วิธีการย่อขนาดเอกสาร Word โดยอัตโนมัติด้วยหน้าเดียว

คุณเคยเขียนเอกสาร Microsoft Word และพบว่าหน้าสุดท้ายของคุณมีเพียงไม่กี่ประโยคและมีพื้นที่สีขาวไหม? แทนที่จะแก้ไขการทำงานของคุณคุณสามารถลองใช้คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ใน Word ที่อาจช่วยแก้ปัญหาได้.

คำสั่ง“ ย่อขนาดหนึ่งหน้า” ทำงานโดยปรับขนาดข้อความของคุณโดยอัตโนมัติและปรับระยะขอบให้หดเอกสารของคุณให้เพียงพอ หากคุณกำลังทำงานกับเอกสาร (เช่นเรียงความของโรงเรียน) ซึ่งคุณต้องใช้แบบอักษรหรือขนาดขอบที่กำหนดคำสั่งนี้อาจทำงานได้ไม่ดีสำหรับคุณ แต่ในสถานการณ์อื่น ๆ มันคุ้มค่าที่จะลอง ในขณะที่คุณสามารถยกเลิกคำสั่งได้หากสิ่งไม่ถูกต้อง แต่เราขอแนะนำให้คุณบันทึกเอกสารของคุณก่อนเพื่อให้ปลอดภัย.

คำสั่ง“ ย่อขนาดหนึ่งหน้า” ไม่ได้อยู่บน Ribbon โดยค่าเริ่มต้นดังนั้นคุณจะต้องเพิ่มมัน วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเพิ่มลงใน Quick Access Toolbar ของคุณ นั่นคือแถบเครื่องมือเล็ก ๆ ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่างด้วยคำสั่งบันทึกและเลิกทำ.

ไปข้างหน้าและคลิกลูกศรลงที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือด่วน.

บนเมนูแบบเลื่อนลงคลิกตัวเลือก“ คำสั่งเพิ่มเติม”.

ในหน้าต่างตัวเลือกของ Word หมวดหมู่“ แถบเครื่องมือด่วน” ควรเลือกไว้ทางด้านซ้าย ทางด้านขวาให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "เลือกคำสั่งจาก" และเลือกตัวเลือก "คำสั่งทั้งหมด".

ในรายการคำสั่งทางด้านซ้ายให้เลื่อนลงและเลือกคำสั่ง“ ย่อหน้าเดียว” คลิกปุ่ม“ เพิ่ม” เพื่อเพิ่มลงในรายการคำสั่งที่แสดงบนแถบเครื่องมือด่วน.

คลิก“ ตกลง” เมื่อเสร็จสิ้น.

ตอนนี้คุณจะพบปุ่ม“ ย่อหน้าหนึ่ง” บน Ribbon ของ Word คลิกที่นี่เพื่อย่อเอกสารของคุณหนึ่งหน้า.

โปรดทราบว่าเนื่องจาก Word กำลังปรับขนาดแบบอักษรและระยะขอบการใช้คำสั่งนี้อาจทำให้เกิดปัญหาการจัดรูปแบบโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีรูปภาพหรือภาพประกอบอื่น ๆ อยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการแล้ว ก่อนบันทึกเอกสารของคุณให้ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดแปลก ๆ เกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการ หากมีคุณสามารถคลิกปุ่มเลิกทำเพื่อลบการเปลี่ยนแปลง.