เพิ่ม Google Apps ฟรีในเว็บไซต์หรือบล็อกของคุณ

คุณต้องการที่อยู่อีเมลจากโดเมนของคุณเอง แต่ต้องการใช้งานอินเทอร์เฟซของ Gmail และทำงานร่วมกับ Google เอกสารหรือไม่ นี่คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่ม Google Apps Standard ฟรีลงในเว็บไซต์ของคุณและรับประโยชน์สูงสุดจากทั้งสองโลก.

บันทึก: ในการสมัคร Google Apps และตั้งค่าในโดเมนของคุณคุณจะต้องสามารถเพิ่มข้อมูลในบล็อก WordPress ของคุณหรือเปลี่ยนการตั้งค่าโดเมนด้วยตนเอง.

เริ่มต้นใช้งาน

ไปที่หน้าลงชื่อสมัครใช้ Google Apps (ลิงค์ด้านล่าง) และคลิก เริ่ม ปุ่มด้านขวา โปรดทราบว่าเรากำลังสมัครใช้งาน Google Apps ฟรีซึ่งอนุญาตผู้ใช้สูงสุด 50 คน หากคุณต้องการที่อยู่อีเมลมากกว่า 50 ที่อยู่สำหรับโดเมนของคุณคุณสามารถเลือกได้ รอบปฐมทัศน์ฉบับ แทน $ 50 / ปี.

เลือกว่าคุณเป็นผู้ดูแลระบบของโดเมนและป้อนโดเมนหรือโดเมนย่อยที่คุณต้องการใช้กับ Google Apps ที่นี่เรากำลังเพิ่ม Google Apps ไปยังเว็บไซต์ techinch.com แต่เราสามารถเพิ่มแอปได้ mail.techinch.com ถ้าจำเป็น…คลิก เริ่ม.

ป้อนชื่อหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลที่มีอยู่และข้อมูลผู้ดูแลระบบอื่น ๆ หน้าลงทะเบียนแอพยังมีคำถามสำรวจความคิดเห็นเกี่ยวกับองค์กรของคุณ แต่คุณต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นเท่านั้น.

ในหน้าถัดไปให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับบัญชีผู้ดูแลระบบ โปรดทราบว่าชื่อผู้ใช้จะเป็นที่อยู่อีเมลสำหรับผู้ดูแลระบบด้วยเช่นกัน ชื่อผู้ใช้แอทyourdomain.com.

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะตรวจสอบบัญชี Google Apps ของคุณกับโดเมนของคุณแล้ว ขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับว่าเว็บไซต์ของคุณอยู่บน WordPress.com หรือบนบริการโฮสติ้งหรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองดังนั้นเราจะแสดงวิธีทำทั้งสองวิธี.

ตรวจสอบและรวม Google Apps กับ WordPress.com

ในการเพิ่ม Google Apps ไปยังโดเมนที่คุณเชื่อมโยงกับบล็อก WordPress.com ของคุณให้เลือก เปลี่ยน yourdomain.com ระเบียน CNAME และคลิก ต่อ.

คัดลอกรหัสภายใต้ # 2 ซึ่งควรมีลักษณะดังนี้ googleabcdefg123456. อย่าคลิกปุ่มที่ด้านล่าง; รอจนกว่าเราจะเสร็จสิ้นขั้นตอนต่อไป.

ในหน้าต่างเบราว์เซอร์หรือแท็บแยกต่างหากให้เปิด WordPress Dashboard ของคุณ คลิกที่ลูกศรด้านข้าง อัพเกรด, และเลือก โดเมน จากเมนู.

คลิก แก้ไข DNS ลิงก์ข้างชื่อโดเมนที่คุณเพิ่มใน Google Apps.

เลื่อนลงไปที่ Google Apps และวางรหัสของคุณจาก Google Apps ลงใน รหัสยืนยัน สนาม คลิก สร้างระเบียน DNS เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว.

วิธีนี้จะเพิ่มการตั้งค่า DNS ที่จำเป็นลงในบันทึกของคุณในช่องด้านบน Google Apps มาตรา. คลิก บันทึกระเบียน DNS.

ตอนนี้กลับไปที่หน้าสมัครใช้งาน Google Apps แล้วคลิก ฉันทำตามขั้นตอนด้านบนเสร็จแล้ว.

