วิธีการสร้างเอกสารแบบอ่านอย่างเดียวที่คุณสามารถเปิดได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านใน Word

มีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องการปกป้องเอกสาร คุณอาจต้องการสร้างเอกสารแบบอ่านอย่างเดียวโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด เราจะแสดงวิธีการต่าง ๆ ในการทำเช่นนี้.

วิธีแรกเกี่ยวข้องกับการกำหนดรหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสารจากการถูกแก้ไข ก่อนหน้านี้เราแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการกำหนดรหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร เมื่อคุณเข้าถึงกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกทั่วไป” คุณสามารถกำหนดรหัสผ่านเพื่อเปิดและ / หรือแก้ไขเอกสาร หากคุณป้อนรหัสผ่านในกล่องแก้ไข“ รหัสผ่านเพื่อแก้ไข” แต่ไม่อยู่ในกล่องแก้ไข“ รหัสผ่านเพื่อเปิด” เอกสารจะถูกเปิดอ่านอย่างเดียวโดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องป้อนรหัสผ่าน ต้องใช้รหัสผ่านเฉพาะในกรณีที่พวกเขาพยายามทำการเปลี่ยนแปลงเอกสาร.

เมื่อคุณคลิก“ ตกลง” ในกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกทั่วไป” กล่องโต้ตอบ“ ยืนยันรหัสผ่าน” จะปรากฏขึ้น ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งในกล่องแก้ไข“ ป้อนรหัสผ่านซ้ำเพื่อแก้ไข” และคลิก“ ตกลง” คุณจะกลับสู่กล่องโต้ตอบ“ บันทึกเป็น” คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกเอกสารด้วยรหัสผ่านเพื่อแก้ไข.

เมื่อคุณเปิดเอกสารกล่องโต้ตอบ“ รหัสผ่าน” จะปรากฏขึ้น คุณมีตัวเลือกในการป้อนรหัสผ่านเพื่อให้สามารถแก้ไขเอกสารได้ อย่างไรก็ตามทุกคนที่ไม่มีรหัสผ่านสามารถคลิก“ อ่านอย่างเดียว” เพื่อเปิดเอกสารในโหมดอ่านอย่างเดียว พวกเขาสามารถดูและอ่านเอกสาร แต่พวกเขาจะไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ทราบรหัสผ่าน.

วิธีที่สองในการสร้างเอกสารแบบอ่านอย่างเดียวที่ไม่ต้องใช้รหัสผ่านในการเปิดคือการใช้คุณสมบัติการ จำกัด การแก้ไข เราได้พูดคุยเกี่ยวกับการ จำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไขใน Word ก่อนหน้า แต่คราวนี้เราจะใช้คุณสมบัติการ จำกัด การแก้ไขเพื่อจุดประสงค์อื่น เปิดเอกสารที่คุณต้องการเปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียวและคลิกแท็บ "ตรวจสอบ".

ในส่วน“ ป้องกัน” คลิก“ จำกัด การแก้ไข”.

หมายเหตุ: หากหน้าต่างเล็กเกินไปสำหรับส่วน "ป้องกัน" เพื่อแสดงปุ่มสองปุ่มให้คลิกปุ่ม "ป้องกัน" และคลิก "จำกัด การแก้ไข" จากช่องแบบเลื่อนลง.

บานหน้าต่าง“ จำกัด การแก้ไข” จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าต่าง Word ในส่วน“ การแก้ไขการ จำกัด ” คลิกกล่องกาเครื่องหมาย“ อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร” เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง.

เลือก "กรอกแบบฟอร์ม" จากรายการแบบหล่นลง.

คลิก“ ใช่เริ่มบังคับใช้การป้องกัน” ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง“ จำกัด การแก้ไข”.

ในกล่องโต้ตอบ“ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน” ให้ป้อนรหัสผ่านในกล่องแก้ไข“ ป้อนรหัสผ่านใหม่ (ตัวเลือก)” จากนั้นป้อนรหัสผ่านเดียวกันในช่อง "แก้ไขรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน" และคลิก "ตกลง".

หากต้องการปิดบานหน้าต่าง“ จำกัด การแก้ไข” คลิก“ X” ที่มุมบนขวาของบานหน้าต่าง.

ครั้งต่อไปที่คุณเปิดเอกสารมันจะเปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว.

หากต้องการเปิดเอกสารตามปกติอีกครั้งให้เลือก“ แก้ไขเอกสาร” จากเมนู“ มุมมอง”.

เอกสารจะปรากฏขึ้นตามปกติอีกครั้ง แต่คุณยังต้องปิดการป้องกัน ในการทำเช่นนี้คลิก "จำกัด การแก้ไข" ในส่วน "ป้องกัน" ของแท็บ "ตรวจสอบ" อีกครั้ง จากนั้นคลิก“ หยุดการป้องกัน” ที่ด้านล่างของแท็บ“ จำกัด การแก้ไข”.

ในกล่องโต้ตอบ“ ป้องกันเอกสาร” ให้ป้อนรหัสผ่านในช่องแก้ไข“ รหัสผ่าน” แล้วคลิก“ ตกลง” บันทึกไฟล์อีกครั้ง.

อีกวิธีหนึ่งในการสร้างเอกสาร Word แบบอ่านอย่างเดียวคือการเปลี่ยนแอตทริบิวต์ในไฟล์ใน Windows (ไม่ใช่ใน Word) หากต้องการทำสิ่งนี้ให้เปิด Windows Explorer (หรือ File Explorer ใน Windows 8.1 หรือ 10) แล้วไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว เลือกไฟล์คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก“ คุณสมบัติ” จากเมนูป๊อปอัพ.

กล่องโต้ตอบ“ คุณสมบัติ” จะปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ“ ทั่วไป” เปิดใช้งานอยู่ ในส่วน "คุณสมบัติ" คลิกกล่องกาเครื่องหมาย "อ่านอย่างเดียว" เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง คลิก“ ตกลง”.

ในครั้งถัดไปที่คุณเปิดเอกสารเอกสารจะถูกเปิดโดยอัตโนมัติในโหมดอ่านอย่างเดียวดังรูปในตอนต้นของบทความนี้ อย่างไรก็ตามวิธีการสุดท้ายนี้ไม่รับประกันว่าเอกสารของคุณจะเปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ใครก็ตามสามารถปิดคุณลักษณะอ่านอย่างเดียวในไฟล์ใน Windows ได้อย่างง่ายดายเช่นเดียวกับที่คุณเปิดใช้งาน.