วิธีการเปลี่ยนที่อยู่“ ตอบกลับ” สำหรับข้อความอีเมลใน Outlook

บางครั้งเมื่อส่งอีเมลคุณต้องการให้คำตอบตอบไปที่ที่อยู่อีเมลที่แตกต่างจากที่คุณส่งต้นฉบับ คุณสามารถทำได้ใน Outlook สำหรับแต่ละข้อความหรือสำหรับข้อความทั้งหมดที่ส่งจากบัญชีอีเมลที่ระบุ.

สมมติว่าเจ้านายของคุณขอให้คุณส่งอีเมลเกี่ยวกับการประชุมที่กำลังจะมาถึงและเขาต้องการทราบเกี่ยวกับการตอบกลับใด ๆ ที่มาจากคนที่บอกว่าพวกเขาไม่สามารถเข้าร่วมได้ คุณสามารถส่งต่อการตอบกลับทั้งหมดถึงเขาส่งบทสรุปของการตอบกลับทั้งหมดหรือคุณสามารถส่งคำตอบไปหาเขาเพิ่มเติมจากตัวคุณเอง.

หากคุณใช้ที่อยู่อีเมลเดียวในการส่งอีเมล แต่คุณต้องการรับการตอบกลับจากที่อยู่อีเมลอื่นเสมอคุณสามารถเปลี่ยนการตอบกลับไปยังที่อยู่อีเมลสำหรับบัญชีที่คุณส่งอีเมลได้ดังนั้นการตอบกลับอีเมลทั้งหมดจากบัญชีนั้นคือ เปลี่ยนเส้นทางไปยังที่อยู่อีเมลอื่น.

หมายเหตุ: หากบัญชีอีเมลของคุณเป็นบัญชี Exchange ซึ่งโดยปกติจะเป็นบัญชีอีเมลที่ทำงานหรือโรงเรียนที่มีให้ผ่าน Microsoft Exchange Server คุณมักจะไม่เห็นตัวเลือกสำหรับการเปลี่ยนการตอบกลับไปยังที่อยู่ที่เรากล่าวถึงในบทความนี้.

เราจะแสดงวิธีเปลี่ยนการตอบกลับไปยังที่อยู่ก่อนสำหรับข้อความอีเมลส่วนบุคคลจากนั้นสำหรับอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากบัญชีเฉพาะ.

วิธีการเปลี่ยนการตอบกลับไปยังที่อยู่สำหรับข้อความอีเมลส่วนบุคคล

ในการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลที่ส่งการตอบกลับสำหรับข้อความอีเมลแต่ละรายการให้เปิด Outlook แล้วเลือกบัญชีในบานหน้าต่างด้านซ้ายที่คุณต้องการส่งอีเมล จากนั้นคลิกปุ่ม“ อีเมลใหม่” ในส่วนใหม่บนแท็บหน้าแรก.

เพิ่มที่อยู่อีเมลหรือกลุ่มผู้ติดต่อลงในกล่องถึง, สำเนาถึงและสำเนาลับถึงตามต้องการป้อนชื่อเรื่องแล้วพิมพ์ข้อความ จากนั้นคลิกแท็บ "ตัวเลือก".

ในส่วนตัวเลือกเพิ่มเติมให้คลิกปุ่ม“ ตอบกลับโดยตรง”.

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่อง“ ได้ตอบกลับแล้ว” (ควรเป็นค่าเริ่มต้น) ที่อยู่อีเมลสำหรับบัญชีที่เลือกในปัจจุบันจะถูกเพิ่มลงในกล่องแก้ไข "ได้ตอบกลับไปยัง" โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อื่นในรายการนี้หรือลบที่อยู่เดิมของคุณ เราจะเพิ่มที่อยู่ที่จะส่งคำตอบดังนั้นเราจะปล่อยที่อยู่ปัจจุบันไว้ในกล่องและคลิกปุ่ม“ เลือกชื่อ”.

