วิธีซื้อสแกนเนอร์ที่เหมาะสมสำหรับภาพถ่ายเอกสารและอื่น ๆ ที่คุณต้องการ

สแกนเนอร์บางส่วนเท่านั้นที่ถูกสร้างขึ้น แม้ว่าคุณจะซื้อรุ่นท็อปไลน์ แต่อาจไม่ใช่เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงานและคุณจะเสียเวลาได้ผลลัพธ์ที่ด้อยกว่าและสาปแช่งวันที่คุณซื้อโมเดลผิด.

ทำไมเรื่องประเภทเครื่องสแกน

แน่นอนว่าสแกนเนอร์ทั้งหมดใช้กระบวนการเดียวกัน: พวกเขาใช้กระจก, กระจก, แหล่งกำเนิดแสง, ชิป CCD (เช่นเดียวกับกล้องดิจิตอลของคุณ) และเข็มขัด, มอเตอร์และลูกกลิ้งเพื่อย้ายเอกสาร และ / หรือชิ้นส่วนของเครื่องสแกนเพื่อเก็บเอกสารหรือภาพถ่ายของคุณอย่างครบถ้วน.

แต่ในขณะที่พวกเขาทั้งหมดจับภาพจากกระดาษวิธีที่พวกเขาทำเช่นนั้นคุณภาพที่พวกเขาทำเช่นนั้นและจำนวนของความพยายามที่คุณต้องลงทุนในการโหลดและสแกนแต่ละเอกสารหรือภาพถ่ายแต่ละรูปแตกต่างกันอย่างมากมายระหว่างแบบจำลอง.

ขึ้นอยู่กับวัสดุที่คุณต้องการสแกนและความถี่ที่คุณสแกนความแตกต่างระหว่างการซื้อเครื่องสแกนที่ถูกต้องและเครื่องสแกนที่ผิดคือความแตกต่างระหว่าง "ฉันชอบสิ่งนี้! ฉันกดปุ่มแล้วก็เสร็จ!” และ“ ฉันจะยอมรับที่ด้านหลังตู้สำนักงานของฉันเป็นสแกนเนอร์เก่าและกล่องของที่ฉันต้องสแกน…”

โดยที่ในใจเรามาดูสแกนเนอร์สี่ประเภทที่คุณจะพบได้ที่ร้านขายเครื่องใช้ไฟฟ้าในท้องถิ่นของคุณและวิธีที่เครื่องสแกนแต่ละประเภทมีคุณสมบัติตรงตาม (หรือล้มเหลวในการตอบสนอง) ความต้องการบางอย่าง.

การระบุสแกนเนอร์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

เราได้แบ่งตลาดเครื่องสแกนของผู้บริโภคออกเป็นสี่ประเภทพื้นฐาน: เครื่องสแกนแบบแท่น, เครื่องสแกนแบบป้อนแผ่น, เครื่องสแกนแบบพกพาและเครื่องสแกนแบบรวม เราจะเปิดแต่ละส่วนโดยเน้นสถานการณ์ที่ดีที่สุดสำหรับการใช้งานแต่ละประเภทและข้อควรพิจารณาในการซื้อ.

สแกนเนอร์แบบแฟลต: เพื่อนของช่างภาพและผู้ใช้ทั่วไป

เมื่อคนส่วนใหญ่คิดเกี่ยวกับสแกนเนอร์พวกเขามองเห็นเครื่องสแกนแบบแท่นซึ่งเป็นอุปกรณ์ต่อพ่วงที่ใช้ในบ้านและสำนักงานทั่วไปที่ดูเหมือนว่ามีคนตัดส่วนบนออกจากเครื่องถ่ายเอกสาร ประเภทสแกนเนอร์ได้รับชื่อจากเตียงกระจกขนาดใหญ่และแบนซึ่งคุณวางเอกสารปิดฝาแล้วสแกน.

สแกนเนอร์แบบแฟลตแบบแฮนด์ดาวน์เป็นค่าที่ดีที่สุดสำหรับคนที่ไม่มีประเภทการสแกนเฉพาะอย่างใดอย่างหนึ่งที่พวกเขาทำอย่างสม่ำเสมอ คุณสามารถสแกนภาพถ่ายด้วยเครื่องสแกนแบบแท่นได้อย่างง่ายดายเช่นเดียวกับการสแกนเอกสารที่คุณต้องการส่งอีเมลถึงหัวหน้าของคุณ.

