วิธีการสำรองและกู้คืนลายเซ็นใน Outlook 2013

คุณได้สร้างลายเซ็นต่าง ๆ ที่คุณใช้สำหรับอีเมลประเภทต่างๆ จากนั้นคุณจะได้รับเครื่องใหม่และต้องติดตั้ง Windows และโปรแกรมทั้งหมดของคุณอีกครั้ง อย่างไรก็ตามคุณสามารถเก็บลายเซ็นของคุณใน Outlook และเรียกคืนไปยังเครื่องใหม่ได้อย่างง่ายดาย.

ลายเซ็นจะไม่ถูกเก็บไว้ในไฟล์. pst ที่ Outlook ใช้สำหรับข้อความอีเมล พวกเขาจะถูกเก็บไว้ในตำแหน่งต่อไปนี้:

C: \ Users \% username% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ ลายเซ็น

มีวิธีที่ง่ายในการเปิดตำแหน่งนี้จากภายใน Outlook คลิกที่แท็บไฟล์.

ในหน้าจอข้อมูลบัญชีคลิกตัวเลือกในรายการเมนูทางด้านซ้าย.

คลิกจดหมายในรายการรายการเมนูทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook.

ในส่วนเขียนข้อความกด Ctrl ในขณะที่คลิกที่ปุ่มลายเซ็น.

โฟลเดอร์ลายเซ็นจะเปิดขึ้นใน Windows Explorer หากต้องการสำรองลายเซ็นของคุณเพียงคัดลอกไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์นี้ไปยังตำแหน่งอื่น.

หากต้องการกู้คืนลายเซ็นต์ของคุณให้คัดลอกจากตำแหน่งสำรองของคุณกลับไปยังตำแหน่ง C: \ Users \% ชื่อผู้ใช้% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures ครั้งต่อไปที่คุณเปิด Outlook ลายเซ็นที่บันทึกไว้ของคุณจะพร้อมใช้งาน หากคุณเลือกลายเซ็นเป็นลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่และสำหรับการตอบกลับและส่งต่อคุณจะต้องกำหนดอีกครั้ง.

หมายเหตุ: ลายเซ็นแต่ละรายการที่คุณสร้างใน Outlook มีอยู่สามรูปแบบ: ข้อความธรรมดา (.txt), HTML (.htm) และ Rich Text (.rtf) คุณต้องสำรองข้อมูลรูปแบบเหล่านี้ทั้งหมดสำหรับแต่ละลายเซ็น.