แอพที่ต้องทำทุกรายการ Sucks ให้เปลี่ยนเป็น todo.txt แทน

Todo.txt จัดเก็บงานของคุณในเอกสารข้อความแบบง่าย ๆ และตอนนี้ฉันใช้งานมาหนึ่งปีแล้ว ฉันสงสัยจริงๆว่าทำไมฉันถึงใช้อะไรอย่างอื่น.

รายการที่ต้องทำไม่ต้องยุ่งยาก: ผู้คนใช้ปากกาและกระดาษเพื่อติดตามงานของพวกเขา และแอพที่ต้องทำที่ทันสมัยที่สุดคือฝันร้ายป่อง.

ตัวอย่างเช่น Wunderlist ใช้พื้นที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์มากถึง 127 MB บน macOS แม้ว่าแอปจะเป็น wrapper สำหรับเว็บไซต์ และแย่ลงเรื่อย ๆ : Microsoft ซื้อ Wunderlist ในปี 2558 และมีแผนที่จะปิดตัวลงเพราะ Microsoft To-Do ซึ่งเป็นแอพใหม่ที่ไม่สามารถใช้งานกับ Mac ได้.

นั่นเป็นเรื่องไร้สาระที่ต้องจัดการกับและเรายังไม่ได้รับการสมัครสมาชิกที่เพิ่มยอดขายแอพที่ต้องทำส่วนใหญ่ในตลาดพยายามดึงสิ่งที่เป็นเอกสารข้อความ นี่คือเหตุผลที่ฉันสนับสนุนให้ทิ้งทั้งหมดและใช้เอกสารข้อความ ไม่เพียง แต่ใช้เอกสารข้อความที่เรียบง่ายและยืดหยุ่น แต่คุณยังพิสูจน์ตัวเองในวันที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อแอพสิ่งที่ต้องทำที่คุณโปรดปรานปิดตัวลง.

Todo.txt เป็นระบบสำหรับจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำที่สร้างสรรค์โดย Gina Tripani ผู้ก่อตั้ง Lifehacker ย้อนกลับไปในปี 2549 แต่เดิมเป็นเครื่องมือบรรทัดคำสั่งชุมชนเติบโตรอบ ๆ todo.txt ให้ลูกค้า GUI ที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกแพลตฟอร์มที่คุณจินตนาการ และหากทุกอย่างล้มเหลวคุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ มันยืดหยุ่นได้อย่างแม่นยำในวิธีที่แอพพลิเคชั่นที่ทันสมัยมีไม่มากและถ้าคุณชอบการปรับแต่งสิ่งต่าง ๆ จนกว่าพวกเขาจะถูกต้องฉันไม่สามารถแนะนำได้เพียงพอ.

เอกสารข้อความอย่างง่าย

คอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนทุกเครื่องในโลกสามารถเปิดเอกสารข้อความและคุณไม่ต้องการอะไรนอกจากเครื่องมือแก้ไขข้อความเพื่อเริ่มใช้งานระบบ ทุกงานใช้เวลาหนึ่งบรรทัดในเอกสารชื่อ“ todo.txt” เช่นนี้

ฟีดอีกัวน่าถามแพทย์เกี่ยวกับเห็บเขียนช้างหน้าจอสัมผัสโพสต์งานวิจัยราคาแล็ปท็อปทำความสะอาดครัวแช่ง

มันฟังดูง่ายเพราะมันเป็น นี่คือทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อเริ่มต้นกับ todo.txt.

แต่ด้วยระบบการจัดรูปแบบที่ชาญฉลาดคุณสามารถเพิ่มฟีเจอร์เช่นลำดับความสำคัญโครงการบริบทและวันที่ครบกำหนด สิ่งเหล่านี้ง่ายต่อการเรียนรู้.

การทำป้ายกำกับลำดับความสำคัญของงาน

เริ่มจากลำดับความสำคัญ: ใส่อักษรตัวใหญ่ไว้ในวงเล็บที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด อย่างนี้:

ฟีดอีกัวน่า (A) ถามแพทย์เกี่ยวกับเห็บเขียนโพสต์หน้าจอสัมผัสช้าง (B) ราคาแล็ปท็อปการวิจัย (C) ทำความสะอาดครัวแช่ง

ลูกค้า todo.txt ส่วนใหญ่เรียงลำดับงานของคุณตามลำดับความสำคัญดังนั้นอย่ามองข้ามคุณลักษณะนี้ มันมีประโยชน์มากสำหรับการตั้งค่าการก้าวของวันทำงานของคุณ แต่แม้ว่าคุณจะใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความแทนแอพไคลเอนต์ก็ยังง่ายต่อการสแกนรายการของคุณและดูงานที่สำคัญที่สุดของคุณ.