สแกนเนอร์แบบแท่นขอบคุณขนาดของมันไม่จำเป็นต้องย่อขนาดส่วนประกอบหรือตัดมุมใด ๆ ดังนั้นพวกเขาจึงมักจะมีความละเอียดสูงสุดที่มีอยู่ในตลาดสแกนเนอร์ของผู้บริโภค คุณจะเห็นความละเอียดที่แสดงเป็น DPI (จุดต่อนิ้ว) กับ บริษัท ที่โฆษณา DPI สูงมากสำหรับสแกนเนอร์แบบแท่นซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ที่หรือเกิน 2,000 DPI พูดจริงทุกสิ่งที่ 600 DPI หรือสูงกว่านั้นสมบูรณ์แบบสำหรับการสแกนสิ่งใดก็ตามที่ขาดศิลปะหรือภาพถ่ายที่คุณต้องการขยายให้ใหญ่ขึ้น มันไม่ได้เป็นสิ่งที่คุณต้องเครียดเพราะสแกนเนอร์แบบแฟลต $ 50-70 นั้นมีความละเอียดมากกว่าที่จะสแกนภาพถ่ายใด ๆ ของคุณด้วยคุณภาพการจำลองแบบ 1: 1 ที่สมบูรณ์แบบหรือช่วยให้คุณถ่ายภาพขนาดเล็กลงให้ใหญ่ขึ้น.

ความก้าวหน้าของเทคโนโลยีสแกนเนอร์ทำให้มันเป็นเครื่องสแกนแบบแท่นจริงๆที่มีชื่อเสียงเช่นแคนนอนหรือเอปสันเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ที่มีปริมาณน้อยซึ่งต้องการเครื่องมือที่เหมาะสำหรับการสแกนกล่องรองเท้าที่เต็มไปด้วยของเก่า ภาพถ่ายและสำนักงานแสงและการสแกนเอกสาร.

ในแง่ของสิ่งต่าง ๆ คุณจะมีโมเดลเช่น Canon LiDE120 ($ 70) ที่มีคุณสมบัติพื้นฐานเช่นการสแกนปุ่มกดซอฟต์แวร์ที่ทำงานร่วมกับแอพเช่น Evernote และ Dropbox (เพื่อจัดเก็บไฟล์และอัพโหลดโดยอัตโนมัติตามลำดับ) มันไม่ได้ให้ความละเอียดสูงสุดในหมวดหมู่ แต่มีความละเอียดมากพอที่ 99% ของผู้ใช้ที่บ้านจะไม่แม้แต่จะสังเกตเห็นสิ่งที่หายไป.

อีกด้านหนึ่งของระดับราคาคุณจะพบกับเครื่องสแกนแบบแท่นที่มีราคาแพงกว่าเช่น Epson V600 ($ 199) V600 ไม่เพียง แต่มีความละเอียดถึงสามเท่าของความประหยัดกว่า แต่ยังรวมถึงคุณสมบัติเพิ่มเติมที่น่าสนใจสำหรับช่างภาพและผู้คนที่เก็บภาพครอบครัวเก่า: มันสามารถสแกนสไลด์และฟิล์มด้วยแสงแบ็คไลท์ที่ติดอยู่ในฝา หากคุณเป็นนักเก็บเอกสารในครอบครัวแบบจำลองการสแกนทุกอย่างที่ทรงพลังเช่น V600 เป็นเดิมพันที่มั่นคง.

สแกนเนอร์แบบป้อนแผ่น: ผู้ช่วย Office คุณกระหาย

ในขณะที่เครื่องสแกนแบบแท่นอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคนที่ทำทุกอย่างเพียงเล็กน้อย แต่เป็นเครื่องมือที่ทนทุกข์ทรมานอย่างยิ่งหากใช้งานสแกนจำนวนมากเป็นกองเอกสารขนาดใหญ่.

หากคุณกำลังมองหาสำนักงานไร้กระดาษที่สแกนเอกสารทั้งหมดไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ, และ คุณต้องการที่จะปั่นผ่านเอกสารสำคัญที่ต้องสแกนจากปีที่ผ่านมาคุณ จำเป็นต้อง สแกนเนอร์แบบป้อนแผ่น - ไม่ต้องสงสัยเลย การสแกนแม้กระทั่งเอกสารภาษีหนึ่งชุดจากหลายปีที่ผ่านมาด้วยเครื่องสแกนแบบแท่นเป็นความเจ็บปวด ... การสแกน กล่อง ของเอกสารจากปีที่ผ่านมาด้วยเครื่องสแกนแบบแท่นเป็นวงในของนรก.

สแกนเนอร์แบบป้อนแผ่นทำให้กองเอกสารสแกนได้อย่างรวดเร็วเพียงป้อนเอกสารของคุณลงในเครื่องสแกนเหมือนกับเครื่องป้อนกระดาษที่ด้านบนของเครื่องถ่ายเอกสารสามารถดูดรายงาน TPS ทั้งหมดของคุณและคายกลับออกมา.

