Google Cloud Print - คู่มือฉบับสมบูรณ์

หากคุณไม่เคยได้ยิน Google Cloud Print นั่นไม่น่าแปลกใจเลย แม้ว่าจะมีมาตั้งแต่ปี 2011 แต่ก็ไม่ได้ใช้อย่างกว้างขวาง อย่างไรก็ตามนั่นเป็นสิ่งที่อาจเปลี่ยนแปลงได้ในปีหน้า ซึ่งแตกต่างจากบริการบางอย่างของ Google ที่ได้รับการบรรจุกระป๋องระหว่างการทำความสะอาดฤดูใบไม้ผลิ Google Cloud Print ได้รับการเพิ่มคุณสมบัติมากขึ้นเรื่อย ๆ.

ก่อนอื่นเลย Google Cloud Print คืออะไร เป็นวิธีที่ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ (แบบมีสายหรือไร้สาย) กับอินเทอร์เน็ตและมีความสามารถในการพิมพ์จากอุปกรณ์ใด ๆ (เว็บเดสก์ท็อปมือถือ) จากทุกที่ในโลก มีอะไรดีเกี่ยวกับ Google Cloud Print คือคุณสามารถพิมพ์จากอุปกรณ์โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ใด ๆ ในระบบ สิ่งนี้สามารถประหยัดเวลาและพลังงานมหาศาล.

ตัวอย่างเช่นหากคุณซื้อ Windows PC เครื่องใหม่และเชื่อมต่อกับเครือข่ายของคุณคุณจะต้องค้นหาไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์ปัจจุบันของคุณโหลดซอฟต์แวร์และทำตามขั้นตอนทั้งหมดเพื่อติดตั้งบนพีซีเครื่องนั้น ตอนนี้ต้องใช้เวลาและการแก้ไขปัญหาเป็นจำนวนมากโดยปกติแล้วมันยังทำให้ระบบของคุณช้าลงด้วยซอฟต์แวร์ / เครื่องมือเครื่องพิมพ์เพิ่มเติมจำนวนมากที่คุณไม่ต้องการ จากนี้ไปฉันจะอ้างว่าเป็น GCP.

ด้วย GCP คุณเพียงติดตั้งไดรเวอร์ Google Cloud Printer บนเครื่อง Windows ของคุณและตอนนี้คุณสามารถพิมพ์จากโปรแกรมใด ๆ ไปยังเครื่องพิมพ์ใด ๆ ที่คุณเพิ่มไว้ใน GCP โดยตรง ดังนั้น GCP จึงเป็นสิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในโลก? มีข้อแม้และข้อ จำกัด บางประการที่ฉันจะอธิบายด้านล่าง.

ฉันจะพิมพ์จากที่ไหน?

GCP ฟังดูยอดเยี่ยม แต่คุณอาจขอให้พิมพ์จากที่ไหน นั่นคือสิ่งที่ GCP ทำให้ก้าวกระโดดครั้งใหญ่ในปีที่แล้ว ตอนแรกคุณสามารถพิมพ์ได้จาก Chrome OS, Google Chrome บนแพลตฟอร์มใดก็ได้และ Gmail และ Google เอกสารบนมือถือของคุณ การเพิ่มขึ้นของรายการนี้เป็นครั้งแรกคือแอพ Cloud Print ใน Google Play Store สำหรับอุปกรณ์ Android.

ด้วยแอพนี้ผู้ใช้สามารถพิมพ์ไฟล์ท้องถิ่นต่างๆไปยัง GCP โดยตรงรวมถึงการแชททาง SMS, รูปภาพ, Facebook, Dropbox, Box, Mail และอื่น ๆ ผู้ใช้ยังสามารถจัดการเครื่องพิมพ์แชร์เครื่องพิมพ์จัดการงานพิมพ์และอื่น ๆ จากแอพ ณ ตอนนี้ไม่มีแอพ Cloud Print ใน Apple App store แต่ด้วยประวัติที่ยอดเยี่ยมของ Google สำหรับการปล่อยแอพ Google สำหรับอุปกรณ์ iOS มีโอกาสที่ดีที่เราจะเห็น Cloud Print ทำให้เป็นไปได้สำหรับ iPhone และ iPads เร็ว ๆ นี้.

เมื่อวันที่ 23 กรกฎาคม 2013 Google ทำให้ GCP มีประโยชน์มากขึ้นโดยการแนะนำไดร์เวอร์ Google Cloud Print คุณสามารถติดตั้งสิ่งนี้ในเครื่อง Windows ใดก็ได้และมันจะช่วยให้คุณเลือก Google Cloud Printer เมื่อพิมพ์จากแอพพลิเคชั่น Windows.

