วิธีตรวจสอบบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณจาก Gmail

ทุกคนในทุกวันนี้มีบัญชีอีเมลมากกว่าหนึ่งบัญชีโดยปกติสามารถนับได้มากกว่าหนึ่งบัญชี โดยส่วนตัวแล้วฉันมี 5+ บัญชีที่มีผู้ให้บริการอีเมลหลายรายรวมถึง Yahoo, Gmail, Cox, ที่อยู่อีเมลสำนักงานของฉัน, เว็บไซต์อีเมลของฉัน ฯลฯ ในปัจจุบันฉันใช้ Outlook เพื่อตรวจสอบบัญชีทั้งหมดของฉันจากแอปพลิเคชันไคลเอนต์เดียว ทำให้การจัดการง่ายขึ้น.

หากคุณตกลงกับ Outlook แสดงว่าคุณไม่มีปัญหา อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการใช้ Gmail สำหรับทุกสิ่งเนื่องจากเป็นเว็บไซต์และมีการกรองสแปมและความปลอดภัยที่ดีขึ้นคุณอาจสนใจตั้งค่าบัญชีอีเมลทั้งหมดใน Gmail และจัดการจากที่นั่น.

ในบทความนี้ฉันจะอธิบายขั้นตอนการใช้ Gmail เป็นบัญชีหลักสำหรับรวบรวมอีเมลจากบัญชีออนไลน์อื่น ๆ ของคุณ ขั้นแรกลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและคลิกไอคอนรูปเฟืองเล็ก ๆ ที่ด้านบนขวา ในเมนูไปข้างหน้าและคลิกที่ การตั้งค่า.

ตอนนี้คลิกที่ บัญชีและการนำเข้า แท็บและโดยทั่วไปคุณจะเห็นสองตัวเลือกที่แตกต่างกันสำหรับการนำเข้าอีเมลไปยัง Gmail ทางเลือกหนึ่งให้กับมัน นำเข้าจดหมายและที่อยู่ติดต่อ และอื่น ๆ ที่จะ ตรวจสอบจดหมายจากบัญชีอื่น ๆ (โดยใช้ POP3).

มันค่อนข้างสับสน แต่โชคดีที่ Google มีหน้าสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีการย้ายอีเมลไปยังบัญชี Gmail ของคุณ โดยทั่วไปคุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการนำเข้าเฉพาะอีเมลเก่าอีเมลใหม่เท่านั้นหรือทั้งอีเมลเก่าและใหม่.

ตัวเลือกที่ 1 ใช้สำหรับรับอีเมลเก่าจากผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นใน Gmail และคุณจะคลิกที่ นำเข้าจดหมายและที่อยู่ติดต่อ ลิงค์ภายใต้บัญชีและการนำเข้า คุณสามารถนำเข้าอีเมลจาก Hotmail, Yahoo, AOL หรือผู้ให้บริการอีเมลอื่นที่อนุญาตให้เข้าถึง POP3 เมื่อคุณคลิกที่ลิงค์แท็บใหม่จะเปิดขึ้นและคุณจะถูกถามถึงที่อยู่อีเมลสำหรับบัญชีอื่น.

คลิกดำเนินการต่อและคุณจะได้รับข้อความแจ้งว่าคุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลอื่นของคุณเพื่อยืนยันการนำเข้า นอกจากนี้ยังกล่าวว่า บริษัท บุคคลที่สามชื่อ ShuttleCloud ดำเนินการตามกระบวนการและการถ่ายโอนอาจไม่ได้เข้ารหัส.

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลอื่นของคุณไปแล้วคลิกดำเนินการต่อ หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันว่า ShuttleCloud สามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดของคุณได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการอีเมลของคุณ.

เมื่อการอนุญาตประสบความสำเร็จก็จะขอให้คุณปิดหน้าต่างนั้น ไปข้างหน้าและทำเช่นนั้นและในหน้าต่างก่อนหน้านี้ที่คุณเคยใช้มาก่อนหน้านี้มันจะอัปเดตและไปยังขั้นตอนที่ 2 ซึ่งเป็นการเลือกสิ่งที่คุณต้องการนำเข้า.

ตัวเลือกสุดท้าย นำเข้าจดหมายใหม่ในอีก 30 วันข้างหน้า เหตุใดตัวเลือกนี้จึงมีประโยชน์สำหรับนำเข้าอีเมลเก่าจากไคลเอ็นต์ที่ไม่ใช่ Gmail เข้าสู่บัญชี Gmail ของคุณเท่านั้น หากคุณต้องการให้มีอีเมลใหม่เข้ามาในบัญชีคุณควรเลือกตัวเลือกที่สองซึ่งเป็นวิธีการด้านบน เพิ่มบัญชีอีเมล POP3 ที่คุณเป็นเจ้าของ. ฉันจะอธิบายตัวเลือกนั้นต่อไป.

สำหรับตอนนี้คลิก ต่อ และกระบวนการนำเข้าจะเริ่มขึ้น หากคุณพยายามย้ายอีเมลเก่าทั้งหมดของคุณจากผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นและคุณต้องการให้อีเมลใหม่ทั้งหมดมาที่บัญชี Gmail ของคุณสิ่งที่ดีที่สุดที่ต้องทำคือยกเลิกการเลือก นำเข้าจดหมายใหม่ในอีก 30 วันข้างหน้า จากนั้นตั้งค่าบัญชีเพิ่ม POP3 แยกต่างหาก วิธีนี้จะนำเข้าจดหมายเก่าของคุณและจะมีการตรวจสอบจดหมายใหม่ด้วย.