เมื่อซื้อสแกนเนอร์แบบป้อนกระดาษคุณไม่สนใจความละเอียดสูง แต่ในเรื่องความน่าเชื่อถือความเร็วและความสะดวกในการใช้งาน คุณต้องการสแกนเนอร์ที่สแกนได้อย่างรวดเร็วไม่เสื่อมสภาพและง่ายต่อการโหลดด้วยเอกสารในสำนักงานของคุณทั้งใหญ่และเล็ก.

ด้วยเหตุนี้มาตรฐานทองคำของตัวทำเครื่องหมายสแกนเนอร์ที่ป้อนด้วยแผ่นเดสก์ท็อปคือบรรทัด ScanSnap ของฟูจิตสึ ฟูจิตสึกำลังทำสแกนเนอร์แบบป้อนสก์ท็อปทุกคนเป็นเจ้าข้าวเจ้าของเมื่อสิบปีก่อนและพวกเขายังคงทำมันในวันนี้ รุ่นปัจจุบันของพวกเขาทั้งในรีวิวและฟีเจอร์คือ ScanSnap iX500 ($ 414) เป็นตลาดของ Cadillac และการผสมผสานระหว่างความเร็วการสแกนสองด้านการก่อสร้างที่ทนทานและความสะดวกในการใช้งานนั้นเป็นเหตุผลที่คุณจะได้พบกับบทวิจารณ์ 3,600+ เรื่องและเฉลี่ย 4.5 ดาวใน Amazon.

หากเลือดของคุณค่อนข้างรวย แต่คุณยังคงต้องใช้เครื่องสแกนแบบป้อนกระดาษที่เชื่อถือได้คุณสามารถเลือกรุ่นเล็กในบรรทัด SnanSnap, S1300i ($ 248) (เราใช้รุ่นที่เก่ากว่านี้เล็กน้อยและประสบความสำเร็จมานานหลายปีแม้ว่าเราจะต้องการรุ่น ScanSnap ที่ใหญ่กว่าก็ตาม) หรือหากคุณยินดีลองสแกนเนอร์แบบป้อนแผ่นที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของนิทาน ไลน์ผลิตภัณฑ์ SnapScane มี Epson WorkForce DS-510 (279 ดอลลาร์) ที่โดดเด่นเช่นเดียวกัน โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลื่อนไปยังจุดราคาที่ต่ำกว่าคุณจะได้เวลาในการซื้อขายเงิน - สิ่งที่คุณประหยัดจากราคาซื้อที่คุณจะเผาผลาญในช่วงเวลาหลายปีโดยใช้เวลาโหลดตัวป้อนขนาดเล็กลง.

สแกนเนอร์แบบพกพา: เครื่องมือเฉพาะ (แต่มีประโยชน์)

แม้ว่าพวกเราส่วนใหญ่ทำการสแกนที่โต๊ะทำงานของเรา แต่บางคนอาจมีความต้องการในการสแกนที่เป็นมือถือเช่นเดียวกับคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปที่คุณใช้ไปทำงาน เมื่อพูดถึงตลาดสแกนเนอร์แบบพกพา (บางครั้งเรียกว่า "มือถือ") สแกนเนอร์สแกนไม่เก่งในหลายสิ่ง แต่พวกเขาทำงานให้เสร็จลุล่วง.

คุณจะไม่พบสแกนเนอร์แบบพกพาที่ใช้พลังงานจากแบตเตอรี่ที่มีความละเอียดสูงสุดตัวป้อนกระดาษแผ่นใหญ่หรือสิ่งอำนวยความสะดวกใด ๆ ที่คุณคาดหวังในรุ่นเดสก์ท็อป แต่คุณจะพบสแกนเนอร์ที่ให้ความละเอียดที่“ ดีพอ” ด้วยการใช้งานปุ่มกดอย่างง่าย.

แม้ว่าสแกนเนอร์แบบพกพานั้นมีมานานแล้วในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งมันไม่ได้จนกว่า Doxie ออกมาในปี 2012 ที่ผู้คนให้ความสนใจกับหมวดหมู่อย่างแท้จริง - เรายังตรวจสอบ Doxie อีกครั้ง Doxie ยังคงแข็งแกร่งและวางจำหน่ายในราคา $ 148-224 ซึ่งเป็นรุ่นที่มีราคาสูงขึ้นรวมถึงอายุการใช้งานแบตเตอรี่ที่เพิ่มขึ้นและการเชื่อมต่อ Wi-Fi Fujitsu มีรูปแบบที่คล้ายกันจากบรรทัด ScanSnap ของพวกเขาคือ iX100 ($ 200).

