กำหนดค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook 2007

ในบทความก่อนหน้านี้เราได้แสดงวิธีล้างกล่องจดหมายของคุณอย่างรวดเร็ว ที่นี่เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการควบคุมสิ่งที่ถูกเก็บไว้และสิ่งที่ไม่เป็นประโยชน์มากขึ้น ลองดูวิธีการเก็บถาวรรายการเก่าเพื่อให้กล่องจดหมายของคุณไม่รก.

การเก็บถาวรอัตโนมัติเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้นใน Outlook 2007 และจริง ๆ แล้วจะลบบางไฟล์ที่เก่าที่สุด (คุณกำหนดระยะเวลา) อย่างสมบูรณ์.

เปิด Outlook แล้วคลิกที่ Tools \ Options

ตอนนี้คลิกที่แท็บอื่นและคลิกที่ปุ่มเก็บถาวรอัตโนมัติ.

สิ่งนี้จะเปิดทั้งเมนูของตัวเลือกและการตั้งค่าที่เลือกจาก: ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือกความถี่ของการเก็บถาวรอัตโนมัติ ในตัวอย่างนี้ฉันเลือก 20 วัน ฉันยังวางเช็คไว้ถัดจาก“ พรอมต์ก่อนการเก็บถาวรอัตโนมัติทำงาน” ในกรณีที่มีบางสิ่งที่ฉันไม่ต้องการลบ.

นี่เป็นที่ที่คุณตัดสินใจว่าจะล้างรายการเก่าและตำแหน่งที่จะย้ายเมื่อใด แน่นอนคุณสามารถเลือกที่จะลบรายการเก่าอย่างถาวรหากคุณไม่ต้องการเก็บไว้นาน ๆ คลิกตกลงและการตั้งค่าของคุณจะถูกบันทึกไว้!