วิธีสร้างเทมเพลตใน Microsoft Word

เทมเพลตช่วยให้คุณกำหนดการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่คุณต้องการนำไปใช้ล่วงหน้ากับเค้าโครงหน้าเอกสารสไตล์การจัดรูปแบบแท็บข้อความสำเร็จรูปและอื่น ๆ จากนั้นคุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้แม่แบบนั้น.

เมื่อคุณบันทึกเอกสารเป็นเทมเพลตคุณสามารถใช้เทมเพลตนั้นเพื่อสร้างเอกสารใหม่ได้ เอกสารใหม่เหล่านั้นมีข้อความ (และรูปภาพและเนื้อหาอื่น ๆ ) ทั้งหมดที่มีในเทมเพลต พวกเขายังมีการตั้งค่าเค้าโครงหน้าส่วนและสไตล์เช่นเดียวกับเทมเพลต เทมเพลตสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากเมื่อคุณสร้างเอกสารหลายฉบับที่จำเป็นต้องมีรูปแบบที่สอดคล้องกันจัดรูปแบบและข้อความสำเร็จรูปบางส่วน.

วิธีบันทึกเอกสารเป็นเทมเพลต

สิ่งแรกที่คุณต้องการทำคือสร้างเอกสารตามที่คุณต้องการให้เอกสารใหม่ปรากฏ สตริข้อความ (และภาพและอื่น ๆ ) ลงไปเพียงวัสดุหม้อไอน้ำที่คุณต้องการที่จะปรากฏในเอกสารใหม่ ไปข้างหน้าและตั้งค่าเค้าโครงหน้ากระดาษของคุณ (ระยะขอบส่วนคอลัมน์ ฯลฯ ) รวมถึงการจัดรูปแบบและสไตล์ที่คุณต้องการใช้.

เมื่อคุณได้เอกสารตามที่คุณต้องการแล้วก็ถึงเวลาบันทึกเป็นเทมเพลต เปิดเมนู“ ไฟล์” จากนั้นคลิกคำสั่ง“ บันทึกเป็น”.

เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณ.

หลังจากพิมพ์ชื่อเทมเพลตของคุณแล้วให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลงใต้ฟิลด์ชื่อจากนั้นเลือกตัวเลือก“ เทมเพลต Word (* .dotx)”.

คลิกปุ่ม "บันทึก".

แค่นั้นแหละ. ตอนนี้คุณบันทึกแม่แบบ Word ที่กำหนดเองของคุณแล้ว.

วิธีสร้างเอกสารใหม่โดยยึดตามเทมเพลต

เมื่อคุณบันทึกเทมเพลตที่กำหนดเองแล้วคุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือดับไฟของ Word.

หน้าจอเปิดของมันแสดงให้เห็นถึงกลุ่มของเทมเพลตที่โดดเด่นซึ่งมีให้ในตัวหรือดาวน์โหลดได้ ที่ด้านบนของหน้าต่างให้คลิกลิงก์“ ส่วนบุคคล” เพื่อแสดงเทมเพลตที่คุณกำหนดเอง จากนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกแม่แบบที่คุณต้องการและ Word สร้างเอกสารใหม่ตามนั้น.

โดยค่าเริ่มต้น Word จะบันทึกแม่แบบลงในเทมเพลต Office Documents แบบกำหนดเองซึ่งจะปรากฏขึ้นพร้อมกับเทมเพลตที่คุณสร้างในแอป Office อื่น ๆ.

เมื่อคุณบันทึกแม่แบบคุณสามารถเลือกตำแหน่งอื่นได้หากต้องการ ปัญหาคือถ้าคุณบันทึกไว้ในตำแหน่งที่ตั้งอื่น Word อาจไม่สามารถหยิบมันขึ้นมาและแสดงบนหน้าจอสแปลชเป็นตัวเลือก หากไม่ใช่เรื่องใหญ่สำหรับคุณให้บันทึกทุกที่ที่คุณต้องการ คุณยังสามารถสร้างเอกสารใหม่โดยยึดตามเทมเพลตได้ด้วยการคลิกสองครั้งที่ไฟล์.

คุณยังสามารถเปิดแม่แบบใน Word เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้โดยการคลิกขวาที่ไฟล์จากนั้นเลือกคำสั่ง“ เปิด” จากเมนูบริบท.

หากคุณต้องการแนวทางที่เป็นระเบียบยิ่งขึ้นคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งเริ่มต้นที่ Excel บันทึกแม่แบบ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณบันทึกเทมเพลตที่คุณต้องการ (แม้ว่าพวกเขายังคงต้องอยู่ในตำแหน่งเดียวกันทั้งหมด) และสามารถเข้าถึงพวกเขาได้บนหน้าจอเริ่มต้นของ Word.

บนเมนู“ ไฟล์” คลิกคำสั่ง“ ตัวเลือก” ในหน้าต่าง "ตัวเลือกของ Word" ให้เลื่อนหมวดหมู่ "บันทึก" ทางด้านซ้าย ทางด้านขวาให้พิมพ์เส้นทางที่คุณต้องการบันทึกเทมเพลตในช่อง "ตำแหน่งเทมเพลตส่วนบุคคลเริ่มต้น" คลิก“ ตกลง” เมื่อเสร็จสิ้น.

ในที่สุดเทมเพลต Word จะทำงานเหมือนกับเอกสาร Word ทั่วไป ความแตกต่างที่สำคัญคือวิธีที่ Word จัดการกับไฟล์เหล่านั้นทำให้คุณสร้างเอกสารใหม่ได้ง่ายขึ้น.