8 สิ่งที่มีประโยชน์น่าแปลกใจที่คุณสามารถทำได้ด้วย Google ชีตและ Google Apps Script

Google Apps Script เป็นภาษาสคริปต์ที่ทรงพลังอย่างน่าประหลาดใจซึ่งมักใช้งานกับ Google ชีต ช่วยให้ผู้คนพัฒนาเว็บแอปพลิเคชั่นที่มีน้ำหนักเบาและสคริปต์เหล่านั้นทำงานบนคลาวด์บนเซิร์ฟเวอร์ของ Google.

นี่เป็นเพียงการเกาพื้นผิวของสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Google Apps Script หากมีสิ่งอื่นที่คุณต้องการให้ค้นหาด้วย Google - อาจเป็นไปได้.

กำหนดเวลาข้อความ Gmail

Gmail ไม่มีวิธีจัดตารางข้อความอีเมลในตัว คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันหรือบริการของบุคคลที่สามสำหรับสิ่งนี้ - หรือใช้ Google Apps Script.

Scheduler ของ Gmail ช่วยให้คุณสร้างสเปรดชีตพิเศษที่สามารถนำเข้าร่างอีเมลจากบัญชี Gmail ของคุณและกำหนดวันที่และเวลาให้กับพวกเขา คลิกตัวเลือกเมนูหลังจากนั้นสคริปต์จะส่งข้อความอัตโนมัติตามเวลาที่คุณระบุ ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นผ่านสคริปต์ขนาดเล็กที่ทำงานในบัญชี Google ของคุณดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเชื่อถือบริการบุคคลที่สามหรือเปิดหน้าเว็บไว้.

รับข้อความ SMS หรืออีเมลเมื่อเว็บไซต์หยุดทำงาน

มีบริการตรวจสอบเว็บไซต์เชิงพาณิชย์ที่จะตรวจสอบเว็บไซต์ที่คุณรับผิดชอบอยู่ตลอดเวลาส่งข้อความ SMS ถึงคุณหากเว็บไซต์นั้นหยุดทำงาน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณก้าวไปสู่การปฏิบัติและแก้ไขได้ทันที.

สคริปต์การตรวจสอบสถานะการออนไลน์ของเว็บไซต์ทำได้ผ่าน Google เอกสาร ทุกห้านาทีจะตรวจสอบเว็บไซต์ของคุณ หากไม่สามารถดำเนินการได้จะสร้างกิจกรรมในปฏิทินด้วยการเตือนความจำใน Google ปฏิทินของคุณและการแจ้งเตือนนั้นจะถูกตั้งค่าให้ส่งข้อความ SMS ถึงคุณทันที มันมีคุณสมบัติช่วยเตือน SMS ของ Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติเพื่อส่ง SMS ถึงคุณโดยอัตโนมัติส่วนการส่ง SMS นั้นฟรีแม้ว่าคุณอาจต้องเสียเงินในการรับ SMS จากผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือบางราย สคริปต์นี้ยังสามารถส่งข้อความอีเมลถึงคุณแทน.

รับไฟล์ใน Google Drive

คุณอาจต้องการใช้ที่เก็บข้อมูล Google Drive ของคุณเป็นสถานที่ในการรับไฟล์ ตัวอย่างเช่น freelancer สามารถรับไฟล์จากลูกค้าและครูสามารถรับไฟล์จากนักเรียนของพวกเขา แทนที่จะต้องการอีเมลพวกเขาสามารถคลิกปุ่มอัปโหลดบนเว็บเพจและเลือกไฟล์ Google ฟอร์มจะทำงานได้ดีสำหรับเรื่องนี้ แต่มันไม่มีคุณสมบัติการอัปโหลดไฟล์.

Google Apps Script ช่วยให้คุณสร้างหน้าอัปโหลดไฟล์ที่จะบันทึกไฟล์ที่อัปโหลดไปยังที่เก็บข้อมูล Google Drive ของคุณโดยตรง เพียงสร้างไฟล์ HTML ใหม่ด้วยรหัสทำให้สามารถเข้าถึงได้แบบสาธารณะและแชร์ลิงก์กับผู้ที่ต้องการให้ไฟล์แก่คุณ.

ทำการจดหมายเวียน

"จดหมายเวียน" ดูเหมือนสิ่งที่เก่ามาก แต่ก็ยังมีประโยชน์ โดยพื้นฐานแล้วจดหมายเวียนช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลที่กำหนดเองไปยังบุคคลหลาย ๆ คนโดยการสร้างแม่แบบ ตัวอย่างเช่นแม่แบบของคุณอาจเป็น“ สวัสดี $ PERSON คุณเป็นอย่างไรบ้าง” ถ้าคุณใช้จดหมายเวียนคุณอาจมีรายการที่อยู่อีเมลและชื่อบุคคลและทุกคนจะได้รับอีเมลที่มีชื่อเป็นของตัวเอง.