พวกเขายังเปิดตัวบริการ Google Cloud Print นอกเหนือจากไดรเวอร์การพิมพ์ บริการ Cloud Print จะทำงานเป็นบริการของ Windows และสามารถใช้เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์รุ่นเก่ากับ GCP บริการการพิมพ์มุ่งเน้นที่ธุรกิจและโรงเรียนมากขึ้น.

สุดท้ายมีรายการสั้น ๆ ของแอปที่ทำงานกับ GCP และอนุญาตให้คุณพิมพ์จากพวกเขา ตัวอย่างเช่นบน iOS คุณสามารถดาวน์โหลด PrintCentral Pro ซึ่งจะช่วยให้คุณพิมพ์อีเมลผู้ติดต่อข้อความตัวอักษร ฯลฯ จากอุปกรณ์ iOS ไปยัง GCP ในเวลานี้ Google ยังไม่ได้เปิดตัว Print Driver สำหรับ Mac แต่คุณสามารถดาวน์โหลดแอพที่เรียกว่า Cloud Printer ซึ่งทำสิ่งเดียวกัน.

ตอนนี้คุณเข้าใจว่าคุณสามารถพิมพ์ได้จากที่ใดตอนนี้มาดูการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ GCP.

Cloud Print Ready กับเครื่องพิมพ์แบบคลาสสิค

สิ่งสำคัญที่ต้องเข้าใจเกี่ยวกับ GCP คือวิธีที่คุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับบริการจริง มีเครื่องพิมพ์สองประเภทในโลก GCP: เครื่องพิมพ์ Cloud Ready และ Classic เครื่องพิมพ์ Cloud Ready คือเครื่องพิมพ์ที่มาพร้อมกับบริการ GCP ที่ติดตั้งและกำหนดค่าแล้ว นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ GCP เพราะเครื่องพิมพ์จะลงทะเบียนตัวเองกับบริการ GCP ผ่านเครือข่ายของคุณและจะสามารถพิมพ์ได้ตลอดเวลา.

อีกสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ Cloud Ready คือพวกเขาจะอัปเดตเฟิร์มแวร์และไดรเวอร์ผ่านทางอินเทอร์เน็ตโดยอัตโนมัติดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลอีกต่อไป น่าเสียดายที่ไม่มีเครื่องพิมพ์จำนวนมากที่สนับสนุน GCP คุณสามารถดูรายการทั้งหมดของเครื่องพิมพ์คลาวด์ที่พร้อมใช้งานได้ที่นี่:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

หากคุณมีเครื่องพิมพ์รายการใดเครื่องพิมพ์หนึ่งอยู่ที่นั่นคุณสามารถคลิกที่ลิงก์ที่ให้ไว้เพื่อตั้งค่าด้วย GCP คุณเพียงแค่ต้องลงทะเบียนที่อยู่อีเมล Google ของคุณกับ GCP บนเครื่องพิมพ์.

ขึ้นไปเป็นเครื่องพิมพ์คลาสสิค เครื่องพิมพ์คลาสสิคเป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่จะใช้เมื่อตั้งค่า GCP เครื่องพิมพ์คลาสสิคคือเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อโดยตรงกับคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านสายเคเบิลหรือเครื่องพิมพ์ไร้สายที่ติดตั้งในเครื่องของคุณ เครื่องพิมพ์ใด ๆ ที่คุณสามารถพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถเพิ่มลงใน GCP ได้ไม่ว่าจะเชื่อมต่ออย่างไร.

ตอนนี้ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเครื่องพิมพ์ Cloud Ready และเครื่องพิมพ์ Classic คือเพื่อที่จะพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ Classic เครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งจะต้องเปิดใช้งานอยู่และคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ Google Chrome หากคุณปิดคอมพิวเตอร์หรือออกจากระบบ Chrome และลองพิมพ์ไปที่ GCP งานพิมพ์จะถูกเพิ่มลงในคิวการพิมพ์ เมื่อคอมพิวเตอร์เปิดเครื่องอีกครั้งและคุณลงชื่อเข้าใช้ Chrome งานพิมพ์จะถูกพิมพ์ออกมา.

การเพิ่มเครื่องพิมพ์แบบคลาสสิก

การเพิ่มเครื่องพิมพ์แบบดั้งเดิมใน GCP นั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา ก่อนอื่นให้ไปที่คอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งเครื่องพิมพ์ไว้แล้วและเปิด Chrome จากนั้นคลิกที่ปุ่มเมนู Chrome (สามเส้นแนวนอน) และเลือก การตั้งค่า.

เลื่อนลงแล้วคลิกที่ แสดงการตั้งค่าขั้นสูง. เลื่อนลงไปเรื่อย ๆ จนกว่าคุณจะเห็น Google Cloud Print.

ไปข้างหน้าและคลิกที่ เพิ่มเครื่องพิมพ์ ปุ่มและกล่องป๊อปอัพจะปรากฏขึ้นพร้อมกับรายการเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งในปัจจุบัน.

