เปลี่ยนขนาดตัวอักษรเริ่มต้นใน Word

คุณรู้สึกหงุดหงิดที่ต้องเปลี่ยนขนาดตัวอักษรก่อนที่จะสร้างเอกสารเป็น Word หรือไม่? นี่คือวิธีที่คุณสามารถจบความหงุดหงิดนั้นและตั้งค่าขนาดตัวอักษรเริ่มต้นที่คุณโปรดปรานได้ในคราวเดียว!

Microsoft เปลี่ยนแบบอักษรแบบอักษรเริ่มต้นเป็น 11 จุด Calibri ใน Word 2007 หลังจาก 12 ปี Times New Roman เป็นค่าเริ่มต้น แม้ว่าจะสามารถมองข้ามได้ง่าย แต่ก็มีวิธีใน Word ที่จะเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นเป็นสิ่งที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณต้องการเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเป็น 12 จุด Calibri หรือ 48 จุด Comic Sans ... นี่คือวิธีเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นใน Word 2007 และ 2010.

การเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Word

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นให้คลิกกล่องเล็ก ๆ ที่มีลูกศรที่มุมล่างขวาของส่วนแบบอักษรของแท็บหน้าแรกใน Ribbon.

ในกล่องโต้ตอบแบบอักษรให้เลือกการตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นที่คุณต้องการ สังเกตุในกล่องตัวอักษรว่า "+ ร่างกาย"; ซึ่งหมายความว่าแบบอักษรจะถูกเลือกตามสไตล์เอกสารที่คุณเลือกและคุณเลือกรูปแบบและขนาดแบบอักษรเริ่มต้นเท่านั้น ดังนั้นหากสไตล์ของคุณใช้ Calibri แบบอักษรของคุณจะเป็น Calibri ตามขนาดและสไตล์ที่คุณเลือก หากคุณต้องการเลือกแบบอักษรเฉพาะให้เป็นค่าเริ่มต้นเพียงเลือกหนึ่งแบบจากกล่องแบบเลื่อนลงและการเลือกนี้จะแทนที่การเลือกแบบอักษรในรูปแบบเอกสารของคุณ.

ที่นี่เราปล่อยให้การตั้งค่าเริ่มต้นทั้งหมดยกเว้นเราเลือกแบบอักษร 12 จุดในกล่องข้อความละติน (นี่คือข้อความมาตรฐานของคุณผู้ใช้ภาษาเอเชียเช่นจีนอาจเห็นกล่องสำหรับภาษาเอเชีย) เมื่อคุณทำการเลือกแล้วให้คลิกปุ่ม“ ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น” ที่มุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบ.

คุณจะถูกขอให้ยืนยันว่าคุณต้องการให้การตั้งค่าเหล่านี้เป็นค่าเริ่มต้น ใน Word 2010 คุณจะได้รับตัวเลือกให้ตั้งค่าเหล่านี้สำหรับเอกสารนี้เท่านั้นหรือสำหรับเอกสารทั้งหมด คลิกที่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อ“ เอกสารทั้งหมดที่ยึดตามแม่แบบ Normal.dotm?” แล้วคลิกตกลง.

ใน Word 2007 เพียงคลิกตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่าเหล่านี้เป็นค่าเริ่มต้น.

ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิด Word หรือสร้างเอกสารใหม่การตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นของคุณควรถูกตั้งค่าตามที่คุณต้องการ และทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นอีกครั้งหากคุณต้องการ.

การแก้ไขไฟล์เทมเพลตเริ่มต้นของคุณ

อีกวิธีหนึ่งในการเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นคือแก้ไขไฟล์ Normal.dotm ของคุณ ไฟล์นี้เป็นสิ่งที่ Word ใช้ในการสร้างเอกสารใหม่ โดยทั่วไปจะเป็นการคัดลอกการจัดรูปแบบในเอกสารนี้ทุกครั้งที่คุณสร้างเอกสารใหม่.

ในการแก้ไขไฟล์ Normal.dotm ของคุณให้ป้อนคำสั่งต่อไปนี้ในแถบที่อยู่ใน Explorer หรือในพรอมต์เรียกใช้:

% appdata% \ Microsoft \ Templates

สิ่งนี้จะเปิดโฟลเดอร์เทมเพลต Office ของคุณ คลิกขวาที่ไฟล์ Normal.dotm และคลิก Open เพื่อแก้ไข.  หมายเหตุ: อย่าคลิกสองครั้งที่ไฟล์เนื่องจากจะเป็นการสร้างเอกสารใหม่ตาม Normal.dotm เท่านั้นและการแก้ไขใด ๆ ที่คุณทำจะไม่ถูกบันทึกในไฟล์นี้.

ตอนนี้เปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษรใด ๆ ตามปกติ ข้อควรจำ: สิ่งใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนแปลงหรือป้อนในเอกสารนี้จะปรากฏในเอกสารใหม่ที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้ Word.

หากคุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นเพียงลบไฟล์ Normal.dotm ของคุณ Word จะสร้างใหม่โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้นมาตรฐานในครั้งถัดไปที่คุณเปิด Word.

โปรดทราบ: การเปลี่ยนขนาดตัวอักษรเริ่มต้นของคุณจะไม่เปลี่ยนขนาดตัวอักษรในเอกสารที่มีอยู่ดังนั้นสิ่งเหล่านี้จะยังคงแสดงการตั้งค่าที่คุณใช้เมื่อสร้างเอกสารเหล่านี้ นอกจากนี้บางส่วนอาจมีผลต่อคุณ Normal.dotm แบบ หาก Word ไม่จดจำการตั้งค่าแบบอักษรของคุณลองปิดการใช้งาน Word addins เพื่อดูว่าสิ่งนี้ช่วยได้หรือไม่.

ข้อสรุป

บางครั้งมันเป็นสิ่งเล็ก ๆ ที่น่าหงุดหงิดที่สุด การตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นในแบบที่คุณต้องการเป็นวิธีที่ดีในการกำจัดความยุ่งยากและทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น.

และนี่เป็นคำถามสั้น ๆ : คุณต้องการค่าเริ่มต้น 11 จุดใหม่ของ Calibri หรือคุณต้องการ 12 จุด Times New Roman หรือชุดค่าผสมอื่น ๆ ปิดเสียงในความคิดเห็นและให้โลกรู้การตั้งค่าแบบอักษรที่คุณชื่นชอบ.