จัดกลุ่มงานตามโครงการ

คุณยังสามารถกำหนดงานใด ๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการอย่างน้อยหนึ่งโครงการซึ่งมีประโยชน์เพราะคุณสามารถกรองรายการของคุณตามโครงการในภายหลัง โครงการมีการทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายบวกตามด้วยคำเช่นนี้:

ฟีดอีกัวน่า + ส่วนตัวถามแพทย์เกี่ยวกับเห็บ + ส่วนตัวเขียนช้างหน้าจอสัมผัสโพสต์ + HowToGeek วิจัยราคาแล็ปท็อป + ส่วนตัวทำความสะอาดครัวแช่ง + ส่วนตัว + ทำความสะอาด

การเพิ่มบริบทให้กับงาน

ในโลกของงานบริบทหมายถึงการติดตามที่ (และบางครั้งเมื่อ) คุณต้องดูแลงาน มีบางอย่างที่คุณจะต้องจัดการในขณะที่อยู่ในสำนักงานของคุณบางคนอยู่ที่คอมพิวเตอร์ของคุณบางคนอยู่ที่บ้านเป็นต้น.

คุณสามารถเพิ่มบริบทอย่างน้อยหนึ่งบริบทให้กับงานของคุณช่วยให้คุณสามารถดูว่างานใดที่ต้องเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว สิ่งนี้ทำด้วยสัญลักษณ์ @ ดังนี้:

ฟีดอีกัวน่า @Home ถามแพทย์เกี่ยวกับเห็บ @DoctorsOffice เขียนหน้าจอสัมผัสของช้าง @Home @ Laptop การวิจัยแล็ปท็อปราคา @Home @ แล็ปท็อปทำความสะอาดห้องครัว + ส่วนบุคคล @ Home

รวมองค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้

เห็นได้ชัดว่าคุณสามารถรวมลำดับความสำคัญโครงการและบริบทสำหรับงาน นี่คือลักษณะที่อาจมีลักษณะ:

ฟีดอิกัวน่า + @ Home (A) ถามแพทย์เกี่ยวกับเห็บ + Personal @DoctorsOffice เขียนโพสต์หน้าจอสัมผัสช้าง + HowToGeek @ Home @Laptop (B) ราคาแล็ปท็อปการวิจัย + @ @ Laptop (C) แล็ปท็อปทำความสะอาดครัว @บ้าน

ดูเหมือนจะยุ่งเล็กน้อย แต่ลูกค้าส่วนใหญ่ช่วยลดเสียงรบกวนด้วยการกำหนดสีของแท็กและลำดับความสำคัญ แต่ถึงกระนั้นก็เป็นการดีที่สุดที่จะใช้เฉพาะบริบทและโครงการเท่าที่จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงในรายการที่ต้องทำมากเกินไป.

ในที่สุดก็มีเรื่องของงานที่เสร็จสมบูรณ์ เพียงเพิ่มตัวพิมพ์เล็ก“ x” ที่จุดเริ่มต้นของภารกิจและไคลเอนต์ todo.txt ทุกคนจะเข้าใจว่านี่เป็นงานที่เสร็จสมบูรณ์ ดูเหมือนว่านี้:

x ให้อาหารอิกัวน่า + ส่วนตัว @ โฮม x (A) ถามแพทย์เกี่ยวกับเห็บ + บุคลากร @DoOffice เขียนโพสต์หน้าจอสัมผัสช้าง + HowToGeek @ Home @ แล็ปท็อป (B) วิจัยราคาแล็ปท็อป + ส่วนตัว @Home @ แล็ปท็อป (C) + ทำความสะอาดบ้าน

และนั่นมัน! ตอนนี้คุณสามารถสร้างและแก้ไขไฟล์ todo.txt โดยใช้ Notepad หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น ๆ อย่างไรก็ตามสิ่งต่าง ๆ ที่ยอดเยี่ยมจริงๆเมื่อคุณใช้แอพไคลเอ็นต์ และในบันทึกย่อนั้น ...

มีลูกค้าจำนวนมาก

มีเวอร์ชันพรอมต์คำสั่งซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทุกคนที่อยู่ในพรอมต์คำสั่งอย่างต่อเนื่อง แต่อย่าตกใจถ้าคุณไม่ใช่แฟนบรรทัดคำสั่งเพราะมันไม่ใช่เครื่องมือเดียวที่มีให้คุณ - มีลูกค้า todo.txt ที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกแพลตฟอร์ม.

นี่คือไฮไลท์บางส่วน:

• Todotxt.net ที่เห็นด้านบนเป็นไคลเอนต์ Windows ที่ยอดเยี่ยมพร้อมรองรับแป้นพิมพ์ลัดมากมาย.
• DayTasks เป็นไคลเอนต์พื้นฐานที่สร้างขึ้นสำหรับ Ubuntu โดยเฉพาะ.
• TodoTxtMac เป็นไคลเอนต์ macOS ที่สวยงามพร้อมแป้นพิมพ์ลัดที่ยอดเยี่ยมและรองรับการกรองอย่างรวดเร็ว มันเป็นเครื่องมือที่ฉันเลือก.