คุณสามารถเลือกที่จะลงทะเบียนเครื่องพิมพ์ใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ นั่นคือทั้งหมดที่มีเพื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์ลงใน GCP ตอนนี้มันจะพาคุณไปที่คอนโซลการจัดการ GCP ซึ่งคุณควรเห็นเครื่องพิมพ์ของคุณอยู่ในรายการ.

การอัปโหลดไฟล์ไปยังพิมพ์

นอกจากวิธีต่างๆที่คุณสามารถพิมพ์ได้ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นคุณยังมีตัวเลือกในการอัปโหลดไฟล์ไปยัง GCP โดยตรงและพิมพ์ ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้ Mac และต้องการพิมพ์ไฟล์ PDF หรือภาพหรือเอกสาร Word หรืออะไรก็ตามคุณสามารถอัปโหลดได้ ลงชื่อเข้าใช้คอนโซล GCP คลิกที่ พิมพ์ จากนั้นคลิกที่ อัพโหลดไฟล์เพื่อพิมพ์.

ฉันอัปโหลดไฟล์ Excel และพิมพ์ได้ดี จากสิ่งที่ฉันสามารถบอกได้ดูเหมือนว่าคุณสามารถพิมพ์ไฟล์ประเภทใดก็ได้ ฉันสามารถพิมพ์ไฟล์ Adobe Photoshop ได้ จนถึงตอนนี้ฉันยังไม่สามารถพิมพ์บางอย่างได้.

แชร์เครื่องพิมพ์

ฟีเจอร์หนึ่งที่ประณีตของ GCP คือความสามารถในการแบ่งปันเครื่องพิมพ์กับบุคคลอื่นที่มีบัญชี Google ต้องเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ GCP เมื่อสัปดาห์ที่แล้วพ่อแม่ของฉันเข้ามาในเมืองและพวกเขาจำเป็นต้องพิมพ์บอร์ดดิ้งพาสสำหรับเที่ยวบินขากลับ โดยปกติแล้วพวกเขาใช้คอมพิวเตอร์ของฉันและพิมพ์จากที่นั่น แต่คราวนี้ฉันตัดสินใจที่จะให้ GCP ทดสอบสักหน่อย.

ฉันไปที่คอนโซล GCP เลือกเครื่องพิมพ์แล้วคลิก หุ้น.

จากนั้นฉันก็พิมพ์ที่อยู่อีเมลและเลือก สามารถพิมพ์ การอนุญาต.

ในบัญชี Google ของเธอเธอได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับเพิ่มเครื่องพิมพ์.

เธอคลิกที่ลิงค์แล้วต้องคลิก ยอมรับ เพื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์ของฉันไปยังบัญชี Google Cloud Print ของเธอ.

และนั่นคือตัวอักษรมัน! จากนั้นเธอเพิ่งพิมพ์บอร์ดดิ้งพาสจาก Chrome และเลือกเครื่องพิมพ์ของฉัน มันพิมพ์ในสองวินาทีและเราเสร็จแล้ว ไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ของฉันไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ในคอมพิวเตอร์ของเธอ เพียงส่งลิงค์คลิกที่ลิงค์นั้นและพิมพ์! ครั้งต่อไปที่มีผู้เยี่ยมชมและต้องการพิมพ์และคุณไม่ต้องการให้พวกเขาบนคอมพิวเตอร์ของคุณใช้ GCP หากพวกเขามีบัญชี Google! นี่เป็นครั้งแรกที่ฉันรู้สึกประทับใจกับบางสิ่งที่ทำงานได้ดีและมีประสิทธิภาพ.

ข้อสรุป

ด้วยการใช้ Google Cloud Print คุณสามารถรวมเครื่องพิมพ์ทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว ตัวอย่างเช่นหากคุณมีเครื่องพิมพ์ไร้สายติดตั้งอยู่ในเครื่องเดียว แต่มีเครื่องพิมพ์เครื่องที่สองเชื่อมต่อด้วยสายเคเบิลไปยังเครื่องที่สองคุณสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์ทั้งสองลงใน Google Cloud Print และพิมพ์ไปที่การพิมพ์จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้.

นอกจากนี้คุณสามารถพิมพ์ไฟล์ใด ๆ ไปยัง Google Drive หรือโดยตรงไปยังสำนักงาน FedEx ความสามารถในการบันทึกลงใน Google Drive ทำให้ GCP เป็นเหมือน Evernote คุณสามารถพิมพ์เว็บเพจเพื่อดูโดยตรงไปยัง Google ไดรฟ์ในภายหลัง.

โดยรวมแล้ว Google Cloud Print มีประโยชน์มากขึ้นกว่าปี Google จะเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมให้กับ GCP ต่อไปซึ่งจะทำให้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้บริโภคในการพิมพ์ได้อย่างง่ายดายจากทุกที่และทุกอุปกรณ์ สนุก!