แปลงเอกสาร Excel รุ่นเก่าเป็นรูปแบบ Excel 2007

Excel 2007 สามารถเปิดเอกสารจาก Outlook รุ่นก่อนหน้าในโหมดความเข้ากันได้ แต่ถ้าคุณต้องการใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติใหม่บางอย่างคุณจะต้องแปลงเอกสาร (คุณสามารถใช้ 1.1 ล้านแถวใน Excel 2007 แทน เพียง 65k ในรุ่นก่อนหน้า)

เมื่อคุณเปิดเอกสารจากเวอร์ชันก่อนหน้าคุณจะเห็น [โหมดความเข้ากันได้] ในแถบชื่อเรื่อง.

ในการแปลงเอกสารให้คลิกที่ปุ่ม Microsoft Office ที่มุมซ้ายแล้วคลิกที่แปลง.

คุณควรได้รับแจ้งให้บันทึกเอกสารที่แปลงแล้วไปยังชื่อไฟล์ใหม่.

เมื่อบันทึกเอกสารแล้วคุณจะต้องปิดเอกสารปัจจุบันแล้วเปิดเอกสารที่แปลงใหม่อีกครั้ง โชคดีที่มีหน้าต่างข้อความกว้าง ๆ ที่จะทำให้คุณทำแบบนั้นโดยอัตโนมัติ.

คุณจะเห็นว่าหน้าต่างใหม่ไม่ได้พูดว่า "[โหมดที่เข้ากันได้]" ในแถบชื่อเรื่องอีกต่อไป.