หากที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเพิ่มไม่อยู่ในสมุดที่อยู่ให้พิมพ์เครื่องหมายอัฒภาค (;) หลังที่อยู่อีเมลปัจจุบัน (ถ้าคุณเก็บไว้) จากนั้นพิมพ์ที่อยู่อีเมลใหม่ หากต้องการป้อนที่อยู่เพิ่มเติมหลายรายการด้วยตนเองให้คั่นแต่ละอันด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;).

หากคุณเพิ่มการตอบกลับไปยังที่อยู่จากสมุดที่อยู่ให้เลือกผู้ติดต่อคลิกปุ่ม“ ตอบกลับ” คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อหรือกลุ่มผู้ติดต่อหลายคนโดยใช้ปุ่ม Shift และ Ctrl เหมือนกับที่คุณเลือกไฟล์ใน File (หรือ Windows) Explorer คลิกปุ่ม“ ตกลง” เมื่อคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลในกล่องตอบกลับ.

ที่อยู่ที่เลือกจะถูกเพิ่มในกล่องมีการตอบกลับที่ส่งไปยัง คลิกปุ่ม“ ปิด”.

ปุ่ม“ ตอบกลับโดยตรง” จะถูกเน้นเมื่อคุณเพิ่มการตอบกลับไปยังที่อยู่อีเมล จากนั้นคลิกปุ่ม“ ส่ง” บนหน้าต่างข้อความเพื่อส่งข้อความของคุณ.

เมื่อผู้รับตอบกลับข้อความอีเมลคำตอบจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่คุณเลือก.

วิธีการเปลี่ยนการตอบกลับที่อยู่เริ่มต้นสำหรับอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากบัญชีเฉพาะ

หากคุณต้องการให้ตอบกลับอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากบัญชีเฉพาะไปยังที่อยู่อีเมลอื่นคุณสามารถเปลี่ยนการตอบกลับไปยังที่อยู่ของบัญชีในการตั้งค่าสำหรับบัญชี โปรดทราบว่าคุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับไปยังที่อยู่เดียวได้ในการตั้งค่า หากคุณต้องการที่อยู่ตอบกลับหลายครั้งให้ใช้วิธีการในส่วนก่อนหน้าสำหรับข้อความอีเมลแต่ละรายการ.

หากต้องการเปลี่ยนการตอบกลับเป็นที่อยู่ของบัญชีใดบัญชีหนึ่งให้คลิกแท็บ“ ไฟล์” บนหน้าต่างหลักของ Outlook.

บนหน้าจอหลังเวทีตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าจอข้อมูลบัญชีเปิดใช้งานอยู่ (หากไม่ใช่ให้คลิก“ ข้อมูล” ทางด้านซ้าย) จากนั้นคลิกปุ่ม“ การตั้งค่าบัญชี” และคลิก“ การตั้งค่าบัญชี” ที่ดรอปดาวน์.

ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีคลิกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเปลี่ยนการตอบกลับไปยังที่อยู่ จากนั้นคลิกปุ่ม“ เปลี่ยน”.

คลิกปุ่ม“ การตั้งค่าเพิ่มเติม” ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนบัญชี.

พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ส่งการตอบกลับทั้งหมดในกล่อง "ตอบอีเมล" คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลเดียวได้ที่นี่ คลิกปุ่ม“ ตกลง”.

กลับไปที่กล่องโต้ตอบเปลี่ยนบัญชีคลิกปุ่ม“ ถัดไป”.

การตั้งค่าบัญชีได้รับการทดสอบในกล่องโต้ตอบทดสอบการตั้งค่าบัญชี คลิกปุ่ม“ ปิด” เมื่อการทดสอบเสร็จสมบูรณ์.

จากนั้นคลิกปุ่ม“ เสร็จสิ้น” บนกล่องโต้ตอบเปลี่ยนบัญชี.

คลิกปุ่ม“ ปิด” ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี.

เมื่อผู้รับตอบกลับข้อความอีเมลคำตอบจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณป้อน.

คุณจะได้รับข้อความทดสอบหลังจากเปลี่ยนการตั้งค่าในบัญชีของคุณ.