เริ่มต้นใช้งาน Outlook Business Contact Manager 2010

คุณต้องการติดตามลูกค้าโครงการการขายและอื่น ๆ อีกหรือไม่? นี่คือรูปลักษณ์ของเราที่ Outlook Contact Manager 2010 เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมและใช้งานง่ายเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณเป็นระเบียบ.

รับ Outlook Business Contact Manager 2010

Outlook Business Contact Manager 2007 นั้นมีให้สำหรับการซื้อแบบสแตนด์อโลนและรวมอยู่ใน Office 2007 Small Business, Professional และ Ultimate อย่างไรก็ตามน่าแปลกที่ Business Contact Manager 2010 จะใช้ได้เฉพาะกับ Office 2010 Standard และ Professional Plus ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับ Business Contact Manager ผ่านสิทธิ์การใช้งานแบบจำนวนมากหรือการสมัครสมาชิก Technet เท่านั้น หรือถ้าคุณใช้การรับประกันด้านเทคนิคเพื่อรับการอัปเกรด Office 2010 ฟรีการอัปเกรดของคุณอาจรวมถึง Business Contact Manager หาก Office 2007 ของคุณรวมอยู่ด้วย Microsoft ได้ระบุว่าพวกเขาอาจเสนอวิธีแก้ไขปัญหาอื่น ๆ ในอนาคต แต่สำหรับตอนนี้ Business Contact Manager ส่วนใหญ่จะมีให้ใช้งานใน Office Volume Licensed เท่านั้น.

การติดตั้งและใช้งาน Business Contact Manager

หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึง Business Contact Manager นี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามผู้ติดต่อทางธุรกิจข้อเสนอขายและอื่น ๆ ในการเริ่มต้นเพียงเรียกใช้โปรแกรมติดตั้งและตั้งค่าตามปกติ ตัวติดตั้งทำงานเหมือนกับตัวติดตั้ง Office 2010 หลัก แต่คุณไม่ต้องป้อนรหัสผลิตภัณฑ์อีกครั้งเนื่องจาก Business Contact Manager รู้จักการติดตั้ง Office 2010 ของคุณ.

โปรดทราบว่าคุณจะต้องปิดแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมดในระหว่างการตั้งค่า หากแอป Office ใด ๆ เปิดอยู่คุณจะได้รับแจ้งให้ออกจากพวกเขาก่อนที่จะดำเนินการตั้งค่าต่อไป ปิดโปรแกรมแล้วเปิดการตั้งค่าใหม่เพื่อติดตั้ง Business Contact Manager.

เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้นให้เรียกใช้ Outlook เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า คุณจะได้รับการต้อนรับด้วยหน้าจอการตั้งค่า Business Contact Manager ซึ่งคุณสามารถเลือกการตั้งค่าได้อย่างรวดเร็วด้วยการตั้งค่าเริ่มต้นหรือเริ่มการตั้งค่าแบบกำหนดเองที่คุณสามารถปรับแต่งบัญชีของคุณ.

ตอนนี้เลือกว่าคุณต้องการเริ่มต้นด้วยข้อมูลตัวอย่างหรือด้วยบัญชีใหม่ หากคุณเพิ่งเริ่มต้นใช้งาน BCM อาจเป็นประโยชน์ถ้าคุณเริ่มต้นด้วยข้อมูลตัวอย่างเพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไร คุณสามารถเปลี่ยนเป็นบัญชีใหม่ได้ทุกเมื่อที่คุณพร้อมที่จะเริ่มใช้ข้อมูล บริษัท ของคุณ.

ตอนนี้ BCM จะตั้งค่าฐานข้อมูลใหม่ของคุณซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่ถ้าคุณเลือกที่จะรวมข้อมูลตัวอย่าง.

เมื่อเสร็จแล้วคุณจะถูกขอให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก ต่อไป เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า.

ตอนนี้คุณจะเห็น Business Contact Manager ใหม่เปิดใน Outlook พร้อมข้อความต้อนรับที่จะอธิบายวิธีใช้.

