วิธีสร้างลิงค์ดาวน์โหลดที่แชร์ได้สำหรับไฟล์บน Google Drive

Google ไดรฟ์นั้นยอดเยี่ยมคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกที่บนอุปกรณ์แทบทุกชนิดและซิงค์ระหว่างคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ยังมีอีกคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม: การแบ่งปัน หากคุณมีไฟล์ที่ใครบางคนต้องการมันเป็นเรื่องง่ายเพียงไม่กี่คลิก (หรือกด) เพื่อถ่ายลิงค์ดาวน์โหลด.

ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างลิงก์สำหรับไฟล์ใด ๆ ที่เก็บอยู่ใน Google Drive ของคุณรวมถึงวิธีควบคุมความเป็นส่วนตัวของไฟล์ (และลิงก์).

วิธีสร้าง Share Link บน Windows, macOS หรือ Chrome OS

หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows, macOS หรือ Chrome OS และมีแอป Google ไดรฟ์ติดตั้งอยู่ จริงๆ ควร) การสร้างลิงค์นั้นง่ายมากและสามารถทำได้โดยตรงจาก Windows Explorer หรือ Finder เป็นเรื่องน่าสังเกตว่าแอพ Drive นั้นอยู่ในตัวจัดการไฟล์ของ Chrome OS เป็นค่าเริ่มต้นดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรอีก.

(หากคุณไม่ได้ใช้แอพ Drive ให้ข้ามไปยังส่วนสุดท้ายของคู่มือนี้ซึ่งจะอธิบายวิธีแชร์ไฟล์จากเว็บอินเตอร์เฟสของไดรฟ์)

ก่อนอื่นนำทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ ไม่สำคัญว่าจะเป็นเอกสารรูปภาพไฟล์เรียกทำงานหรือไฟล์ประเภทอื่น ๆ กระบวนการแชร์นั้นเหมือนกัน คลิกขวาที่ไฟล์จากนั้นไปที่รายการ Google Drive ในเมนูนี้.

เมื่อตัวเลือกเมนูใหม่โผล่ออกมาให้เลือก“ แบ่งปัน”

หมายเหตุ: สำหรับ macOS และ Chrome OS ไม่มีตัวเลือก“ Google Drive” เพียงเลือก“ แชร์” (บน Chrome OS) หรือ“ แบ่งปันโดยใช้ Google ไดรฟ์” (บน macOS) จากนั้นทุกอย่างอื่นจะเป็นพื้นเดียวกัน.

ช่องแรกที่ปรากฏขึ้นจะช่วยให้คุณสามารถส่งลิงค์ไปยังที่อยู่อีเมลเฉพาะ - คุณสามารถทำได้ถ้าคุณต้องการ แต่เนื่องจากเรากำลังพูดถึงการสร้างลิงค์ที่แชร์ได้ที่นี่เราจะไปสองสาม ขั้นตอนต่อไป.

ที่มุมบนขวาของกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการแชร์มีปุ่มที่เขียนว่า "รับลิงค์ที่แชร์ได้" คลิกที่.

เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนั้นลิงค์จะถูกเติม คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายจากนั้นคัดลอกและวางลงในอีเมลข้อความแชทหรือที่อื่น.

แต่ยังมีการควบคุมเพิ่มเติมที่นี่ เมื่อคุณสร้างลิงค์ดาวน์โหลดระบบจะอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูไฟล์ได้โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่เหนือลิงก์.

มีตัวเลือกไม่กี่ตัวที่นี่:

• ปิด: หากคุณแบ่งปันไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจให้ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการแบ่งปันโดยทั่วไปแล้วทำให้เป็นส่วนตัวอีกครั้ง.
• ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไข: นี่เป็นมากกว่าเอกสารและสิ่งนี้ แต่โดยทั่วไปแล้วจะให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านและเขียนแก่ผู้ใช้ที่ใช้ร่วมกัน พวกเขายังไม่สามารถลบออกจากไดรฟ์ของคุณ แต่นี่เป็นเพียงเนื้อหาของไฟล์.
• ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแสดงความคิดเห็นได้: นี่เป็นส่วนใหญ่สำหรับเอกสาร จะช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้ร่วมกันแสดงความคิดเห็นหากต้องการ - นี่เป็นโครงการที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีม.
• ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้: ผู้ใช้ที่แชร์สามารถดูไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ แต่อย่างใด นี่เป็นการกระทำเริ่มต้นเมื่อคุณแชร์ไฟล์และตัวเลือกที่ดีที่สุดหากคุณพยายามแชร์ไฟล์เพื่อดาวน์โหลด.

