เริ่มต้นใช้เทมเพลตใน MS Office 2010 และ 2007

บางครั้งเจ้านายของคุณอาจต้องการให้คุณสร้างสเปรดชีตหรืองานนำเสนอ PowerPoint และอยู่ในกำหนดเวลา นี่คือที่ซึ่งเทมเพลตในแอพ Office สามารถเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณได้.

กระบวนการค่อนข้างง่าย แต่การค้นหาเทมเพลตที่ทำงานร่วมกับสิ่งที่เจ้านายต้องการอาจเป็นส่วนที่ยากที่สุด สิ่งที่ดีมีหลายอย่างสำหรับเกือบทุกสถานการณ์ที่คุณต้องการ.

เทมเพลตใน Excel

เปิด Excel แล้วคลิกแท็บไฟล์เพื่อเข้าถึงมุมมองด้านหลังจากนั้นคลิกที่ใหม่เพื่อแสดงเทมเพลตที่มีอยู่ Office.com มีหลายประเภทให้คุณเลือก.

เรียกดูหมวดหมู่มากมายและเลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการสำหรับสถานการณ์ของคุณ.

คลิกที่เทมเพลตแล้วคุณจะเห็นภาพขนาดย่อของมันในบานหน้าต่างด้านขวาและความนิยมของมัน หากคุณต้องการไปกับมันเพียงคลิกดาวน์โหลด.

เมื่อดาวน์โหลดแล้วคุณสามารถกรอกและกรอกข้อมูลในฟิลด์เช่นในใบแจ้งหนี้นี้ที่เราเลือกสำหรับ Excel 2010.

เทมเพลต Word

บางครั้งคุณอาจต้องสร้างเอกสาร Word ในแฟลชสำหรับ บริษัท ไม่ต้องกังวลเราสามารถใช้เทมเพลตใน Word ได้เช่นกัน หากคุณต้องการสร้างปฏิทินอย่างรวดเร็วมีเทมเพลตมากมายให้เลือก คุณสามารถพิมพ์ปฏิทินเปล่าหรือใช้งานบนไซต์ SharePoint ของคุณ.

มีเทมเพลตมากมายให้เลือกใน Word 2010 ตั้งแต่ปฏิทินธรรมดาไปจนถึงโบรชัวร์สมัครงานบัตรวันหยุดและอื่น ๆ.

เทมเพลต Outlook ที่กำหนดเอง

ก่อนหน้านี้เราได้แสดงวิธีสร้างเทมเพลตพื้นฐานใน Outlook 2003 ซึ่งทำให้ง่ายต่อการส่งข้อมูลและแบบฟอร์มเฉพาะไปยังกลุ่มผู้ใช้ในสำนักงาน แน่นอนคุณสามารถสร้างมันใน Outlook 2007 และ 2010.

เปิด Outlook และเริ่มอีเมลใหม่ ที่นี่เราสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองที่ง่ายซึ่งแสดงสถิติผู้ใช้สำหรับวันและแทรกตารางแบบง่าย สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานได้อย่างง่ายดาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมที่อยู่อีเมลของผู้ที่ต้องการดูในแต่ละวัน.

หลังจากสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองแล้วให้คลิกที่ไฟล์จากนั้นบันทึกเป็น.

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกด้วยนามสกุล. soft.

จากนั้นทุกครั้งที่คุณเปิดเทมเพลตเทมเพลตนั้นจะมีการปรับแต่งและผู้ใช้ของคุณที่ต้องการดูและจะต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง.

เคล็ดลับดีๆอีกอย่างคือการพิมพ์ปฏิทินเปล่าใน Outlook 2007.

เทมเพลตใน PowerPoint

บางครั้งคุณต้องสร้างงานนำเสนออย่างรวดเร็วสำหรับการประชุม เทมเพลตเพื่อช่วยเหลืออีกครั้งโดยไปที่ File \ New จากนั้นเลือกการออกแบบที่คุณต้องการใช้.

โปรดทราบว่าอาจไม่มีเทมเพลตสำหรับทุกสิ่งที่คุณอาจต้องทำ แต่คุณสามารถปรับแต่งได้บ่อยครั้ง เมื่อพวกเขาได้รับการบันทึกคุณสามารถสร้างพวกเขาต่อเมื่อเวลาผ่านไป หรือถ้าคุณกำลังเหน็บแนมและเจ้านายก็ตกหลุมรักไปโดยไม่มีเหตุผลเทมเพลตจะทำให้คุณดูเหมือนเป็นฮีโร่.

เทมเพลตไม่มีอะไรใหม่ใน Office แต่ถ้าคุณเป็นมือใหม่การใช้แม่แบบนั้นสามารถประหยัดเวลาได้มากและให้แนวคิดที่ดีสำหรับการนำเสนอสเปรดชีตและเอกสาร Word ที่ไม่เหมือนใคร.

เทมเพลต Microsoft Office

แล้วคุณล่ะ? คุณใช้เทมเพลต Office ในที่ทำงานประจำวันหรือไม่ แสดงความคิดเห็นด้านล่างและแจ้งให้เราทราบ.