ทุกสิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับไฟล์ซิป

ไฟล์ซิปสามารถใช้งานได้หลายอย่าง การบีบอัดไฟล์, การเข้ารหัส, การแยกไฟล์เก็บถาวรและอื่น ๆ ทั้งหมดนี้อยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่คลิกเมื่อคุณเข้าใจสิ่งต่าง ๆ ที่ไฟล์เก็บถาวรซิปสามารถทำได้.

ภาพถ่ายโดย แคลร์เบลล์.

ไฟล์ซิปคืออะไร?

คิดถึงวิธีการทำงานของโฟลเดอร์ใน Windows คุณวางเนื้อหาลงในโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณจากนั้นคุณสามารถส่งโฟลเดอร์นั้นไปยังตำแหน่งใด ๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณและไฟล์ที่อยู่ภายในนั้นจะไปพร้อมกับมัน ไฟล์ซิปทำงานในลักษณะเดียวกันยกเว้นเนื้อหาภายใน“ โฟลเดอร์” (ไฟล์ซิป) ถูกบีบอัดเพื่อลดการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล.

จะเป็นอย่างไรถ้าคุณมีโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ 20 ไฟล์และต้องการส่งอีเมลถึงใครบางคน คุณไม่สามารถส่งอีเมลโฟลเดอร์ให้ใครบางคนได้ดังนั้นคุณต้องส่งไฟล์ 20 ไฟล์ นั่นคือสิ่งที่ไฟล์ zip มีประโยชน์จริง ๆ เพราะคุณสามารถ "zip up" ไฟล์ 20 ไฟล์เหล่านั้นลงในไฟล์ zip เดียวแล้วส่งอีเมล์ นอกจากความสะดวกในการมีไฟล์เหล่านั้นทั้งหมดในไฟล์ zip เดียวแล้วไฟล์เหล่านั้นจะถูกบีบอัดเพื่อลดพื้นที่จัดเก็บและทำให้การส่งผ่านอินเทอร์เน็ตนั้นง่ายขึ้นมาก.

นี่คือที่ความหมายของไฟล์ซิปสิ้นสุดสำหรับคนส่วนใหญ่ สิ่งที่คุณอาจไม่ทราบก็คือคุณสามารถทำได้มากกว่าเพียงแค่บีบอัดและรวมไฟล์กับไฟล์ zip.

วิธีการ Zip และ Unzip ไฟล์

ก่อนที่เราจะไปที่หัวข้อที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นลองย้อนกลับไปดูตัวอย่างของเราและแสดงว่าเราจะ zip ไฟล์ 20 ไฟล์ที่เราต้องการส่งอีเมลอย่างไรจากนั้นแสดงวิธีที่ผู้ใช้ที่ได้รับจะทำการคลายซิป Windows มีความสามารถในการซิปและคลายซิปไฟล์โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมดังนั้นอย่าดาวน์โหลดโปรแกรมใด ๆ เพียงเพื่อสร้างคลังเก็บพื้นฐานหรือเปิดเครื่องรูด.

ในการสร้างไฟล์ zip คลิกขวาในพื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อปหรือใน explorer ของคุณไปที่ใหม่แล้วเลือกบีบอัด (บีบอัด) โฟลเดอร์.

คุณจะสังเกตเห็นว่ากระบวนการคล้ายกับการสร้างโฟลเดอร์ใหม่เนื่องจากคุณสามารถเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ซิปและย้ายไปยังตำแหน่งอื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อสร้างไฟล์ zip แล้วให้เลือกและลากไฟล์ของคุณไปยังโฟลเดอร์ zip.

ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอไฟล์จะถูกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ zip และไม่ย้ายหรือลบออกจากตำแหน่งเดิม ตอนนี้คุณสามารถถ่ายโอนสำรองหรือทำสิ่งอื่นที่คุณต้องการด้วยเนื้อหาซิปของคุณ.

อีกวิธีหนึ่งในการซิปไฟล์บางไฟล์อย่างรวดเร็วคือการเน้นไฟล์คลิกขวาและกดส่งไปที่> บีบอัด (บีบอัด) โฟลเดอร์.

วิธีที่ง่ายที่สุดในการคลายซิปไฟล์คือการคลิกขวาที่ไฟล์แล้วกดดึงข้อมูลทั้งหมด.

หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นและคุณสามารถเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแยกไฟล์ โดยค่าเริ่มต้นมันจะแยกเนื้อหาไปยังไดเรกทอรีเดียวกันกับไฟล์ซิปของคุณ เพียงแค่กดปุ่มแตกแล้วโฟลเดอร์จะถูกสร้างขึ้นซึ่งมีไฟล์ซิปทั้งหมดอยู่ในนั้น.

คุณสมบัติขั้นสูง

Windows สามารถซิปและคลายซิปไฟล์ได้อย่างง่ายดาย แต่คุณจะต้องมีแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามเพื่อทำอะไรมากกว่านั้น มีโปรแกรมมากมายที่ให้ฟังก์ชั่นเพิ่มเติมสำหรับไฟล์ซิป แต่หนึ่งในคุณสมบัติที่มีน้ำหนักเบาที่สุดบรรจุและมีประสิทธิภาพคือ 7-Zip.

7-Zip เป็นไฟล์เก็บถาวรฟรีสำหรับ Windows ที่มาพร้อมกับตัวเลือกทั้งหมดที่คุณต้องการใช้สำหรับไฟล์ zip คลิกลิงก์นั้นเพื่อเข้าสู่เว็บไซต์ของพวกเขาและดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุดของโปรแกรม การติดตั้งตรงไปตรงมาเพียงยอมรับข้อตกลงใบอนุญาตและคลิกถัดไปจนกว่าจะมีการติดตั้ง 7-Zip.

หลังจากนั้นคุณควรจะไฮไลต์ไฟล์คลิกขวาที่ไฟล์เหล่านั้นและเพิ่มลงในไฟล์ zip ด้วย 7-Zip.

เมื่อคุณคลิก“ เพิ่มไปยังการเก็บถาวร” คุณจะเห็นตัวเลือกมากมาย เรามาดูกันว่าค่าเฉลี่ยของแต่ละเหล่านี้คืออะไรและทำไมพวกเขาถึงมีประโยชน์.

การเข้ารหัสไฟล์ซิป

สิ่งนี้จะมีประโยชน์เมื่อคุณไม่ต้องการใครสักคนโดยไม่มีการรับรองความถูกต้องเพื่อดูไฟล์ในไฟล์ zip ของคุณ จำไว้ว่าให้ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากดังนั้นการโจมตีแบบดุเดือดและการโจมตีพจนานุกรมจึงไร้ประโยชน์.

ZipCrypto vs. AES-256 - หากคุณเลือกที่จะสร้างไฟล์ซิป (ตรงข้ามกับ 7z) คุณจะได้รับการเลือกระหว่างการเข้ารหัส ZipCrypto และ AES-256 ZipCrypto อ่อนแอ แต่มีปัญหาความเข้ากันได้น้อยลง AES-256 นั้นแข็งแกร่งกว่ามาก แต่ใช้ได้กับระบบที่ใหม่กว่าเท่านั้น (หรือกับที่มีการติดตั้ง 7-Zip) ลองเลือก AES-256 เมื่อทำได้.

การเข้ารหัสชื่อไฟล์ - บางครั้งชื่อไฟล์อาจมีความสำคัญเท่ากับเนื้อหาภายในไฟล์ บางครั้งอาจจะไม่ หากคุณต้องการเข้ารหัสชื่อไฟล์ของคุณดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่ใครบางคนจะเห็นไฟล์ประเภทใดในไฟล์เก็บถาวรของคุณคุณจะต้องใช้นามสกุลไฟล์ 7z แทนรหัสไปรษณีย์.

อาจเป็นปัญหาเนื่องจากคุณต้องใช้ 7-Zip เพื่อเปิดไฟล์ 7z และจะเกิดอะไรขึ้นถ้าผู้ใช้ที่รับไม่มีไฟล์ 7-Zip? ปัญหานั้นสามารถแก้ไขได้โดยการสร้างคลังข้อมูลแบบขยายตัวเองเพื่อมอบสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับทั้งสองโลก หากด้วยเหตุผลบางอย่างคุณต้องใช้ส่วนขยาย. zip และคุณต้องเข้ารหัสไฟล์คุณจะต้องตั้งชื่อไฟล์ที่ไม่ได้เข้ารหัส.