หากคุณมีอีเมลเก่าจำนวนมากอาจใช้เวลาหลายวันกว่าที่อีเมลจะนำเข้าสู่บัญชี Gmail ของคุณ ดังนั้นอีเมลที่นำเข้าทั้งหมดจะไปไหน ดีใจที่คุณถาม! โดยทั่วไปเมื่อคุณขยายรายการโฟลเดอร์และป้ายกำกับทางด้านซ้ายของ Gmail คุณจะเห็นรายการเรียงตามลำดับตัวอักษรพร้อมทุกอย่างอื่น.

สิ่งที่ดีจริงๆเกี่ยวกับการนำเข้าโดยใช้ Gmail ก็คือมันจะแปลงโฟลเดอร์ทั้งหมดจากบัญชีอื่นของคุณเป็นป้ายกำกับเพื่อนำอีเมลทั้งหมดและทิ้งลงในกล่องจดหมายขนาดใหญ่เพียงกล่องเดียว ตอนนี้เมื่อคุณกลับไปที่บัญชีและการนำเข้าคุณจะเห็นตัวเลือกใหม่สองสามตัว.

ประการแรกคุณจะสามารถเห็นความคืบหน้าของการนำเข้าได้ที่นี่ เนื่องจากฉันมีอีเมลมากถึงสามฉบับในบัญชี Yahoo ของฉันการนำเข้าจึงเสร็จสิ้นเกือบจะในทันที ภายใต้ ส่งจดหมายเป็น, คุณจะเห็นว่าคุณสามารถทำให้ที่อยู่อีเมลอื่นเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการส่งจดหมาย แต่ฉันไม่แน่ใจว่าทำไมคุณต้องการทำเช่นนั้น.

ท้ายที่สุดเมื่อตอบกลับข้อความมันจะตอบกลับโดยอัตโนมัติจากที่อยู่ Gmail ของคุณเนื่องจากคุณต้องการให้ผู้คนเริ่มใช้อีเมลนั้นเพื่อติดต่อคุณ อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ต้องการคุณสามารถเลือกได้ ตอบกลับจากที่อยู่เดียวกันที่ส่งข้อความถึง และเมื่อคุณตอบกลับอีเมลจากบัญชีอีเมลอื่นก็จะตอบกลับจากที่อยู่อีเมลนั้นแทนที่อยู่ Gmail ของคุณ.

ควรสังเกตว่าคุณสามารถคลิก ลบ ใต้ปุ่ม ส่งจดหมายเป็น สำหรับบัญชีอีเมลอื่น แต่จะไม่ลบอีเมลจริงที่เคยนำเข้ามาก่อนหน้านี้ หากคุณต้องการลบจดหมายที่นำเข้าทั้งหมดคุณจะต้องไปที่ป้ายกำกับและคลิกที่ลูกศรที่อยู่ติดกับแล้วเลือก ลบป้ายกำกับ. จากนั้นจะแสดงป้ายกำกับและป้ายกำกับย่อยใด ๆ และยืนยันว่าคุณต้องการลบอีเมลหรือไม่.

ในการรับอีเมลใหม่เข้าสู่บัญชี Gmail ของคุณคุณควรเริ่มด้วย เพิ่มบัญชีอีเมล POP3 ที่คุณเป็นเจ้าของ จากบัญชีและการนำเข้า คุณจะถูกขอให้ป้อนที่อยู่อีเมลสำหรับบัญชีอื่น.

อย่างไรก็ตามขั้นตอนต่อไปนั้นแตกต่างจากที่เราเคยทำเมื่อนำเข้าอีเมล ที่นี่คุณจะป้อนรหัสผ่านและโดยปกติ Google สามารถกำหนดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ POP โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้คุณยังมีหลายตัวเลือกเช่นคุณต้องการเก็บสำเนาอีเมลไว้บนเซิร์ฟเวอร์หรือไม่คุณต้องการใช้ SSL (แนะนำ) ไม่ว่าจะติดป้ายกำกับข้อความหรือไม่และคุณต้องการเก็บถาวรหรือไม่.

หากคุณปล่อยให้การตั้งค่าเริ่มต้นดังที่แสดงไว้ด้านบนอีเมลจะปรากฏในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณเช่นเดียวกับอีเมลปกติ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก เพิ่มบัญชี ปุ่ม. นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าอีเมลใหม่ที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมายของคุณจะถูกนำเข้าไปยัง Gmail ด้วย ในกรณีของฉันฉันมีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านในบัญชี Yahoo ของฉันตั้งแต่หนึ่งปี.

นอกจากการนำเข้าอีเมลใหม่แล้วยังนำเข้าอีเมลนั้นและฉันไม่พบแม้แต่ใน Gmail เว้นแต่ว่าฉันค้นหาเพราะเป็นวิธีที่อยู่ด้านหลังบนกล่องจดหมายของฉัน ดังนั้นจึงควรติดป้ายข้อความที่เข้ามาเพื่อให้คุณสามารถค้นหาอีเมลทั้งหมดจากบัญชีอีเมลอื่นได้อย่างง่ายดายในกรณีที่มีการนำเข้าเครือข่ายที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมาก.

สิ่งสุดท้ายที่คุณสามารถทำได้เพื่อรับอีเมลใน Gmail คือการตั้งค่าการส่งต่อในบัญชีอีเมลอื่นไปยังบัญชี Gmail ของคุณ คุณสามารถตั้งค่าได้ด้วยวิธีนี้ แต่ฉันต้องการใช้สองวิธีที่รวมอยู่ใน Gmail เพื่อรับอีเมลเก่าและใหม่ หากคุณมีคำถามใด ๆ แสดงความคิดเห็น สนุก!