วิธีสร้างแบบสำรวจออนไลน์ฟรีโดยใช้ Google เอกสาร

ทุกวันนี้คุณอาจทำแบบสำรวจสัปดาห์ละสองถึงสามครั้งผ่าน Buzzfeed หรือ Facebook หรือเว็บไซต์ข่าว ฯลฯ แม้ว่าเราจะทำแบบสำรวจหลายครั้ง แต่ก็มีหลายคนที่ทำแบบสำรวจของเราเอง เหตุผลหลักเป็นเพราะส่วนใหญ่ไม่มีวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการสร้างแบบสำรวจส่งออกติดตามการตอบสนองและแสดงผลลัพธ์ให้ทุกคน.

หลังจากใช้เครื่องมือออนไลน์หลายวิธีหนึ่งในวิธีที่ฉันต้องการสร้างแบบสำรวจเพื่อส่งให้เพื่อนหรือครอบครัวคือการใช้ Google Forms ช่วยให้คุณสร้างแบบสำรวจที่กำหนดเองหรือแบบฟอร์มส่งออกไปยังทุกคนและติดตามการตอบกลับทั้งหมดในที่เดียว ในบทความนี้ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใช้ Google เอกสารเพื่อสร้างแบบสำรวจของคุณเองได้อย่างง่ายดายได้อย่างไร.

ก่อนที่เราจะเริ่มต้นควรสังเกตว่ามีสองวิธีในการสร้างแบบฟอร์มใน Google เอกสาร วิธีแรกคือการสร้างแบบฟอร์มใหม่จาก Google Drive และวิธีที่สองซึ่งดีกว่าในความคิดของฉันคือการสร้างแบบฟอร์มจาก Google ชีตซึ่งจะเชื่อมโยงสเปรดชีตกับแบบฟอร์มและโหลดข้อมูลทั้งหมดลงในแผ่นงานสำหรับ การวิเคราะห์ในภายหลัง.

เริ่มแบบฟอร์ม

หากต้องการสร้างแบบฟอร์มจาก Google ชีตให้ไปข้างหน้าแล้วคลิกที่แท็บแทรกแล้วคลิก ฟอร์ม.

แท็บใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับแดชบอร์ดของฟอร์ม ที่นี่คุณสามารถเริ่มเพิ่มคำถาม ฯลฯ ซึ่งฉันจะอธิบายเพิ่มเติม คุณจะสังเกตเห็นว่าเมื่อคุณกลับไปที่สเปรดชีตคุณจะเห็นข้อความว่ามีการสร้างแบบฟอร์มใหม่ นอกจากนี้หากคุณคลิกที่แท็บฟอร์มคุณจะสามารถแก้ไขแบบฟอร์มส่งแบบฟอร์มดูแบบฟอร์มสดเป็นต้น.

คุณจะเห็นแผ่นงานใหม่ในสเปรดชีตที่เรียกว่า การตอบสนองแบบฟอร์ม, ซึ่งเป็นที่ที่คำตอบทั้งหมดสำหรับคำถามแต่ละข้อจะได้รับการบันทึก.

หากต้องการสร้างแบบฟอร์มจาก Google Drive ให้คลิกที่รูปใหญ่ ใหม่ ปุ่มด้านซ้ายหรือคลิก My Drive, แล้วก็ ไฟล์ใหม่ จากนั้นคลิกที่ Google Forms.

การสร้างแบบสำรวจ

ตอนนี้เพื่อความสนุกสนาน: สร้างฟอร์มของเรา! นี่คือหน้าจอฟอร์มใหม่ที่มีลักษณะดังนี้ สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับมันคือมันใช้งานง่ายและคิดออก.

โดยค่าเริ่มต้นคุณจะอยู่ใน แก้ไขคำถาม โหมด แต่คุณยังสามารถสลับไปที่ เปลี่ยนธีม, ดูคำตอบ หรือ ดูรูปแบบสด ใช้ปุ่มข้ามด้านบน มีธีมมากมายให้เลือกดังนั้นคุณสามารถทำให้แบบสำรวจของคุณดูเป็นมืออาชีพโง่หรืออะไรก็ได้ที่คุณชอบ.

หัวข้อถัดไปคือ การตั้งค่าแบบฟอร์ม ที่แถบความคืบหน้าปรากฏขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้สามารถดูจำนวนการสำรวจที่พวกเขาทำเสร็จ นอกจากนี้คุณยังสามารถบังคับให้มีการตอบสนองเดียวเท่านั้นต่อผู้ใช้และคุณสามารถสลับคำถามได้ตามต้องการ ตัวเลือกแรกมีประโยชน์ถ้าคุณให้แบบสำรวจกับพนักงานของคุณหรือกับนักเรียนของคุณและคุณต้องแน่ใจว่าคำตอบนั้นถูกต้องและสามารถเชื่อมโยงกับบุคคลที่เฉพาะเจาะจงได้.

ก่อนที่เราจะไปที่ส่วนตรงกลางให้ข้ามไปที่ด้านล่างที่มีคำว่า หน้ายืนยัน. นี่คือตัวเลือกสำหรับหน้าสุดท้ายที่ผู้ใช้จะเห็นหลังจากเสร็จสิ้นการสำรวจ คุณสามารถให้ลิงก์แก่พวกเขาในการส่งคำตอบอื่นเผยแพร่ลิงก์ไปยังผลลัพธ์ของแบบฟอร์มเพื่อให้ทุกคนเห็นและอนุญาตให้ผู้ตอบกลับแก้ไขคำตอบหลังจากที่พวกเขาส่งแบบฟอร์มแล้ว.

ส่วนตรงกลางเป็นจริงที่คุณสร้างแบบฟอร์ม ตามค่าเริ่มต้นคุณได้สร้างฟอร์มจากสเปรดชีตแล้วมันจะได้รับชื่อเดียวกัน แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ ด้านล่างนี้คุณสามารถให้คำอธิบายและด้านล่างนี้กับคำถามที่เกิดขึ้นจริง โดยค่าเริ่มต้นคำถามแรกคือตัวเลือกหลายตัวเลือก ไปข้างหน้าและคลิกที่คำถามและมันจะขยายออกไปเพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งคำถาม.

ตั้งชื่อคำถามของคุณแล้วเพิ่มข้อความช่วยเหลือหากคุณต้องการชี้แจงบางอย่างหรือเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมให้กับคำถาม ประเภทคำถามคือส่วนที่เจ๋ง! คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกมากมายเช่นข้อความข้อความย่อหน้าตัวเลือกหลายตัวเลือกช่องทำเครื่องหมายเลือกจากรายการมาตราส่วนตารางวันที่และเวลา.

ข้อความนั้นดีเพราะคุณสามารถใช้เพื่อให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลเช่นที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ จากนั้นตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนด.

หลังจากที่คุณสร้างของคุณเองไปข้างหน้าและคลิกปุ่มดูแบบฟอร์มสดเพื่อดูว่ามันมีลักษณะอย่างไร นี่คือแบบสำรวจวันหยุดปลอมของฉัน:

ไปข้างหน้าและปิดแท็บนั้นแล้วคลิก ส่งแบบฟอร์ม และส่งไปยัง Google Circles ของคุณหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลสำหรับคนที่คุณต้องการรวมไว้ในแบบสำรวจ เกี่ยวกับมัน! มันง่ายมากที่คุณสามารถสร้างฟอร์มและส่งออกภายในเวลาไม่ถึงครึ่งชั่วโมง สนุก!