ตรวจสอบสิทธิ์ Google Apps บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง

หากเว็บไซต์ของคุณโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองหรือบัญชีโฮสติ้งคุณจะต้องดำเนินการอีกไม่กี่ขั้นตอนเพื่อเพิ่ม Google Apps ในโดเมนของคุณ คุณสามารถเพิ่มระเบียน CNAME ไปยังโฮสต์โดเมนของคุณโดยใช้ข้อมูลเดียวกับที่คุณใช้กับบัญชี WordPress หรือคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ HTML ไปยังไดเรกทอรีหลักของเว็บไซต์ของคุณ ในการทดสอบนี้เราจะอัปโหลดไฟล์ HTML ไปยังเว็บไซต์ของเราเพื่อตรวจสอบ.

คัดลอกรหัสภายใต้ # 1 ซึ่งควรมีลักษณะดังนี้ googleabcdefg123456. อย่าคลิกปุ่มที่ด้านล่าง; รอจนกว่าเราจะเสร็จสิ้นขั้นตอนต่อไปก่อน.

สร้างไฟล์ HTML ใหม่และวางรหัสใน คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายใน Notepad: สร้างเอกสารใหม่วางรหัสแล้วบันทึกเป็น googlehostedservice.html. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกประเภทเป็น เอกสารทั้งหมด หรือมิฉะนั้นไฟล์จะมีนามสกุล. txt.

อัปโหลดไฟล์นี้ไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์ของคุณผ่านทาง FTP หรือเว็บแดชบอร์ดสำหรับเว็บไซต์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในระดับบนสุดของโครงสร้างไดเรกทอรีของไซต์ของคุณแล้วลองไปที่ yoursite.com/googlehostedservice.html.

ตั้งค่าอีเมลของคุณใน Google Apps

เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วบัญชี Google Apps ของคุณควรเปิดใช้งานและพร้อมที่จะเสร็จสิ้นการตั้งค่า Google Apps จะเสนอให้เปิดคู่มือเพื่อนำคุณเข้าสู่ขั้นตอนที่เหลือของกระบวนการ คุณสามารถคลิก คู่มือการเปิดตัว ถ้าคุณต้องการหรือคลิก ข้ามคำแนะนำนี้ เพื่อดำเนินการต่อด้วยตนเองและไปที่แผงควบคุมแอปโดยตรง.

หากคุณเลือกที่จะเปิดคำแนะนำคุณจะสามารถเรียนรู้การจัดการ Google Apps ได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณเสร็จสิ้นการสอนคุณจะถูกนำไปที่แผงควบคุมของ Google Apps.

Google Apps ส่วนใหญ่จะสามารถใช้งานได้ทันที แต่อีเมลอาจใช้การตั้งค่าเพิ่มอีกเล็กน้อย คลิก เปิดใช้งานอีเมล เพื่อให้อีเมลที่ขับเคลื่อนโดย Gmail ของคุณทำงานบนโดเมนของคุณ.

เพิ่ม Google MX Records ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

คุณจะต้องเพิ่มระเบียน Google MX ไปยังผู้รับจดทะเบียนโดเมนของคุณเพื่อให้อีเมลของคุณส่งไปยัง Google หากโดเมนของคุณโฮสต์บน WordPress.com คุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้แล้วดังนั้นเพียงคลิก ฉันทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว. มิฉะนั้นคุณจะต้องเพิ่มระเบียนเหล่านี้ด้วยตนเองก่อนคลิกปุ่มนั้น.

การเพิ่มรายการ MX นั้นค่อนข้างง่าย แต่ขั้นตอนอาจขึ้นอยู่กับ บริษัท ที่ให้บริการโฮสต์หรือผู้รับจดทะเบียนของคุณ สำหรับบางโฮสต์คุณอาจต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนเพื่อให้พวกเขาเพิ่มระเบียน MX ให้คุณ โฮสต์ของเว็บไซต์ของเราใช้ cPanel ยอดนิยมสำหรับการดูแลเว็บไซต์ดังนั้นนี่คือวิธีที่เราเพิ่มรายการ MX ผ่าน cPanel.

เพิ่มรายการ MX ผ่าน cPanel

ลงชื่อเข้าใช้ cPanel ของเว็บไซต์ของคุณแล้วคลิก รายการ MX ลิงก์ใต้ จดหมาย.

