วิธีการแปลงแถวเป็นคอลัมน์ในตาราง Microsoft Word

คุณได้สร้างตารางใน Word และเริ่มป้อนข้อมูลของคุณ จากนั้นคุณตระหนักดีว่าตารางควรถูกนำมาใช้ซึ่งหมายความว่าแถวควรเป็นคอลัมน์และในทางกลับกัน แทนที่จะสร้างตารางขึ้นใหม่และป้อนข้อมูลด้วยตนเองอีกครั้งมีวิธีที่ง่ายกว่าในการทำเช่นนี้.

Word ไม่มีวิธีการในการแปลงตารางในตัว อย่างไรก็ตามคุณสามารถแปลงแถวและคอลัมน์ใน Excel ได้ดังนั้นเราจะใช้การรวมกันของ Word และ Excel เพื่อแปลงตาราง Word ของเรา.

ในการเริ่มต้นให้เปิดเอกสาร Word ที่มีตารางที่คุณต้องการไขว้เลือกตารางนั้นแล้วกด Ctrl + C บนแป้นพิมพ์เพื่อคัดลอก.

เปิด Excel และวางเคอร์เซอร์ในเซลล์ว่างบนแผ่นงาน กด Ctrl + V เพื่อวางตารางที่เคอร์เซอร์ เซลล์ที่วางจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ ทีนี้โยกย้ายแถวและคอลัมน์โดยใช้คุณสมบัติการโอนย้ายของ Excel ดังที่อธิบายไว้ที่นี่.

เมื่อคุณทำการย้ายแถวและคอลัมน์เซลล์จะถูกเลือกอีกครั้งโดยอัตโนมัติ กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกเซลล์ที่เลือก.

กลับไปที่เอกสาร Word ของคุณวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการตารางแล้วกด Ctrl + V เพื่อวางตาราง transposed ตอนนี้แถวเป็นคอลัมน์และคอลัมน์เป็นแถว.

คุณอาจพบว่าข้อความของคุณไม่ได้จัดแนวหรือจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นในตารางที่เราย้ายส่วนหัวของแถวถูกจัดกึ่งกลางและส่วนหัวของคอลัมน์ถูกจัดชิดซ้ายหลังจากที่เราย้ายตาราง นั่นเป็นเพราะการจัดรูปแบบจากส่วนหัวของแถวและคอลัมน์เดิมนั้นได้รับการเก็บรักษาไว้ อย่างไรก็ตามการจัดรูปแบบตาราง transposed ง่ายกว่าการพิมพ์ข้อมูลทั้งหมดของคุณใหม่.