คุณสามารถเข้าถึง Business Contact Manager ได้ตลอดเวลาจาก Outlook ผ่านลิงก์ในรายการโฟลเดอร์อีเมลของคุณหรือด้วย ผู้จัดการการติดต่อทางธุรกิจ ปุ่มที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง.

คุณจะสังเกตเห็นเครื่องมือใหม่มากมายใน Outlook เมื่อคุณอยู่ในบานหน้าต่าง Business Contact Manager คุณสามารถเพิ่มบัญชีผู้ติดต่อผู้ขายและอื่น ๆ.

จากนั้นคุณสามารถเพิ่มข้อมูลโอกาสในการขายโดยละเอียดและติดตามเมื่อคุณทำการขายหรือซื้อ.

จากนั้นคุณสามารถเรียงลำดับผู้ติดต่อของคุณตามโครงการรายชื่อการชำระเงินคำสั่งซื้อและอื่น ๆ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามทุกอย่างใน บริษัท ของคุณไม่ว่าคุณจะเป็นคนทำงานอิสระหรือทำธุรกิจขนาดใหญ่.

BCM ยังมีผู้จัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้เพื่อให้กิจกรรมทั้งหมดใน บริษัท ของคุณเป็นระเบียบ มันรวมเข้ากับ Office อย่างสมบูรณ์ดังนั้นคุณสามารถรวมไฟล์ Office ที่เกี่ยวข้องในโครงการของคุณ.

การรวมสำนักงาน

ตัวจัดการการติดต่อทางธุรกิจไม่ได้ จำกัด อยู่แค่ในส่วนเดียวของ Outlook เมื่อคุณติดตั้งแล้วมันจะรวมเข้ากับโปรแกรมอย่างสมบูรณ์ เมื่อคุณอ่านอีเมลคุณจะเห็นตัวเลือกในการสร้างบันทึกใหม่หรือเพิ่มอีเมลไปยังระเบียนที่มีอยู่.

คุณจะเห็นบานหน้าต่าง Business Contact Manager ใหม่ในเมนูไฟล์ Outlook ที่นี่คุณสามารถสำรองข้อมูลธุรกิจของคุณและเปลี่ยนการตั้งค่า BCM ของคุณ.

คุณสามารถนำเข้าข้อมูลธุรกิจที่มีอยู่จาก ACT! หรือ QuickBooks ลงใน BCM โดยตรงจากบานหน้าต่างตัวเลือก.

Business Contact Manager ยังรวมอยู่ในแอพ Office อื่น ๆ อีกมากมายโดยอัตโนมัติ นี่คือบานหน้าต่าง Business Contact Manager ใหม่ในเมนูไฟล์ Word 2010 ซึ่งช่วยให้คุณเชื่อมโยงเอกสารโดยตรงกับบันทึกหรือใช้เพื่อสร้างกิจกรรมทางการตลาดใหม่ สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการติดตามโครงการและบันทึกของคุณไม่ว่าคุณจะทำงานกับอะไร.

ข้อสรุป

หากคุณต้องการติดต่อกับผู้ติดต่อทางธุรกิจติดตามโครงการทางการตลาดและเก็บข้อมูลการขายของคุณไว้ด้วยกัน Business Contact Manager เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ทำให้ Outlook กลายเป็นเครื่องมือ CRM ที่ดี เราหวังว่าจะสามารถใช้งานได้อย่างกว้างขวางมากขึ้นและหวังว่า Microsoft จะเผยแพร่สำหรับ Office รุ่นอื่น ๆ ยังคงเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมหากคุณมีสำเนาลิขสิทธิ์ของ Office หรือใบอนุญาตของ Technet อย่าลืมตรวจสอบลิงค์ด้านล่างนี้เพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Business Contact Manager.

การเชื่อมโยง

ข้อมูลตัวจัดการการติดต่อทางธุรกิจของ Office จาก Microsoft

เปรียบเทียบ Office Suites ที่มี Outlook Business Contact Manager

การสนทนาเกี่ยวกับตัวเลือกสิทธิ์การใช้งาน Business Contact Manager จาก Microsoft Answers