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือก "เพิ่มเติม" ที่ด้านล่างซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวโดยทั่วไปสำหรับไฟล์:

• เปิด (สาธารณะ): ซึ่งทำให้ไฟล์เป็นแบบสาธารณะ ทุกคนสามารถค้นหาค้นหาและดาวน์โหลดไฟล์ได้.
• บน (ลิงก์): ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดาวน์โหลดได้ พวกเขาไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เพื่อทำเช่นนั้น.
• ปิด: เฉพาะบางคนเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเข้าสู่ระบบ Google.

ใช่มันเป็นเรื่องที่ต้องทำเมื่อทุกอย่างที่คุณทำคือการแชร์ไฟล์อย่างง่าย ข่าวดีก็คือ Google ทำส่วนใหญ่อย่างหนักในที่นี้และการดำเนินการแบ่งปันเริ่มต้นค่อนข้างเป็นส่วนตัว (ทุกคนสามารถเข้าถึงลิงก์ของคุณได้ แต่ถ้าพวกเขารู้จักลิงก์) ดังนั้นคุณจึงสามารถแชร์ไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ.

วิธีการสร้าง Share Link บน Android และ iOS

หากคุณต้องการสร้างลิงค์บนอุปกรณ์มือถือกระบวนการก็ง่ายพอ ๆ กันแม้ว่าตัวเลือกที่แตกต่างกันจะถูกซ่อนไว้มากกว่า ด้วยเหตุนี้เราจะแยกส่วนนี้ออกเป็นสองส่วน: สร้างลิงก์และควบคุมลิงก์ที่แชร์.

สร้างลิงค์

ฉันใช้อุปกรณ์ Android สำหรับบทช่วยสอนนี้ แต่แอปไดรฟ์ใช้งานได้เหมือนกันทั้งบน Android และ iOS ดังนั้นคุณควรจะสามารถติดตามได้โดยไม่คำนึงถึงแพลตฟอร์มที่คุณใช้.

ไปข้างหน้าและเปิดแอพ Drive จากนั้นไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการแชร์.

แตะปุ่มสามจุดบนไฟล์จากนั้นแตะ“ แชร์ลิงก์” บน iOS นี่จะเป็นการอ่าน“ รับลิงก์”

นี่คือความแตกต่างที่แท้จริงระหว่าง Android และ iOS เท่านั้น: บน iOS ลิงก์จะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดเพื่อให้คุณสามารถแชร์ได้ บน Android เมนูแชร์จะปรากฏขึ้นทำให้คุณมีตัวเลือกมากขึ้น.

กล่องโต้ตอบการแชร์ของคุณอาจดูแตกต่างไปจากของฉันเพราะมันเป็น curated โดยอิงจากประวัติการแชร์ของคุณแอพที่ติดตั้งและอื่น ๆ แต่คุณน่าจะสามารถเปิดได้จากที่นี่เพียงเลือกแอพที่คุณต้องการแชร์ไฟล์หรือคุณสามารถเลือกตัวเลือก“ คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด” หากคุณต้องการคัดลอกลิงก์และแชร์ด้วยตนเอง.

วิธีแก้ไขลิงค์ที่แชร์ของคุณ

ตอนนี้คุณมีลิงก์ที่แชร์คุณอาจสงสัยว่าตัวเลือกทั้งหมดอยู่ที่ไหน ไม่เหมือนกับใน Windows หรือ Chrome OS ตัวเลือกเหล่านี้ไม่สามารถใช้งานได้โดยตรงจากกล่องโต้ตอบการแชร์ แต่จะซ่อนตัวอยู่ในเมนู Drive ของไฟล์แทน.

ไปที่ไฟล์ที่คุณแบ่งปันอีกครั้งจากนั้นแตะปุ่มเมนูสามจุดอีกครั้ง.

อย่างไรก็ตามในครั้งนี้ให้แตะปุ่ม“ i” ทางด้านขวาของชื่อไฟล์ นี่คือปุ่มข้อมูล.

เลื่อนลงมาเล็กน้อยจนกว่าคุณจะเห็นส่วนย่อยแรกหลังจากข้อมูลไฟล์ ส่วนนี้“ ใครมีสิทธิ์เข้าถึง” เป็นที่ที่คุณจะแก้ไขการตั้งค่าการแชร์ไฟล์.

สิ่งแรกที่นี่คือการแชร์ลิงก์ - เนื่องจากคุณแชร์ไฟล์นี้แล้วการแชร์จะเป็นเปิด ความเป็นส่วนตัวจะถูกตั้งค่าเป็น“ ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้” เนื่องจากเป็นการกระทำเริ่มต้น หากคุณต้องการเปลี่ยนให้แตะลูกตา / ลูกศรชี้ลง.

คุณสามารถเปลี่ยนสถานะเป็น“ สามารถแก้ไข”“ สามารถดู” หรือ“ ปิด” (เพื่อยกเลิกการแชร์ไฟล์) peasy ง่าย ๆ.

