วิธีวางลายเซ็นดิจิทัลบนเอกสาร / อุปกรณ์ใด ๆ [Quicktip]

ในยุคดิจิตอลนี้เอกสารจะถูกถ่ายโอนแบบไร้สายและเจ้าหน้าที่ไม่ได้ให้ลายเซ็นสำหรับเอกสารที่ปล่อย ในบางกรณีเมื่อจำเป็นต้องใช้ลายเซ็นคุณจะต้องพิมพ์เอกสารเพื่อใช้ลายเซ็นสแกนและส่งอีเมลกลับ สถานะทางกายภาพของคุณในสถานที่เซ็นต์ไม่จำเป็นสำหรับบางคนทั้งหมดนี้ยังถือว่าเป็นเรื่องยุ่งยาก.

แทนที่จะใช้เศษกระดาษหมึกและเวลาทำไมไม่ใช้ลายเซ็นดิจิทัลแทน บทความนี้จะแสดงวิธีการฝากลายเซ็นดิจิทัลในเอกสารของคุณ ลายเซ็นสามารถนำไปใช้กับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตได้โดยตรงด้วย DocuSign Ink.

DocuSign Ink เป็นแอพพลิเคชั่นที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถออกจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กรอกแบบฟอร์มส่งคืนเอกสารที่เซ็นชื่อไปยังอีเมลของคุณเป็นเอกสารแนบหรือส่งเป็นอีเมลอื่น ๆ คุณยังสามารถเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อใช้ในภายหลังได้.

เริ่มต้นใช้งาน DocuSign Ink

หากต้องการเริ่มต้นสร้างลายเซ็นดิจิทัลของคุณเองให้ไปที่หน้าเอกสาร DocuSign ดาวน์โหลดและติดตั้งลงในอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดโดยตรงจาก Apple App Store และ Android Market.

เมื่อติดตั้งแล้วให้เปิดแอปพลิเคชั่นแล้วกรอกข้อมูลของคุณเพื่อลงทะเบียน นอกจากนี้คุณยังสามารถลงทะเบียนด้วย Google ID, Facebook และ Yahoo!.

หลังจากลงทะเบียนแล้วให้ลงชื่อเข้าใช้แอปพลิเคชันแล้วคุณจะเห็นภาพรวมคำแนะนำ ตอนนี้สิ่งแรกที่ต้องทำคือการกำหนดตัวตนของคุณดังนั้นมันจะง่ายที่จะวางลายเซ็นให้กับเอกสารของคุณ คลิกที่ปุ่ม 'ตัวตน'.

คุณจะถูกนำไปยังบัตรประจำตัว DocuSign ของคุณคลิกที่ 'จัดการลายเซ็นของคุณ'.

ในหน้า 'จัดการลายเซ็น' นี้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อและชื่อย่อของคุณที่จะใช้ในเอกสาร จากนั้นไปที่ส่วน 'วาดลายเซ็นของคุณ' เพื่อเริ่มวางลายเซ็นของคุณจากนั้นดำเนินการกับชื่อย่อของคุณ เมื่อคุณพอใจกับผลสุดท้ายแล้วให้คลิกปุ่ม 'Adopt'.

คุณจะเห็นตัวอย่างลายเซ็นและชื่อย่อของคุณคลิก 'เสร็จสิ้น' หากคุณพอใจ.

วางลายเซ็นบนเอกสารดิจิทัล

ขณะนี้บัตร DocuSign ID ของคุณได้รับการอัปเดตเปิดเอกสารใด ๆ บนอุปกรณ์ของคุณจากที่เก็บอุปกรณ์อีเมลหรือแม้แต่ระบบคลาวด์ เมื่อเปิดเอกสารคุณจะเห็นปุ่มที่มุมขวาบนของเอกสารที่ระบุว่า 'Open in DocuSign Ink' คลิกปุ่มนั้น.

เอกสารจะเปิดขึ้นในแอพ DocuSign Ink ที่หน้าที่คุณต้องการวางลายเซ็นของคุณคลิกที่ปุ่มดินสอที่มุมบนขวาเพื่อดูตัวเลือกแบบหล่นลง.

ตอนนี้กดปุ่ม 'ลายเซ็น' ค้างไว้แล้วลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวางลายเซ็น.

เมื่อวางแล้วคุณจะเห็นมุมโค้งมนรอบลายเซ็นลากอีกครั้งเพื่อเปลี่ยนขนาดของลายเซ็นของคุณให้เหมาะกับขนาดเอกสาร.

เมื่อคุณพอใจให้คลิกที่ปุ่ม 'เสร็จสิ้น' ที่ด้านบนขวาของแอพ DocuSign Ink แล้วคลิก 'ใช่' เพื่อยืนยัน.

เมื่อบันทึกแล้วเอกสารของคุณจะถูกเก็บไว้ในที่จัดเก็บของ DocuSign Ink ชื่อ 'DocuVault' ตอนนี้คุณสามารถส่งอีเมลเอกสารไปยังที่อยู่อีเมลใด ๆ โดยคลิกที่ปุ่ม 'อีเมล' หรือคุณสามารถลบมันอย่างถาวร.

ข้อสรุป

ไม่เพียง แต่จะใช้งาน DocuSign Ink ได้ง่าย แต่ยังประหยัดเวลาและป้องกันการพิมพ์เอกสารที่ไม่จำเป็นซึ่งไม่จำเป็น ตอนนี้คุณสามารถบันทึกลายเซ็นของคุณอย่างปลอดภัยด้วย DocuSign Ink และทำซ้ำกระบวนการเดียวกันสำหรับเอกสารทั้งหมดของคุณในอนาคต.