วิธีการสร้างและทำงานกับรายการหลายระดับใน Microsoft Word

Microsoft Word ช่วยให้คุณสร้างและจัดรูปแบบรายการหลายระดับในเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลายรวมถึงรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยลำดับเลขหรือตัวอักษร ลองมาดูกัน.

วิธีสร้างรายการหลายระดับใน Microsoft Word

การสร้างรายการหลายระดับใน Word นั้นง่ายมาก เริ่มต้นด้วยการพิมพ์หนึ่งบรรทัดขึ้นไปในรายการของคุณโดยแต่ละรายการในรายการของคุณจะแตกต่างกัน จากนั้นเลือกบรรทัดเหล่านั้น.

รายการของคุณจะได้รับการจัดรูปแบบตามสไตล์ที่คุณเลือก.

หากต้องการลดระดับบรรทัดนั้นเป็นรายการระดับล่างให้กดปุ่ม Tab ของคุณ.

นอกจากนี้คุณยังสามารถลดระดับสายได้มากกว่าหนึ่งครั้งเพียงแค่กด Tab แต่หลายครั้งที่คุณต้องการ ที่นี่เราลดระดับบรรทัดที่สามในรายการของเราสองครั้ง.

ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้หากคุณต้องการเพิ่มระดับสี่ห้าหรือมากกว่านั้นในรายการหลายระดับ.

นอกจากนี้คุณยังสามารถเลื่อนระดับ (เลื่อนกลับเป็นระดับ) โดยวางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด ...

จากนั้นกด Shift + Tab.

นอกจากนี้คุณยังสามารถลดระดับหรือโปรโมตหลายบรรทัดพร้อมกันโดยเลือก ...

จากนั้นกดปุ่ม Tab หรือ Shift + Tab.

เลือกระดับรายการเฉพาะสำหรับบรรทัด

แม้ว่าการใช้คอมโบคีย์ Tab และ Shift + Tab อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการโปรโมตหรือลดระดับบรรทัดในรายการของคุณ Word มีตัวเลือกเมนูสำหรับการเลือกระดับที่เฉพาะเจาะจง.

วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้ในบรรทัดที่คุณต้องการเปลี่ยน (หรือเลือกหลายบรรทัดหากคุณต้องการเปลี่ยนมากกว่าหนึ่ง).

คลิกปุ่ม“ รายการหลายระดับ” บนแท็บหน้าแรกของ Ribbon ชี้ไปที่ตัวเลือก“ เปลี่ยนรายการระดับ” ในรายการแบบเลื่อนลงจากนั้นเลือกระดับที่คุณต้องการ.

และเส้น (หรือเส้น) ที่คุณเลือกจะเปลี่ยนเป็นระดับนั้น.

วิธีการเปลี่ยนประเภทของรายการหลายระดับอย่างรวดเร็ว

บางครั้งคุณอาจตัดสินใจว่าคุณต้องการเปลี่ยนรายการหลายระดับพื้นฐานที่คุณใช้ บางทีคุณอาจเคยไปกับตัวเลข แต่ตอนนี้ต้องการใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือบางทีคุณแค่ต้องการโครงร่างลำดับเลขอื่น คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้นได้อย่างง่ายดาย.

วางเคอร์เซอร์ของคุณได้ทุกที่ในทุกบรรทัดในรายการ มันไม่สำคัญว่าจะอยู่ที่ไหนเพราะจะเปลี่ยนรายการทั้งหมด.

เปิดเมนู "รายการหลายระดับ" อีกครั้งและในเวลานี้เพียงคลิกประเภทรายการเริ่มต้นอื่น ๆ บนเมนู.

รายการทั้งหมดของคุณเปลี่ยนเป็นประเภทใหม่.

วิธีปรับแต่งรายการหลายระดับของคุณ

ดังนั้นถ้าคุณต้องการเปลี่ยนบางสิ่งบางอย่างเกี่ยวกับรายการของคุณเช่นเดียวกับที่มีเพียงหมายเลขบรรทัดหนึ่งระดับหรือวิธีจัดระดับ คุณก็สามารถทำเช่นนั้นได้เช่นกัน รายการหลายระดับใน Word นั้นสามารถปรับแต่งได้เองทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกด้าน.

