เริ่มต้นวิธีใช้โน้ตใน Outlook 2013 เพื่อเตือนความจำเดสก์ท็อปอย่างง่าย

โน้ตนั้นง่ายและมีประโยชน์มาก โดยทั่วไปจะเป็นเดสก์ท็อปโพสต์ซึ่งคุณสามารถรวบรวมและบันทึกใน Outlook ของคุณและแสดงบนเดสก์ท็อปของคุณเพื่อเตือนให้ทำสิ่งต่างๆ.

Outlook มีเรื่องมากมายเกิดขึ้น เห็นได้ชัดว่าคุณสามารถใช้มันสำหรับอีเมลของคุณ แต่คุณสามารถจัดการผู้ติดต่อด้วยกันในสมุดที่อยู่เดียว หากคุณเป็นคนเก็บตารางเวลาคุณไม่ต้องสงสัยเลยว่าทักษะปฏิทินน่าดึงดูด ในที่สุดคุณสามารถใช้ความสามารถในการมอบหมายเพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มผลผลิตของคุณ.

บันทึกย่อมีความหมายว่าเป็นเครื่องมือการใช้งานส่วนตัวมากกว่า ดังนั้นคุณจะไม่พบว่าตัวเองและเพื่อนร่วมงานทำงานร่วมกันทุกรูปแบบหรือกำหนดเส้นตายในบันทึกย่อ อย่างไรก็ตามหากคุณชอบแนวคิดของโพสต์ แต่ไม่ต้องการให้จัดเรียงทั่วหน้าจอแสดงผลของคุณหรือเดสก์ท็อปจริงคุณสามารถใช้บันทึกย่อของ Outlook เพื่อทำหน้าที่คล้ายกัน.

ทำงานกับ Notes

หากคุณติดตั้ง Outlook ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่แล้วคุณก็พร้อมแล้วที่จะไป หาก Outlook เป็นสิ่งใหม่สำหรับคุณเราสามารถช่วยคุณเร่งความเร็วได้ มุมมอง Notes นั้นง่ายมากอาจเป็นคุณลักษณะที่ง่ายที่สุดที่เราเคยพูดถึง หากต้องการเขียนบันทึกใหม่เพียงคลิก“ สร้างบันทึกย่อใหม่”

โน้ตใหม่จะลอยอยู่เหนือเดสก์ท็อป คุณสามารถพิมพ์การเตือนความจำของคุณและพวกมันจะอยู่ที่นั่นจนกว่าคุณจะปิดมันด้วย X ที่มุมบนขวา แม้หลังจากที่คุณปิดบันทึกย่อจะยังคงอยู่ในมุมมองบันทึกย่อของ Outlook.

คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองเพื่อจัดเรียงบันทึกย่อตามหัวเรื่องหรือวันที่สร้างหรือแม้กระทั่งหมวดหมู่ คุณสามารถคลิกขวาที่แถบรายละเอียดและเพิ่มวิธีการเรียงลำดับเพิ่มเติม.

ในที่สุดเพียงเพื่อความสมบูรณ์คุณสามารถจัดการและสร้างมุมมองใหม่สำหรับบันทึกย่อของคุณหรือคุณสามารถปรับเปลี่ยนมุมมองปัจจุบันของคุณ สิ่งนี้จะถือว่าคุณกำลังจดบันทึกจำนวนมากและทำให้พวกเขาทั้งหมดเป็นไปเพื่อประโยชน์ของลูกหลาน.

นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดหมวดหมู่ซึ่งสามารถช่วยคุณจัดหมวดหมู่ได้ตามหัวเรื่องและความสำคัญ เราจะพูดคุยเกี่ยวกับหมวดหมู่เพิ่มเติมในบทความถัดไป อย่างที่เราพูดถึงแม้ว่าโน้ตนั้นง่ายมาก หากคุณใช้ Outlook เป็นอย่างอื่นไม่ว่าจะเป็นอีเมลหรืองานหรือปฏิทินก็มีโอกาสที่คุณจะรับมันได้ในเวลาไม่นาน.

โพสต์บันทึกย่อไปยังเดสก์ท็อปของคุณ

เอาล่ะมีข้อมูลเฉพาะที่น่าเบื่อมากพอลองดูโน้ตที่ใช้งานจริง คุณสามารถดูได้จากภาพหน้าจอคุณสามารถจัดเรียงเดสก์ท็อปทั้งหมดของคุณด้วยโน้ตถ้าคุณชอบหรือคุณสามารถมีโน้ตขนาดใหญ่หนึ่งอัน.

โน้ตย่อปรับขนาดได้, คุณต้องการคว้าที่มุมล่างขวาแล้วลากไปที่ขนาดที่เหมาะกับคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนสีของแต่ละโน้ตขึ้นอยู่กับหมวดหมู่ที่คุณใส่ไว้ในโน้ตนอกจากนี้แม้ว่าคุณจะกด X เพื่อปิดโน้ต แต่ก็ไม่หายไป บันทึกจะถูกจัดเก็บและยื่นออกไปจนกว่าคุณจะลบออก. 

หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการเข้าร่วมบันทึกย่อของคุณคือการคลิกขวาที่แต่ละอันและใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่เกิดขึ้น.

นอกเหนือจากนี้ยังมีอะไรอีกมากมายที่คุณควรรู้เกี่ยวกับโน้ต มันเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมจริงๆ เพียงจำไว้ว่า Stickies ของคุณจะไม่คงอยู่จากเซสชัน Outlook หนึ่งไปยังอีกเซสชันหนึ่งดังนั้นหากคุณปิด Outlook หรือรีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์โน้ตของคุณจะต้องได้รับการตอบกลับเพื่อให้คุณเห็นพวกเขาบนเดสก์ท็อปของคุณ ที่กล่าวว่าหากคุณปล่อยให้ Outlook ทำงานในพื้นหลังตรวจสอบจดหมายและทำสิ่งต่าง ๆ พวกเขาจะยังคงให้คุณอ้างอิงเช่นเดียวกับโน้ตย่อทั่วไป.

แน่นอนว่ายังมีวิธีอื่นในการเก็บบันทึก คุณสามารถใช้บางอย่างเช่น Evernote ซึ่งเป็นที่นิยมมาก แต่อาจล้นหลามไปเล็กน้อยสำหรับผู้ใช้ทั่วไป ในทางกลับกันมีบางสิ่งที่เหมือนกับ Google Keep แต่นั่นเป็นโดเมนของ Android และ Chrome ซึ่งผู้ใช้บางคนอาจไม่ได้ใช้.

การอุทธรณ์อย่างง่าย ๆ ในการสร้างและโพสต์บันทึกย่อใน Outlook คือมันทำให้แอปพลิเคชั่นเป็นหนึ่งในผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ครอบคลุมที่สุดที่มีอยู่ นอกจากนี้ยังมีการดึงดูดให้แยกงานและชีวิตส่วนตัวของคุณออกเป็นส่วน ๆ คุณไม่จำเป็นต้องมีอีเมลการประชุมสิ่งที่ต้องทำและบันทึกการเริ่มต้นของคุณในหน้า.

เราอยากได้ยินจากคุณตอนนี้ บอกสิ่งที่คุณใช้ในการจดบันทึก คุณเคยใช้ Outlook หรือเคยใช้ตัวเลือกอื่นบ้างไหม? เช่นเคยฟอรัมการสนทนาของเรายินดีรับฟังความคิดเห็นของคุณ.