วิธีสร้างแบบสอบถามใน Microsoft Forms
Microsoft กำลังยุ่งอยู่กับการเพิ่มเครื่องมือใหม่ให้กับ Office ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาและแบบฟอร์มเป็นสิ่งที่คุณจะพบว่ามีประโยชน์หากคุณต้องการสร้างแบบสำรวจความคิดเห็นแบบทดสอบหรือแบบสอบถาม ลองมาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร.
แบบฟอร์มเป็นเครื่องมือออนไลน์เท่านั้นที่ใช้งานได้ฟรี แต่คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ฟรี คุณสามารถส่งออกคำตอบทั้งหมดไปยังแบบฟอร์มไปยัง Excel (ยังสามารถใช้ออนไลน์ได้ฟรี) สำหรับการดูกรองและการรายงาน หากคุณไม่เคยใช้มันให้เปิดเว็บไซต์แบบฟอร์มและคลิกที่ปุ่ม "เริ่มต้นใช้งาน" สีเขียวขนาดใหญ่ที่อยู่ตรงกลางของหน้าจอหรือลิงก์ "ลงชื่อเข้าใช้" ที่ด้านบนขวา ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณหรือสร้างบัญชีใหม่ด้วยตัวเอง.
เมื่อคุณทำเสร็จแล้วคุณจะเห็นหน้าจอเริ่มต้นหากคุณไม่ได้สร้างแบบฟอร์มมาก่อนซึ่งคุณสามารถไปข้างหน้าและปิด.
วิธีสร้างแบบฟอร์ม
แบบฟอร์มนั้นค่อนข้างใช้งานง่าย แต่ก็มีระฆังและนกหวีดที่ซ่อนอยู่ถ้าคุณรู้ว่าจะต้องดูที่ไหน เราจะทำให้ง่ายขึ้นโดยการสร้างแบบสอบถามพื้นฐานดังนั้นคลิก "แบบฟอร์มใหม่" เพื่อเริ่มต้น.
นี่เป็นการเปิดแบบฟอร์มเปล่า คลิก "แบบฟอร์มไม่มีชื่อ" และพิมพ์ชื่อสำหรับแบบสอบถามของคุณ.
เมื่อคุณป้อนชื่อคุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มรูปภาพและคำอธิบาย สำหรับตอนนี้เราจะตอบคำถามตรงๆดังนั้นคลิกที่ "เพิ่มคำถาม" เพื่อเริ่มต้น.
เมื่อคุณเพิ่มคำถามคุณสามารถเลือกประเภทคำถามได้หลายทางเลือกข้อความการจัดอันดับหรือวันที่ / เวลา หากคุณคลิกที่จุดสามจุดในตอนท้ายคุณจะได้รับตัวเลือกในการเพิ่มอันดับ, คะแนน Likert หรือคะแนนผู้สนับสนุนสุทธิ.
เราจะไปกับคำถามปรนัย คลิก "ตัวเลือก" เพื่อเปิดคำถามปรนัยใหม่.
เพิ่มคำถามแล้วเพิ่มตัวเลือกอะไรก็ได้ที่คุณต้องการให้คนอื่นเลือก เราติดอยู่กับสองตัวเลือกเริ่มต้น แต่เราทำคำถามที่ต้องการดังนั้นผู้คนจึงต้องเลือก ไม่มีตัวเลือก“ บันทึก” ในแบบฟอร์มเนื่องจากข้อมูลของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณไป หากคุณต้องการให้ผู้คนสามารถเลือกคำตอบได้มากกว่าหนึ่งรายการคุณสามารถเลือกตัวเลือก“ คำตอบหลายคำ”.
เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถคลิกออกไปจากคำถามเพื่อดูว่ามันจะมีลักษณะอย่างไรกับคนที่กรอก (หมายเหตุดาวแดงซึ่งหมายความว่าทุกคนที่กรอกแบบฟอร์มจำเป็นต้องตอบคำถามนี้)
คลิก "เพิ่มคำถาม" เพื่อเพิ่มคำถามอื่นและทำต่อไปจนกว่าคุณจะเพิ่มคำถามทั้งหมดที่คุณต้องการ คลิกตัวเลือก“ ดูตัวอย่าง” ที่เมนูด้านบนขวาเพื่อดูแบบสอบถามทั้งหมดตามที่ผู้ใช้ของคุณเห็นและลองป้อนคำตอบเพื่อดูว่าทำงานได้ตามที่คาดไว้หรือไม่.