เริ่มต้นด้วยการวางเคอร์เซอร์ของคุณที่ใดก็ได้ในบรรทัดของรายการของคุณ เปิดเมนูแบบเลื่อนลง“ รายการหลายระดับ” จากนั้นเลือกคำสั่ง“ กำหนดรายการหลายระดับใหม่”.

หน้าต่าง Define New Multilevel List จะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงจำนวนของตัวเลือกพื้นฐานสำหรับการกำหนดลักษณะของบรรทัดในรายการของคุณ อย่างไรก็ตามมีมากกว่าตรงตาดังนั้นไปข้างหน้าและคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มเติม" ลงที่มุมล่างซ้าย.

ตอนนี้หน้าต่างของคุณควรมีลักษณะเช่นนี้โดยมีตัวเลือกพิเศษมากมายอยู่ทางด้านขวา.

ดังนั้นนี่คือบทสรุป ก่อนอื่นให้เลือกระดับของรายการที่คุณต้องการแก้ไข คุณสามารถคลิกในรายการหมายเลขแบบง่ายทางด้านซ้ายหรือบนบรรทัดในหน้าต่างกลางที่แสดงลักษณะรายการจริง ๆ.

ด้านล่างคุณจะพบกับตัวเลือกมากมายสำหรับการเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขและตำแหน่งสำหรับระดับที่เลือกไว้จะปรากฏขึ้น.

นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ (และโปรดทราบว่ารายการนี้มีสิ่งพิเศษที่เปิดเผยโดยปุ่ม "เพิ่มเติม"):

• ป้อนการจัดรูปแบบสำหรับหมายเลข: คุณสามารถพิมพ์ข้อความสำหรับหมายเลขบรรทัดตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในกล่องนี้ คลิกปุ่ม“ แบบอักษร” ทางด้านขวาเพื่อเปลี่ยนแบบอักษรที่ใช้สำหรับระดับ.
• รูปแบบตัวเลขสำหรับระดับนี้: ใช้ดรอปดาวน์นี้เพื่อเปลี่ยนสไตล์ของระดับหมายเลขที่เลือก คุณสามารถเปลี่ยนเป็นรูปแบบกระสุนหรือตัวเลขที่คุณต้องการได้ คุณสามารถผสมสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นรายการหมายเลขด้วยวิธีนี้ (หรือในทางกลับกัน).
• รวมหมายเลขระดับจาก: ใช้ดรอปดาวน์นี้เพื่อรวมหมายเลขจากระดับก่อนหน้า สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างหมายเลขบรรทัดเช่น 1.1; 1.1.1; และอื่น ๆ.
• เริ่มต้นที่: เลือกหมายเลขหรือตัวอักษรที่คุณต้องการเริ่มการนับ.
• รีสตาร์ทรายการหลังจาก: ให้รีสตาร์ทรายการหลังจากถึงจำนวนหรือตัวอักษรที่กำหนด.
• ตำแหน่ง: ใช้ตัวควบคุมในส่วน“ ตำแหน่ง” เพื่อเปลี่ยนวิธีจัดระดับและหมายเลขย่อหน้าที่เลือก นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกปุ่ม“ ตั้งค่าสำหรับทุกระดับ” เพื่อควบคุมการจัดแนวและเยื้องสำหรับรายการทั้งหมดของคุณ คุณยังสามารถเลือกได้ว่าจะให้หมายเลขบรรทัดตามด้วยอักขระแท็บ (ค่าเริ่มต้น) เว้นวรรคหรือไม่มีอักขระเลย.

และที่มุมขวาบนของหน้าต่างคุณจะพบตัวเลือกเพิ่มเติมสองสามอย่างรวมถึง:

