโครงการของคุณในโครงการ Microsoft

เมื่อคุณเริ่มโครงการเป็นครั้งแรกคุณจะสังเกตเห็นว่ามันพร้อมที่จะให้คุณเริ่มงานทันที เพียงป้อนชื่องานระยะเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดเวลาและรายละเอียดอื่น ๆ ที่คุณต้องการ งานใหม่ของคุณจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในแผนภูมิ Gantt ทางด้านขวาซึ่งคุณสามารถลากงานเพื่อเปลี่ยนเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด.

คุณสามารถทำให้งานที่มีอยู่เป็นภารกิจย่อยได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณเข้าสู่ภารกิจย่อยแล้วเพียงเลื่อนเมาส์ไปวางเหนือเมาส์และเมาส์ของคุณจะกลายเป็นลูกศร ตอนนี้ลากแถบไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อทำให้ภารกิจย่อยหรือลบออกจากการเป็นภารกิจย่อย.

มันมีฟิลด์หลากหลายที่คุณสามารถเพิ่มลงในงานเพื่อให้คุณสามารถติดตามประเด็นสำคัญทั้งหมดได้ เลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับโครงการนี้.

Microsoft Project ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยคุณจัดการเวลาทั้งหมดของทีมดังนั้นคุณจึงต้องการเพิ่มทรัพยากรหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องในโครงการไปยังโครงการใหม่ของคุณ คุณสามารถเพิ่มผู้คนใหม่ ๆ ในโครงการได้อย่างรวดเร็วโดยการป้อนชื่อใน ทรัพยากร สนาม เมื่อคุณป้อนสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันในงานต่าง ๆ คุณจะสามารถเลือกหนึ่งจากเมนูแบบเลื่อนลง.

ตอนนี้เลือก ทรัพยากร บนแถบริบบิ้นด้านบนและคลิกปุ่ม รายละเอียด ปุ่ม. นี่จะเป็นการเปิดบานหน้าต่างรายละเอียดเกี่ยวกับทรัพยากรของคุณซึ่งคุณสามารถเพิ่มอัตราของแต่ละคนต่อชั่วโมงเวลาที่มีให้ทำงานในโครงการและอีกมากมาย.

ทรัพยากร แท็บยังให้คุณเพิ่มทรัพยากรรวมถึงวัสดุและทรัพยากรค่าใช้จ่าย คุณยังสามารถนำคนเข้าสู่โครงการของคุณจาก Active Directory หรือสมุดที่อยู่ของคุณ.

เมื่อคุณเพิ่มอัตราและเวลาของทุกคนแล้วคุณอาจสังเกตเห็นความขัดแย้งบางอย่างที่เน้นด้วยสีแดงในงานของคุณ คลิกขวาที่งานเพื่อดูวิธีแก้ไขปัญหาบางอย่างหรือเลือก แก้ไขในตัวตรวจสอบงาน เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีแก้ไขปัญหา.

ตัวตรวจสอบงานช่วยให้คุณเห็นความขัดแย้งของพนักงานหรือทรัพยากรอื่น ๆ ที่อาจมีและจะให้ตัวเลือกในการขยายกำหนดเวลาเพิ่มบุคคลเพิ่มเติมในงานและอื่น ๆ คุณสมบัติเหล่านี้สามารถช่วยคุณจัดการ บริษัท ของคุณได้โดยไม่ต้องจ่ายเงินมากเกินไป.

เมื่อโครงการของคุณมีความซับซ้อนมากขึ้นคุณอาจพบวิธีที่แตกต่างในการดูโครงการของคุณจะเป็นประโยชน์ เพียงคลิกที่ปุ่มแผนภูมิที่ด้านซ้ายสุดของ Ribbon และเลือกจากมุมมองแผ่นและรายงานในตัวที่คุณสามารถใช้สำหรับโครงการของคุณ.

โครงการขนาดใหญ่อาจกลายเป็นเรื่องเทอะทะได้เองในบางครั้งคุณจะต้องตัดสินใจแบ่งงานออกเป็นโครงการใหม่ Microsoft Project ให้คุณเก็บทุกอย่างไว้ด้วยกันแม้ว่าคุณจะต้องการย้ายไปไว้ในไฟล์โครงการใหม่ก็ตาม จาก โครงการ แท็บคุณสามารถเชื่อมโยงโครงการต่างๆเข้าด้วยกันหรือสร้างโครงการย่อยเพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ.

คุณยังสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของโปรเจ็กต์ของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบด้วยสไตล์กราฟิกที่หลากหลายสำหรับชาร์ต Gantt ของคุณ.

โครงการเสนอรายงานที่หลากหลายที่คุณสามารถสร้างเกี่ยวกับโครงการของคุณรวมถึงต้นทุนภาระงานและอื่น ๆ โปรดทราบว่าคุณจะต้องป้อนข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดในงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ารายงานของคุณจะถูกต้องที่สุด.

จากนั้นคุณสามารถแบ่งปันรายละเอียดโครงการของคุณกับทีมของคุณในรูปแบบ PDF เพื่อให้ทุกคนสามารถใช้งานได้ไม่ว่าพวกเขาจะมีโครงการหรือไม่.

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงงาน

โครงการสามารถทำให้การจัดการโครงการของคุณง่ายขึ้น แต่อาจดูน่ากลัวในตอนแรก โชคดีที่ Microsoft มีแหล่งข้อมูลมากมายที่สามารถช่วยให้คุณเร่งความเร็วได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ก่อนอื่นแอพช่วยเหลือในตัวจะมีข้อมูลที่ดีเกี่ยวกับวิธีนำเครื่องมือการจัดการโครงการมาใช้รวมถึงพื้นฐานการทำงานของการจัดการโครงการ.

จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดคู่มืออ้างอิงฉบับย่อ (ลิงค์ด้านล่าง) ที่มีขั้นตอนอย่างละเอียดเพื่อช่วยให้คุณสร้างไฟล์โครงการที่มีประโยชน์เพื่อให้คุณและทีมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น.

นอกจากนี้ยังมีเทมเพลต Project จำนวนมากที่คุณสามารถดาวน์โหลดและดูได้อย่างรวดเร็วเพื่อช่วยให้คุณรู้สึกว่าคุณสามารถทำให้ Project ใช้งานได้อย่างไร เพียงแค่เปิด ไฟล์ เลือก ใหม่, จากนั้นเรียกดูเทมเพลต Office.com ที่มีอยู่ โดยทั่วไปคุณจะต้องวางแผนที่ดีที่สุดสำหรับโครงการของคุณหากคุณสร้างไฟล์โครงการใหม่ของคุณเอง แต่สิ่งเหล่านี้สามารถให้แนวคิดและให้คุณดูว่าคุณจะแบ่งโครงการออกเป็นส่วนที่มีประโยชน์.

ทรัพยากรเหล่านี้ควรช่วยคุณจัดการโครงการของคุณได้ดีกว่าที่เคยในโครงการ 2010 โครงการ Microsoft มีคุณสมบัติมากมายที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณจัดการเวลาทั้งหมดของทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณใช้เวลาในการตั้งค่างานและวางแผนอย่างเหมาะสมอาจเป็นความช่วยเหลือที่ดีในการวางแผนการนัดหมายใหม่และทำให้ทุกคนมีประสิทธิผล.

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Project 2010

ดาวน์โหลดรุ่นทดลองใช้ฟรี 60 วันของ Project Professional 2010

ดาวน์โหลดคู่มืออ้างอิงด่วนเพื่อเริ่มต้นกับ Project ได้อย่างง่ายดาย