คุณสมบัติการกำหนดที่ใหญ่ที่สุดในตลาดเฉพาะสแกนเนอร์แบบพกพาไม่ได้เป็นความละเอียด (พวกเขากำลัง underpowered อย่างมีนัยสำคัญในเรื่องนั้น) แต่ในสายกับแบตเตอรี่ขับเคลื่อน ทั้งสองรุ่นจาก Doxie และ Fujitsu มาพร้อมพรีเมี่ยมเพราะใช้พลังงานจากแบตเตอรี่และสามารถสแกนไปยังอุปกรณ์ใกล้เคียงผ่าน Wi-Fi (ในกรณีของทั้งสองรุ่น) หรือไปยังที่เก็บข้อมูลภายใน / ถอดออกได้ (ในกรณีของ Doxie).

หากคุณไม่ต้องการอิสรภาพไร้สายแบบนั้นเพราะเมื่อใดก็ตามที่คุณอยู่ในสนามและต้องการสแกนสิ่งที่คุณนั่งอยู่ข้างนอกพร้อมกับแลปท็อปของคุณคุณสามารถลดราคาซื้อได้ Epson WorkForce DS-30 เป็นตัวประกอบรูปแบบเดียวกับรุ่นก่อนหน้านี้สองรุ่น แต่เนื่องจากคุณเชื่อมต่อโดยตรงกับแล็ปท็อปของคุณผ่าน USB คุณจึงสามารถรับได้ในราคาเพียง $ 80.

เครื่องสแกนแบบรวม: ไม่แม้แต่กับศัตรูของคุณ

หมวดหมู่สุดท้ายของเราไม่มีอยู่ดังนั้นเราจึงสามารถแนะนำแบบจำลองได้ แต่เราสามารถแนะนำได้ ต่อต้าน หมวดหมู่ย่อยทั้งหมด ในร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานและร้านขายเครื่องใช้ไฟฟ้าทั่วประเทศคุณจะพบกับเครื่องสแกนแบบรวมที่เรียกเก็บเงินได้ว่าเป็นสิ่งมหัศจรรย์สำหรับสำนักงานที่บ้านของคุณ โดยทั่วไปแล้วชุดค่าผสมเหล่านี้จะมีลักษณะเป็นเครื่องถ่ายเอกสารขนาดเล็กและมีตัวป้อนกระดาษด้านบนเครื่องสแกนแบบแบนถ้าคุณยกฝาเครื่องพิมพ์ในตัวและแม้แต่เครื่องแฟกซ์.

หากคุณเคยใช้มาก่อนหรือกำลังใช้งานอยู่และมันใช้งานได้ดีมาก ใช้มันจนกว่าจะตายอายุและนับจากพรของคุณ หากคุณกำลังซื้อฮาร์ดแวร์ใหม่สำหรับสำนักงานของคุณเราขอแนะนำให้คุณหลีกเลี่ยงการซื้อหนึ่งในอุปกรณ์สไตล์ all-in-one เหล่านี้ พวกเขามักจะวิ่งไปที่ใดก็ได้จาก $ 60-200 ดอลลาร์และเพียงอย่างเดียวที่ควรให้คุณปวดหัวที่พวกเขามีในร้านสำหรับคุณ หากสแกนเนอร์ชั้นใต้ดินต่อรองราคาค่าใช้จ่าย $ 50-60 และเครื่องพิมพ์เลเซอร์ชั้นใต้ดินต่อรองราคายังค่าใช้จ่าย $ 50-60 สิ่งที่เป็นไปได้ที่คุณจะได้รับเครื่องสแกน / เครื่องพิมพ์รวมกันที่ดีมากสำหรับราคา $ 60? ไม่สูง.

นอกจากนี้หลายหน่วยงานเหล่านี้มีนิสัยใจคอที่น่ารำคาญอย่างมากเช่นฟังก์ชั่นสแกนจะไม่ทำงานหากเครื่องพิมพ์ไม่มีหมึก / โทนเนอร์หรือการสแกนสิ่งต่าง ๆ เพื่อส่งไปยังเครื่องพิมพ์อื่นได้ยากเนื่องจากเครื่องได้รับการออกแบบด้วยโหมดถ่ายสำเนา สแกนและพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ของตนเองเท่านั้น โดยรวมแล้วมันแทบจะไม่คุ้มกับอาการปวดหัวเลยและคุณควรซื้อสแกนเนอร์แบบสแตนด์อโลน.

.