สรุปเอกสาร A Word 2007 ได้อย่างง่ายดาย

บทความนี้เขียนโดย MysticGeek บล็อกเกอร์เทคโนโลยีที่ How-To Geek Blogs.

เมื่อคุณมีเอกสาร Word ยาวที่มีข้อมูลจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับสิ่งเดียวกันมันอาจเป็นเรื่องยากที่จะสร้างบทสรุปของเอกสาร AutoSummarize เป็นฟีเจอร์ใน Word 2007 ที่ให้คะแนนเอกสารโดยให้คะแนนกับประโยคที่มีคำที่ใช้บ่อย จากนั้นคุณสามารถใช้ประโยคให้คะแนนสูงสุดเพื่อสร้างการสรุปหรือใช้ฟังก์ชั่นอัตโนมัติ. สำหรับตัวอย่างนี้ฉันสร้างเอกสาร Word อย่างง่ายโดยใช้ = rand () เคล็ดลับ.

ก่อนอื่นเราจะเพิ่มทางลัด AutoSummary ไปยังแถบการเข้าถึงด่วน คลิกปุ่ม Office \ Customize \ Choose คำสั่งจาก \ All Commands จากนั้นเลื่อนลงมาและไฮไลต์เครื่องมือ AutoSummary คลิกปุ่มเพิ่ม.

ตอนนี้คลิกไอคอนการเข้าถึงอัตโนมัติอย่างรวดเร็วที่แสดงด้านล่าง.

ตอนนี้เรามีกล่องโต้ตอบ AutoSummarize เปิดอยู่เรามีตัวเลือกที่แตกต่างกันให้เลือก เน้นจุดสำคัญ จะช่วยให้คุณผ่านเอกสารและค้นหาคำและวลีที่ใช้บ่อยที่สุดเพื่อให้คุณสามารถสรุปบทสรุปของคุณเอง.

การใช้ Executive Summary โดยอัตโนมัติจะสร้างบทสรุปของเอกสารและวางไว้ที่ด้านบนของเอกสาร การสร้างเอกสารใหม่จะใช้เวลาสรุปด้านล่างและวางไว้ในเอกสาร Word ใหม่.

ในที่สุดก็ปิดบังทุกอย่าง แต่สรุปทิ้งเป็นเพียงบทสรุปในเอกสาร Word และละเว้นส่วนที่เหลือ ในตัวอย่างนี้ฉันใช้เพียง 25% ของเอกสาร คุณสามารถปรับความยาวสำหรับ Word เพื่อสรุปตามความยาวของเอกสาร.