หากคุณต้องการเปลี่ยนชุดรูปแบบของแบบสอบถามให้คลิกตัวเลือก“ ชุดรูปแบบ” แล้วเลือกสีทึบหรือภาพพื้นหลัง หากคุณต้องการใช้ภาพที่กำหนดเองสำหรับพื้นหลังจะมีปุ่ม "อัปโหลดภาพ" ที่ด้านล่างขวา.
ก่อนที่คุณจะแบ่งปันแบบฟอร์มกับผู้คนมีการตั้งค่าเพิ่มเติมบางอย่างที่คุณสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่จุดสามจุดที่มุมขวาบนของหน้าจากนั้นคลิก "การตั้งค่า" จากเมนู.
ตัวเลือกการตั้งค่าเดียวที่เปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้นคือ "ยอมรับการตอบกลับ" ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณแบ่งปันแบบสอบถามกับผู้อื่นพวกเขาจะสามารถกรอกได้.
การตั้งค่าอื่น ๆ ช่วยให้คุณเลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดเมื่อบุคคลได้รับอนุญาตให้กรอกแบบฟอร์มไม่ว่าจะสุ่มเรียงลำดับคำถามสำหรับแต่ละคนที่เปิดแบบสุ่มไม่ว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีคนกรอกแบบสอบถามใน และตัวเลือกในการปรับแต่งข้อความขอบคุณเริ่มต้นที่ผู้คนเห็นเมื่อตอบแบบสอบถามเสร็จแล้ว เปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ตามที่เห็นสมควรและคุณพร้อมที่จะแบ่งปันแบบสอบถามของคุณ.
คลิก“ แบ่งปัน” ที่ด้านบนขวาของหน้า วิธีนี้จะให้สี่ตัวเลือกในการแบ่งปันแบบสอบถามกับผู้อื่น:
- ลิงค์ที่คุณสามารถคัดลอก (ตัวเลือกเริ่มต้น)
- รหัส QR ที่คุณสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์. png
- แท็ก HTML ที่คุณสามารถฝังไว้ในหน้าเว็บ
- อีเมลที่มีลิงก์
หากคุณทำงานในสำนักงานที่ใช้ Office 365 คุณอาจมีตัวเลือกเพิ่มเติมที่อนุญาตให้คุณแชร์แบบสอบถามกับคนในองค์กรของคุณ เลือกตัวเลือกใดก็ได้ที่คุณต้องการและแชร์แบบสอบถามของคุณกับผู้อื่น!
วิธีดูการตอบสนองต่อแบบฟอร์มของคุณ
เมื่อผู้คนเริ่มกรอกแบบสอบถามของคุณคุณจะต้องการดูคำตอบ เราจะสมมติว่าคุณได้ออกไปและทำสิ่งอื่นซักพักแล้วกลับเข้าสู่ฟอร์มและคุณจะเห็นแบบสอบถามของคุณที่หน้าแรก.
คลิกที่มันจากนั้นในแท็บ "การตอบสนอง".
คุณสามารถดูคำตอบของแต่ละบุคคลได้โดยคลิก“ ดูผลลัพธ์” หรือคุณสามารถส่งออกคำตอบทั้งหมดไปยัง Excel.
หากคุณต้องการดูข้อมูลสรุปหรือลบคำตอบที่มีอยู่ให้คลิกจุดสามจุดแล้วเลือกจากเมนู.
นั่นเป็นพื้นฐานของการสร้างแบบสอบถามของคุณใน Microsoft Forms มีฟังก์ชั่นพิเศษสำหรับการสร้างแบบทดสอบและการแยกย่อย (แสดงคำถามที่แตกต่างกันตามคำตอบของผู้ตอบคำถาม) หากคุณต้องการสำรวจเพิ่มเติม แต่สำหรับคนส่วนใหญ่การแนะนำนี้จะครอบคลุมสิ่งที่คุณต้องการ.
