วิธีการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับการบันทึกใน Word, Excel และ PowerPoint 2016

หากคุณใช้ Word, Excel, หรือ PowerPoint 2016 และบ่อยครั้งที่คุณแชร์ไฟล์กับผู้ที่ใช้รุ่นเก่ากว่านั้นอาจน่าเบื่อที่จะเลือกตัวเลือกสำหรับการบันทึกไฟล์ในรูปแบบเก่าทุกครั้ง นี่คือวิธีการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับกล่องโต้ตอบบันทึก.

เราจะใช้ Excel เป็นตัวอย่างของการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ แต่ก็ใช้งานได้เหมือนกันใน Word และ PowerPoint.

ในการเริ่มต้นให้เปิดไฟล์ Office ที่มีอยู่หรือสร้างไฟล์ใหม่ จากนั้นคลิกแท็บ "ไฟล์".

บนหน้าจอหลังเวทีคลิก“ ตัวเลือก” ในรายการด้านซ้าย.

กล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Excel” จะปรากฏขึ้น คลิก "บันทึก" ในรายการรายการทางด้านซ้าย.

ในส่วน "บันทึกเวิร์กบุค" ทางด้านซ้ายให้เลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์ "บันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้" ในตัวอย่างของเราเราเลือก“ Excel 97-2003 Workbook (* .xls)” แต่มีตัวเลือกมากมายเช่นเวิร์กบุ๊กที่เปิดใช้งานมาโครเทมเพลต Excel ชนิดต่าง ๆ และแม้แต่ Excel เวอร์ชันเก่าจริงๆ.

หมายเหตุ: ใช้งานได้เฉพาะเมื่อบันทึกไฟล์ใหม่ที่สร้างขึ้นหลังจากที่คุณเปลี่ยนการตั้งค่านี้ หากคุณต้องการบันทึกไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ที่มีอยู่ในรูปแบบอื่นคุณต้องเลือกรูปแบบนั้นด้วยตนเองในกล่องโต้ตอบ“ บันทึกเป็น”.