หากคุณใช้รูปแบบไฟล์เก็บถาวร 7z ช่องทำเครื่องหมาย“ เข้ารหัสไฟล์ชื่อ” จะปรากฏขึ้น:

คลังข้อมูลแบบขยายตัวเอง (SFX)

ไฟล์เก็บถาวรแบบขยายไฟล์เองไม่ได้มีอะไรมากกว่าไฟล์ซิปปกติ แต่มีนามสกุลไฟล์เป็น. exe การเรียกใช้ไฟล์จะเริ่มต้นกระบวนการแยกโดยอัตโนมัติ.

ข้อดี - มีข้อดีสองประการที่สำคัญสำหรับคลังข้อมูลแบบขยายไฟล์ด้วยตนเอง ก่อนอื่นคุณสามารถใช้คุณสมบัติไฟล์. 7z ของการเข้ารหัสชื่อไฟล์ ประการที่สองผู้ใช้ที่ได้รับไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์พิเศษใด ๆ ในการเปิดไฟล์เก็บถาวร ดับเบิลคลิกที่ไฟล์. exe คลิกแตกไฟล์และคุณทำการคลายไฟล์แล้ว.

ข้อเสีย - ผู้คนจะไม่กังวลเกินกว่าจะเปิดไฟล์แนบอีเมลที่เรียกใช้งานได้ หากคุณใช้ 7-Zip เพื่อเก็บไฟล์บางไฟล์และส่งไปยังบุคคลที่คุณไม่รู้จักดีพวกเขาอาจเบื่อที่จะเปิดไฟล์และแอนตี้ไวรัสอาจออกคำเตือน นอกเหนือจากข้อแม้เล็ก ๆ น้อย ๆ แล้วคลังเก็บแบบขยายตัวเองนั้นยอดเยี่ยมมาก.

การแยกคลังข้อมูลเป็นเล่ม

สมมติว่าคุณมีไฟล์ 1GB และต้องการวางไว้ในซีดีสองแผ่น ซีดีสามารถเก็บข้อมูลได้ 700MB ดังนั้นคุณต้องมีดิสก์สองแผ่น แต่คุณจะแบ่งไฟล์อย่างไรเพื่อให้พอดีกับแผ่นทั้งสอง ด้วย 7-Zip นั่นเป็นวิธีการ.

คุณสามารถเลือกจากค่าทั่วไปตามที่ระบุไว้ข้างต้นหรือป้อนขนาดที่คุณกำหนดเองซึ่งคุณต้องการแยกออกเป็นโวลุ่ม โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถสร้างไฟล์เก็บถาวรแบบขยายตัวเองได้หากคุณเลือกที่จะแยกไฟล์เก็บถาวรเช่นนี้ อย่างไรก็ตามการเข้ารหัสยังคงเป็นไปได้ นอกจากนี้โปรดทราบว่า Windows ไม่สามารถเปิดคลังข้อมูลแยกดังนั้นคุณต้องใช้ 7-Zip หรือโปรแกรมอื่นที่มีความสามารถในการเปิด.

ในการเปิดการแยกเก็บถาวรชิ้นส่วนทั้งหมดจะต้องอยู่ในตำแหน่งเดียวกัน จากนั้นเพียงเปิดไฟล์แรก 7-Zip (หรือแอปพลิเคชั่นที่คุณใช้) จะรวมไฟล์เหล่านั้นเข้าด้วยกันอย่างไร้รอยต่อแล้วแยกไฟล์ให้คุณ.

การบีบอัดที่ดีขึ้น

อีกเหตุผลหนึ่งที่คุณอาจเลือกใช้ 7-Zip แทนยูทิลิตีในตัวคืออัตราการบีบอัดที่ดีกว่า.

การก้าวไปสู่“ ปกติ” สามารถทำให้กระบวนการใช้เวลานานขึ้นอย่างมีนัยสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกลุ่มไฟล์ขนาดใหญ่และซีพียูที่ช้ากว่า คุณจะไม่ประหยัดพื้นที่จำนวนมากดังนั้นโดยปกติจะเป็นการดีที่สุดที่จะรักษาระดับการบีบอัดให้เป็นปกติ อย่างไรก็ตามบางครั้งเมกะไบต์พิเศษเหล่านั้นเป็นเรื่องใหญ่ดังนั้นโปรดคำนึงถึงตัวเลือกนี้ในบางครั้งเช่นนั้น.