มิฉะนั้นคุณสามารถเพิ่มบุคคลที่ต้องการลงในไฟล์ได้หากคุณต้องการแบ่งปันกับผู้ใช้แต่ละคน เพียงคลิกปุ่ม“ เพิ่มคน” ใต้ส่วน“ ใครมีสิทธิ์เข้าถึง”.

และนั่นก็คือทั้งหมดที่มีอยู่.

วิธีการสร้างแชร์ลิงค์บนเว็บ

หากคุณไม่ได้ใช้แอพแบบรวม (หรือไม่ได้ติดตั้งไว้) คุณสามารถแชร์ไฟล์ได้โดยตรงจากเว็บไซต์ไดรฟ์ กระบวนการนี้คล้ายกับแอพทั่วไปใน Windows, macOS และ Chrome OS.

จากเว็บไซต์ Drive ให้นำทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการแชร์จากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์ ฉันชอบที่เว็บที่ทันสมัยรองรับสิ่งต่าง ๆ เช่นนี้.

จริง ๆ แล้วมีสองตัวเลือกที่คุณสามารถเลือก: แชร์หรือรับลิงค์ที่แชร์ได้ โดยพื้นฐานแล้วพวกเขาทั้งสองทำสิ่งเดียวกันแม้ว่าในอดีตจะมีตัวเลือกเพิ่มเติม หลังสร้างลิงค์ที่แชร์ได้และทำให้ง่ายต่อการคัดลอก สำหรับบทช่วยสอนในส่วนนี้ฉันใช้วิธี“ แชร์”.

เมื่อคุณคลิกปุ่มแบ่งปันแล้วกล่องโต้ตอบการแชร์จะปรากฏขึ้น คลิก“ รับลิงค์ที่แชร์ได้” ที่มุมขวาบนซึ่งจะเป็นการเปิดใช้งานคุณสมบัติที่แชร์ได้ จากที่นี่คุณสามารถคัดลอกลิงก์เพิ่มที่อยู่อีเมลเฉพาะเพื่อแชร์และเปลี่ยนความเป็นส่วนตัวของไฟล์.

ด้วยการคลิกที่ดรอปดาวน์ที่ด้านบนของลิงก์คุณสามารถแก้ไขปริมาณการใช้งานของผู้ใช้ที่แชร์บนไฟล์:

• ปิด: หากคุณแบ่งปันไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจให้ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการแบ่งปันโดยทั่วไปแล้วทำให้เป็นส่วนตัวอีกครั้ง.
• ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไข: นี่เป็นมากกว่าเอกสารและสิ่งนี้ แต่โดยทั่วไปแล้วจะให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่าน / เขียนแก่ผู้ใช้ที่ใช้ร่วมกัน พวกเขายังไม่สามารถลบออกจากไดรฟ์ของคุณ แต่นี่เป็นเพียงเนื้อหาของไฟล์.
• ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแสดงความคิดเห็นได้: นี่เป็นส่วนใหญ่สำหรับเอกสาร จะช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้ร่วมกันแสดงความคิดเห็นหากต้องการ - นี่เป็นโครงการที่ยอดเยี่ยม.
• ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้: ผู้ใช้ที่แชร์สามารถดูไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ แต่อย่างใด นี่เป็นการกระทำเริ่มต้นเมื่อคุณแชร์ไฟล์และตัวเลือกที่ดีที่สุดหากคุณพยายามแชร์ไฟล์เพื่อดาวน์โหลด.

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือก "เพิ่มเติม" ที่ด้านล่างซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวโดยทั่วไปสำหรับไฟล์:

• เปิด (สาธารณะ): ซึ่งทำให้ไฟล์เป็นแบบสาธารณะ ทุกคนสามารถค้นหาค้นหาและดาวน์โหลดไฟล์ได้.
• บน (ลิงก์): ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดาวน์โหลดได้ พวกเขาไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เพื่อทำเช่นนั้น.
• ปิด: เฉพาะบางคนเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเข้าสู่ระบบ Google.

เมื่อคุณตั้งค่าทุกอย่างตามที่คุณต้องการแล้วให้คลิกบันทึก (หรือเสร็จสิ้นหากคุณไม่ได้ข้ามไปที่เมนู "เพิ่มเติม") และนั่นคือสิ่งที่.

---

แม้ว่าจะไม่ใช่โซลูชันการแชร์ไฟล์โดยเฉพาะ แต่ไดรฟ์นั้นยอดเยี่ยมหากคุณต้องการแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงานสมาชิกในครอบครัวเพื่อนหรือคนที่คุณชอบ มันเป็นโซลูชั่นที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยการเข้าถึงที่เป็นสากล.