เป็นไปได้ที่จะทำเช่นนี้กับ Google Apps Script เช่นกัน ดูจดหมายเวียนพร้อมสคริปต์ Gmail สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม.

ปิดเสียงอีเมลใน Gmail

อีเมล“ Snoozing” เป็นคุณสมบัติใหม่ที่ทันสมัยที่พบในกล่องจดหมายเข้าของ Gmail และกล่องจดหมายของ Dropbox โดยพื้นฐานแล้วจะช่วยให้คุณกด "เลื่อน" บนข้อความอีเมลและข้อความนั้นจะหายไปจากกล่องจดหมายของคุณกลับมาหลังจากช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า นี่จะทำให้กล่องจดหมายของคุณชัดเจน แต่ก็ทำให้มั่นใจได้ว่าอีเมลจะกลับมาเตือนคุณเกี่ยวกับบางสิ่งในภายหลัง.

บล็อกนักพัฒนาซอฟต์แวร์ Google Apps อย่างเป็นทางการใช้คุณสมบัตินี้เป็นตัวอย่างสำหรับสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Google Apps Script เขียนสคริปต์ Snooze ของ Gmail.

ติดตามราคาสินค้าใน Amazon

สคริปต์ติดตามราคาของ Amazon ใช้รายการ URL (ที่อยู่เว็บไซต์) ไปยังผลิตภัณฑ์ใน Amazon.com หรือเว็บไซต์อื่นของ Amazon ที่เฉพาะเจาะจงเช่น Amazon.ca หรือ Amazon.co.uk มันจะตรวจสอบหน้าเหล่านี้วันละครั้งส่งอีเมลสรุปรายวันให้คุณพร้อมรายการการเคลื่อนไหวของราคา หากคุณต้องการจับตาดูผลิตภัณฑ์และซื้อเมื่อมันถูกกว่านี้สามารถทำงานให้คุณได้.

ลบข้อความเก่าบางรายการโดยอัตโนมัติ

Outlook.com ของ Microsoft มีคุณสมบัติ "การกวาดอัตโนมัติ" ที่มีประโยชน์ซึ่งสามารถลบอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไประยะเวลาหนึ่ง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถรับข้อเสนอล่าสุดจาก GroupOn ทุกวันและตั้งค่า Outlook.com ให้ลบจดหมายข่าว Groupon เหล่านั้นโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปหนึ่งเดือนเพื่อให้มั่นใจว่าจดหมายข่าวเก่าปีจะไม่ทำให้กล่องจดหมายของคุณยุ่งเหยิง.

สคริปต์ล้างอัตโนมัติของ Gmail สามารถตรวจสอบฉลากที่คุณเลือกและลบอีเมลในนั้นโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไประยะเวลาหนึ่ง เมื่อผนวกกับตัวกรองของ Gmail สำหรับการติดป้ายกำกับข้อความโดยอัตโนมัติสิ่งนี้อาจทำหน้าที่เป็นประโยชน์ได้.

รับรายรับจากการอ่านใน Gmail

Outlook มีคุณสมบัติ "ใบรับการอ่าน" ที่สามารถแจ้งให้คุณทราบเมื่อผู้รับของคุณอ่านอีเมล วิธีนี้ช่วยให้คุณทราบว่าผู้รับเปิดอีเมลของคุณหรือไม่แม้ว่าจะไม่น่าเชื่อถือ 100 เปอร์เซ็นต์ก็ตาม.

Gmail ไม่ได้รวมคุณสมบัติ แต่สคริปต์ตัวติดตามอีเมลติดไว้ใน Google Analytics ช่วยให้คุณสามารถติดตามอีเมลที่เปิดผ่าน Google Analytics เมื่อคุณใช้สคริปต์เพื่อส่งอีเมล มันแทรกภาพขนาดเล็ก 1 × 1 และรายงาน Google Analytics เมื่อมีการเข้าถึงภาพนี้ ขณะนี้ Gmail จะโหลดรูปภาพในอีเมลโดยอัตโนมัตินี่ควรจะแม่นยำยิ่งขึ้น.

ขอบคุณ Amit Agarwal ของ Digital Inspiration สำหรับการเขียนสคริปต์ที่มีประโยชน์เหล่านี้มากมาย!