วิธีสร้างรายการการแจกจ่ายใน Outlook 2013

รายชื่อการแจกจ่ายอนุญาตให้คุณปฏิบัติต่อผู้ติดต่อหลาย ๆ คนราวกับว่าพวกเขาเป็นนิติบุคคล ในครั้งต่อไปที่คุณต้องการส่งอีเมลถึงทุกคนใน "ชมรมคอมพิวเตอร์" ของคุณคุณสามารถส่งอีเมลไปยังรายชื่อการแจกจ่ายคลับคอมพิวเตอร์และทุกคนในกลุ่มจะได้รับอีเมล.

สร้างรายการการแจกจ่ายใน Outlook 2013

เปิดโปรแกรม Outlook และเปลี่ยนความสนใจของคุณไปทางด้านขวาของหน้าต่าง ที่นี่ภายใต้ส่วนค้นหาคุณจะเห็นสมุดรายชื่อ ไปข้างหน้าและคลิกที่มัน.

เมื่อสมุดรายชื่อเปิดขึ้นให้คลิกที่รายการเมนูไฟล์จากนั้นเลือกรายการใหม่ ...

เรากำลังสร้างรายการการแจกจ่ายดังนั้นคุณจะต้องเลือก“ กลุ่มที่ติดต่อใหม่”.

เมื่อสร้างกลุ่มแล้วเราจำเป็นต้องเพิ่มผู้ติดต่อลงในกลุ่มดังนั้นคลิกที่เพิ่มสมาชิกแล้วเลือก“ จากผู้ติดต่อ Outlook” จากดรอปดาวน์.

ที่ควรมีกล่องโต้ตอบด้านล่างซึ่งคุณสามารถเลือกผู้ติดต่อเพื่อเพิ่มลงในกลุ่ม ดังนั้นกดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ของคุณค้างไว้และเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มในกลุ่ม จากนั้นคลิกที่ปุ่มสมาชิกที่มุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิกตกลง.

จากนั้นเราต้องตั้งชื่อกลุ่มของเรา ฉันเลือกใช้ไอเดียสร้างสรรค์สุดยอด“ How-To Geek Ninjas”.

ในที่สุดคุณสามารถคลิกปุ่มบันทึกและปิด.

ตอนนี้เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลไปยังทุกคนที่คุณเพิ่มไว้ในกลุ่มเพียงแค่เริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่มของคุณในกล่องถึง ... และให้การเติมอัตโนมัติทำได้อย่างสมบูรณ์.

คุณใช้รายการแจกจ่ายหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น.