วิธีการล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบโดยอัตโนมัติเมื่อออกจาก Outlook

เมื่อคุณลบอีเมลงานรายการปฏิทินหรือบันทึกย่อใน Outlook อีเมลเหล่านั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์นี้จะไม่ว่างเปล่าจนกว่าคุณจะเริ่มต้นเองอย่างน้อยที่สุดก็เป็นค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการคุณสามารถให้ Outlook ทำให้โฟลเดอร์นี้ว่างโดยอัตโนมัติเมื่อคุณออกจากโปรแกรม.

หมายเหตุ: คุณอาจสังเกตเห็นตัวหนาหรือตัวเลขในวงเล็บในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณ ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะแสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ (ตัวเลขตัวหนา) แต่คุณสามารถเลือกแสดงจำนวนรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์แทน (ตัวเลขในวงเล็บ).

หากต้องการเปิดตัวเลือกสำหรับการล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบโดยอัตโนมัติให้คลิกแท็บ "ไฟล์".

บนหน้าจอหลังเวทีคลิก "ตัวเลือก" ในรายการตัวเลือกทางด้านซ้าย.

คลิก“ ขั้นสูง” ในรายการของสินค้าทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook.

ในส่วนเริ่มและออกจาก Outlook ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมาย“ โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบว่างเมื่อออกจาก Outlook” เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง.

คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook.

เมื่อคุณออกจาก Outlook กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณต้องการลบรายการ หากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการลบรายการให้คลิก“ ไม่” มิฉะนั้นคลิก“ ใช่”.

วิธีนี้ใช้ได้กับโฟลเดอร์ถังขยะในบัญชี Gmail ที่คุณอาจเพิ่มเป็นบัญชี IMAP ใน Outlook.