• ใช้การเปลี่ยนแปลงกับ: เลือกว่าคุณต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงกับรายการทั้งหมดหรือไม่จากจุดที่เคอร์เซอร์วางอยู่ในรายการหรือเฉพาะระดับที่คุณเลือก.
• ลิงก์ระดับกับสไตล์: คุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลงนี้เพื่อเชื่อมโยงระดับที่คุณเลือกกับสไตล์ไม่ว่าจะเป็นสไตล์ Word ในตัวหรือระดับที่คุณสร้างขึ้น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการเชื่อมโยงระดับกับหัวเรื่องสไตล์.
• ระดับที่จะแสดงในแกลเลอรี่: ดรอปดาวน์นี้ให้คุณเลือกระดับของรายการที่แสดงในแกลเลอรีบนแท็บหน้าแรกของ Word จริงๆแล้วมันไม่ใช่ตัวเลือกที่มีประโยชน์มากและโดยปกติแล้วมันจะเป็นการดีที่สุดหากตั้งค่าเป็นระดับเริ่มต้นที่ 1.
• ListNum ชื่อรายการฟิลด์: ใช้ฟิลด์นี้เพื่อเชื่อมโยงระดับกับชื่อที่คุณสามารถใช้พร้อมกับฟังก์ชัน LISTNUM ของ Word สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังสร้างฟังก์ชั่นเพื่อสร้างรายการ.

หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงในระดับหนึ่งคุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนสำหรับแต่ละระดับเพิ่มเติมของรายการที่คุณต้องการแก้ไข ดังนั้นเลือกระดับทำการเปลี่ยนแปลงเลือกระดับถัดไปทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นและอื่น ๆ.

เมื่อคุณเปลี่ยนระดับทั้งหมดที่คุณต้องการเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม“ ตกลง” จากนั้นรายการหลายระดับของคุณจะแสดงการเปลี่ยนแปลงของคุณ.

วิธีการเปลี่ยนรายการหลายระดับของคุณให้เป็นรูปแบบใหม่

หลังจากปรับแต่งรายการหลายระดับตามที่คุณต้องการคุณอาจพบว่าตัวเองต้องการใช้การจัดรูปแบบเดียวกันสำหรับรายการอื่น ๆ แม้กระทั่งรายการในเอกสารอื่น คุณสามารถทำได้โดยเปลี่ยนรายการให้เป็นสไตล์.

วางเคอร์เซอร์ของคุณได้ทุกที่ในทุกบรรทัดในรายการของคุณเปิดเมนู“ รายการหลายระดับ” อีกครั้งและในเวลานี้เลือกตัวเลือก“ กำหนดรูปแบบรายการใหม่”.

ในหน้าต่างกำหนดสไตล์รายการใหม่เริ่มต้นด้วยการตั้งชื่อให้กับสไตล์ใหม่ของคุณ.

ขณะนี้มีตัวเลือกการจัดรูปแบบจำนวนมากในหน้าต่างนี้ คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรการจัดรูปแบบอักขระชนิด (หมายเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) และสิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อกำหนดรายการของคุณเอง.

ในขณะที่ตัวเลือกเหล่านี้มีประโยชน์หากคุณต้องการสร้างสไตล์ใหม่แบบหลายชั้นอย่างรวดเร็วตั้งแต่เริ่มต้น (เช่นเมื่อคุณยังไม่ได้สร้างและปรับแต่งรายการที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นสไตล์) เราขอแนะนำให้คุณไม่สนใจ พวกเขา แต่จะมีประสิทธิภาพมากกว่าในการสร้างรายการของคุณปรับแต่งโดยใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นที่เราพูดถึงในหัวข้อก่อนหน้าจากนั้นสร้างสไตล์ของคุณ สไตล์ใหม่จะรวมการกำหนดเองทั้งหมดที่คุณทำไว้ในรายการแล้ว.

ทางเลือกหนึ่งที่คุณจะต้องใส่ใจคือคุณต้องการให้สไตล์พร้อมใช้งานเฉพาะในเอกสารปัจจุบันหรือในเอกสารใหม่โดยยึดตามเทมเพลตที่แนบมากับเอกสาร คุณจะต้องเลือกอย่างหลังถ้าคุณต้องการเข้าถึงสไตล์เมื่อคุณสร้างเอกสารอื่น.

เลือกสิ่งที่คุณต้องการจากนั้นคลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกสไตล์ใหม่ของคุณ.

ตอนนี้คุณจะสามารถเลือกสไตล์นั้น (หรือรูปแบบรายการอื่น ๆ ที่คุณสร้างขึ้น) จากเมนูแบบเลื่อนลง "รายการหลายระดับ" ทุกครั้งที่คุณต้องการสร้างรายการหลายระดับ.

และตอนนี้คุณก็รู้มากกว่าที่คุณอยากรู้เกี่ยวกับการสร้างรายการหลายระดับใน Word.