• SimpleTask ทำงานได้ยอดเยี่ยมบน Android และเสนอวิดเจ็ตที่ดี.

• SwiftDo เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับ iPhone และ iPad.

ฉันสามารถไปต่อ แต่เท่าที่ฉันสามารถบอกได้สิ่งเหล่านี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับทุกแพลตฟอร์มที่สำคัญ คุณจะพบรายชื่อเพิ่มเติมในเว็บไซต์ todo.txt.

กำหนดสิ่งต่าง ๆ เพื่อให้ใช้งานได้สำหรับคุณ

มีแอพที่ต้องทำหลายพันรายการส่วนหนึ่งเป็นเพราะไม่มีระบบที่สมบูรณ์แบบสำหรับทุกคน ฉันจะไม่พูดว่า todo.txt เป็นข้อยกเว้นและมันจะใช้ได้กับทุกคนเพราะมันจะบ้า แต่ todo.txt เป็นเครื่องมือที่ยืดหยุ่นที่สุดที่ฉันเคยเจอ ในส่วนนี้เป็นเพราะจำนวนลูกค้าที่แท้จริงที่มีอยู่ แต่ยังเป็นเพราะความเรียบง่ายยืมตัวเองเพื่อการปรับตัว.

ตัวอย่างเช่น: ฉันต้องการวิธีเพิ่มงานที่เกิดซ้ำในรายการของฉันดังนั้นฉันจึงเขียนสคริปต์ทุบตีแบบง่ายๆที่เรียกว่า goodmorning.sh มันใช้ไคลเอนต์พรอมต์คำสั่งเพื่อเพิ่มกลุ่มงานลงในรายการสิ่งที่ต้องทำของฉันอย่างรวดเร็ว ฉันรันสคริปต์นี้สิ่งแรกในตอนเช้าทุกวันทำงานและฉันชอบมันดีกว่าระบบในตัวที่ฉันพบสำหรับงานที่เกิดซ้ำเพราะมันอยู่ภายใต้การควบคุมของฉัน นั่นหมายความว่าฉันไม่ได้กลับบ้านจากวันหยุดเพื่อค้นหางานประจำวันของฉันที่เพิ่มทั้งหมด 10 ครั้ง.

อีกตัวอย่าง: ฉันไม่พบบริบทที่มีประโยชน์ แต่ฉันต้องการวิธีเรียงลำดับงานของพวกเขาโดยใช้เวลาดำเนินการนานเท่าใดดังนั้นฉันจึงเพิ่มรายการเช่น“ @ 5m” ลงในงานเพื่อทำเครื่องหมายว่าฉันคิดว่านานแค่ไหน เอา เมื่อฉันมีเวลาว่างไม่กี่นาทีฉันจะกรองรายการของฉันเพื่อแสดงเฉพาะงานด่วนและจากนั้นทำหนึ่งในนั้นให้เสร็จ มันเป็นเรื่องง่าย แต่ก็น่าแปลกใจที่ฉันพบว่าตัวเองทำอะไรเล็ก ๆ น้อย ๆ ในช่วงเวลาที่ฉันกำลังดูวิดีโอบน YouTube.

ฉันยังใช้วิดเจ็ตนี้เพื่อแสดงลำดับความสำคัญของฉันบนเดสก์ท็อปของ Mac ฉันรักมัน.

ฉันพบและใช้งานคุณสมบัติเหล่านี้อย่างช้าๆเมื่อเวลาผ่านไป นี่คือสิ่งที่เกินบรรยายและไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการจะทำ แต่ถ้าคุณใช้เวลาในที่สุดคุณจะมีระบบที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณและคุณจะสงสัยว่าทำไมคุณถึงเคยใช้อะไรอย่างอื่น.

ทรัพยากรน้อยมาก

หากคุณต้องการดำน้ำและเรียนรู้ระบบนี้จริงๆมีบางเว็บไซต์ที่ฉันแนะนำให้เช็คเอาต์:

• เอกสาร todo.txt อย่างเป็นทางการ มันสรุปการตั้งค่าและการใช้เครื่องมือบรรทัดคำสั่งได้ดีกว่าที่ฉันคาดหวัง.
• กฎการจัดรูปแบบ Todo.txt ดีมากถ้าคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับปรัชญาเบื้องหลังรูปแบบ.
• ผลผลิตธรรมดา หนึ่งในบทเรียนที่ดีที่สุดบนเว็บสำหรับผู้ใช้ Windows เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการตั้งค่า todo.txt แต่ยังมีเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมมากมายสำหรับผู้ใช้บนแพลตฟอร์มใด ๆ.

ฉันแค่อ่านผิวเผินที่นี่จริง ๆ และหวังว่าจะเจาะเข้าสู่ระบบมากขึ้นหากผู้อ่านสนใจ กรุณาติดต่อกับคำถามใด ๆ เพราะฉันสนุกกับการเรียนรู้ทั้งหมดนี้.