วิธีการแบ็คอัพข้อความจากแอพเมลของ Windows 10

ทุกวันนี้มันเป็นเรื่องยากที่จะเห็นไคลเอนต์อีเมล Outlook ของ Microsoft ในทุกสิ่งยกเว้นเครื่องสำนักงานเฉพาะ ใครต้องการแอพพลิเคชั่นราคาแพงเมื่อเว็บเมล์เดือดดาล? แต่ถ้าคุณยังต้องการให้โปรแกรมท้องถิ่นจัดการจดหมายของคุณ Microsoft จะให้โปรแกรมฟรีหนึ่งชุดกับ Windows 10 ทุกฉบับซึ่งเรียกว่า ... จดหมาย.

เช่นเดียวกับแอปพลิเคชั่นที่มีอยู่ในตัวของ Microsoft Mail นั้นค่อนข้างใช้งานง่ายและไม่มีวิธีการสำรองไฟล์อีเมลและการตั้งค่าภายในแอปของตัวเอง หากคุณต้องการความปลอดภัยเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อยมีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณได้รับการสำรอง.

ใช้ IMAP, Exchange หรือ Web Mail-Not POP3

Microsoft Mail เป็นเพียงไคลเอนต์อีเมลไม่ใช่บริการเต็มรูปแบบเช่น Gmail (แม้ว่าจะนำเข้าบัญชี Hotmail หรือ Outlook.com ของคุณหากคุณใช้เพื่อลงชื่อเข้าใช้ Windows) ดังนั้นเมื่อคุณตั้งค่าครั้งแรกคุณจะต้องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณและป้อนข้อมูลประจำตัวของคุณ กระบวนการนี้ค่อนข้างง่ายโดยเฉพาะหากคุณใช้ระบบเว็บเมลทั่วไป: แอพมีการตั้งค่าอัตโนมัติสำหรับการนำเข้าจาก Exchange, Office 365 และ Outlook.com รวมถึง Gmail, Yahoo และ iCloud.

หากคุณใช้ระบบอิสระตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์สำหรับมาตรฐาน IMAP ไม่ใช่ POP3 ที่ล้าสมัย ซึ่งจะทำให้ไคลเอนต์โลคอลและเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณซิงค์กับทุกข้อความรับและส่งแทนที่จะดาวน์โหลดลงในไฟล์โลคอลเท่านั้น หากพีซีของคุณสูญหายหรือเสียหายและระบบของคุณได้รับการตั้งค่าสำหรับ POP3 แสดงว่าคุณกำลังมีปัญหา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมดูที่คู่มือวิธีใช้งาน Geek.

บันทึกอีเมลส่วนบุคคลในพื้นที่

สำหรับอีเมลสำคัญคุณอาจต้องการสำรองข้อมูลทันที ง่ายพอ: เพียงพิมพ์ออกมา ไม่ใช้กระดาษ (ใครเป็นผู้ใช้กระดาษอีกต่อไปมันคือ [ปีปัจจุบัน]!) ใช้ฟังก์ชั่น Print to PDF ในตัวของ Windows (เมลยังสามารถบันทึกอีเมลเป็น. eml แต่ไม่มีที่ไหนใกล้เคียงกับ cross-compatible เหมือน PDF)

เพียงคลิกปุ่มเมนูสามจุดที่มุมขวาบนจากนั้นคลิก“ พิมพ์”.

จากนั้นเลือกตัวเลือก Microsoft Print to PDF ในเมนูเครื่องพิมพ์แบบเลื่อนลง.

เพื่อความระมัดระวังเป็นพิเศษให้บันทึกไฟล์ PDF ไปยังโฟลเดอร์คลาวด์เช่น OneDrive หรือ Dropbox.

ทำให้ Windows Backed Up เป็นประจำ

เมลอาจไม่มีระบบสำรองข้อมูลของตัวเอง แต่ไม่มีสิ่งใดที่ทำให้คุณไม่สามารถสำรองข้อมูลแอปอีเมลพร้อมกับคอมพิวเตอร์ส่วนที่เหลือของคุณ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการสำรองข้อมูลที่เชื่อถือได้ของการติดตั้ง Windows ของคุณและเมื่อคุณกู้คืนอีเมลทั้งหมดของคุณจะกลับมาเหมือนเดิมเมื่อคุณจำได้ ลองดูคำแนะนำฉบับสมบูรณ์ของเราเพื่อสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับตัวเลือกที่เราโปรดปราน.