ลบ MX Records ใด ๆ ที่มีอยู่สำหรับโดเมนหรือโดเมนย่อยของคุณก่อนเพื่อหลีกเลี่ยงภาวะแทรกซ้อนหรือการโต้ตอบกับ Google Apps หากคุณคิดว่าคุณอาจต้องการกลับไปใช้บริการอีเมลเก่าของคุณอีกในอนาคตให้บันทึกสำเนาของบันทึกเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนกลับได้หากต้องการ.

ตอนนี้ป้อน MX Records ที่ Google อยู่ในรายการ นี่คือบัญชีของเราหลังจากที่เราเพิ่มรายการทั้งหมดในบัญชีของเรา.

สุดท้ายกลับสู่แผงควบคุม Google Apps ของคุณและคลิก ฉันทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว ปุ่มที่ด้านล่างของหน้า.

เปิดใช้งานบริการ

ตอนนี้คุณเปิดใช้งานและตั้งค่าบัญชี Google Apps ของคุณเสร็จแล้ว Google จะต้องตรวจสอบระเบียน MX สำหรับโดเมนของคุณก่อน การทดสอบของเราใช้เวลาเพียงหนึ่งชั่วโมง แต่ Google เตือนว่าอาจใช้เวลาถึง 48 ชั่วโมงในบางกรณี.

จากนั้นคุณอาจเห็นว่า Google กำลังอัปเดตเซิร์ฟเวอร์ด้วยข้อมูลบัญชีของคุณ อีกครั้งนี่ใช้เวลาน้อยกว่าที่ Google คาดไว้มาก.

เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้นคุณสามารถคลิกลิงก์เพื่อเข้าถึงกล่องจดหมายของบัญชีอีเมลผู้ดูแลระบบใหม่ของคุณใน Google Apps.

ยินดีต้อนรับสู่ Gmail ... ที่โดเมนของคุณเอง! Google Apps ทั้งหมดทำงานได้เหมือนกันในเวอร์ชันนี้เหมือนกับที่ทำในรุ่นสาธารณะ @ gmail.com ดังนั้นคุณควรรู้สึกเหมือนอยู่บ้าน.

คุณสามารถกลับไปที่แผงควบคุมของ Google Apps ได้จากบัญชีอีเมลของผู้ดูแลระบบโดยคลิกที่ จัดการโดเมนนี้ ที่ด้านบนขวา.

ในแผงควบคุมคุณสามารถเพิ่มผู้ใช้และบัญชีอีเมลใหม่รวมทั้งเปลี่ยนการตั้งค่าในบัญชี Google Apps ของคุณและเพิ่มการสร้างแบรนด์ของเว็บไซต์ของคุณไปยังแอปของคุณ.

Google Apps ของคุณจะทำงานเหมือนกับ @ gmail.com มาตรฐาน นี่คือตัวอย่างของกล่องจดหมายที่ปรับแต่งด้วยโลโก้ techinch และธีมของ Gmail.

ลิงค์ที่ต้องจำ

นี่คือลิงก์ทั่วไปไปยัง Google Apps ของคุณออนไลน์ ทดแทนโดเมนหรือโดเมนย่อยสำหรับ yourdomain.com.

แผงควบคุม	https://www.google.com/a/cpanel/yourdomain.com
อีเมล์	https://mail.google.com/a/yourdomain.com
ปฏิทิน	https://www.google.com/calendar/hosted/yourdomain.com
เอกสาร	https://docs.google.com/a/yourdomain.com
เว็บไซต์	https://sites.google.com/a/yourdomain.com

ข้อสรุป

Google Apps ให้บริการเว็บแอพพลิเคชั่นและเว็บเมลยอดเยี่ยมสำหรับโดเมนของคุณและให้คุณได้รับประโยชน์จากบริการของ Google ในขณะที่ยังคงความเป็นมืออาชีพในโดเมนของคุณ การตั้งค่าบัญชีของคุณอาจซับซ้อนเล็กน้อย แต่เมื่อเสร็จแล้วมันจะทำงานได้อย่างราบรื่นและคุณไม่ต้องกังวลกับอีเมลหรือการทำงานร่วมกันกับทีมของคุณอีก.

สมัครใช้งาน Google Apps Standard ฟรี