วิธีการสร้าง Quick Actions ของคุณเองบน macOS Mojave

macOS Mojave ของ Apple มี“ การดำเนินการด่วน” ใหม่ที่คุณสามารถใช้เพื่อหมุนภาพลงลายมือชื่อในไฟล์ PDF และทำงานอื่น ๆ บนไฟล์ที่ถูกต้องจาก Finder คุณสามารถสร้าง Quick Actions ของคุณเองโดยใช้ Automator ได้เช่นกัน

การดำเนินการด่วนจะปรากฏในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างของ Finder's และในเมนูตามบริบทที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกควบคุมหรือคลิกขวาที่ไฟล์ พวกเขายังสามารถปรากฏบน MacBook Touch Bar.

เรียกใช้ Finder และสร้างเวิร์กโฟลว์ตามบริบท

เปิดแอปพลิเคชัน Automator ที่มาพร้อมกับ Mac ของคุณเพื่อเริ่มต้น หากต้องการเปิดใช้งานด้วยการค้นหา Spotlight ให้กด Command + Space พิมพ์“ Automator” แล้วกด Enter.

คุณยังสามารถไปที่ Finder> Applications> Automator.

คลิก "เอกสารใหม่" เพื่อเริ่มต้น.

เลือก“ บริบทเวิร์กโฟลว์” เพื่อสร้างการดำเนินการด่วน คลิก "เลือก" เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่ของคุณ.

เพิ่มการกระทำของคุณ

หากคุณเคยใช้ Automator มาก่อนกระบวนการนี้ควรจะคุ้นเคย หากคุณยังไม่ได้ใช้ Automator ก็ยังง่ายอยู่ คุณจะใช้บานหน้าต่างไลบรารีที่ด้านซ้ายของหน้าต่างเพื่อเพิ่มการกระทำหนึ่งรายการขึ้นไปในเวิร์กโฟลว์ทางด้านขวาของหน้าต่างของคุณ จากนั้นคุณจะกำหนดค่าการกระทำเหล่านั้นแล้วบันทึกเวิร์กโฟลว์ของคุณ.

ตัวอย่างเช่นเราจะสร้างการดำเนินการด่วนที่ปรับขนาดรูปภาพให้มีขนาดเฉพาะเพื่อสาธิตกระบวนการนี้ เราไม่ต้องการปรับขนาดต้นฉบับ เราจะให้เวิร์กโฟลว์สร้างสำเนาใหม่ของแต่ละรูปภาพแทนแล้วปรับขนาดสำเนานั้น.

ก่อนอื่นให้คลิกหมวดหมู่ไฟล์และโฟลเดอร์ภายใต้ไลบรารีค้นหาการกระทำ“ คัดลอกรายการค้นหา” จากนั้นลากไปยังบานหน้าต่างด้านขวา การดำเนินการนี้จะคัดลอกรูปภาพที่มีให้และบันทึกลงในโฟลเดอร์อื่น หากเราต้องการไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์เดียวกับต้นฉบับเราจะเพิ่มการกระทำ“ Duplicate Finder Items” แทน.

คุณสามารถดูคำอธิบายของสิ่งที่แต่ละการกระทำทำที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง.

จากนั้นคลิกหมวดหมู่ "ภาพถ่าย" ใต้ห้องสมุดค้นหา "ปรับขนาดรูปภาพ" ในรายการจากนั้นลากไปยังบานหน้าต่างด้านขวา การกระทำนี้จะปรับขนาดภาพ.

ตอนนี้คลิก“ ไฟล์ & โฟลเดอร์” อีกครั้งค้นหา“ เปลี่ยนชื่อรายการค้นหา” และลากการกระทำไปยังบานหน้าต่างเวิร์กโฟลว์ การกระทำนี้จะเปลี่ยนชื่อภาพที่ปรับขนาดแล้ว.

คุณจะถูกถามว่าคุณต้องการเพิ่มการกระทำ“ คัดลอกรายการค้นหา” เพื่อเก็บรักษาไฟล์ต้นฉบับหรือไม่ อย่างไรก็ตามเราได้เพิ่มการกระทำนี้ไปยังเวิร์กโฟลว์ของเราเพื่อให้เราสามารถคลิกปุ่ม“ ไม่เพิ่ม”.

กำหนดค่าเวิร์กโฟลว์ของคุณ

การกระทำที่คุณเพิ่มจะปรากฏในบานหน้าต่างด้านขวา การดำเนินการด่วนของคุณจะดำเนินการตามลำดับจากบนลงล่าง ด้วยขั้นตอนการปรับขนาดภาพที่เราสร้างไฟล์ที่คุณให้จะถูกคัดลอกปรับขนาดแล้วเปลี่ยนชื่อในลำดับนั้น ในการควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นคุณต้องกำหนดค่าแต่ละการกระทำในบานหน้าต่างด้านขวา.

ก่อนอื่นให้คลิกกล่อง“ เวิร์กโฟลว์รับกระแส” ที่ด้านบนของบานหน้าต่างจากนั้นเลือก“ ไฟล์ภาพ” จากเมนูแบบเลื่อนลง สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่า Quick Action ของคุณจะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณเลือกไฟล์รูปภาพ.

คุณยังสามารถเลือกไอคอนสำหรับตัวเลือกในเมนูจากกล่อง“ รูปภาพ”.

ภายใต้คัดลอกรายการค้นหาเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการคัดลอกไฟล์ การกระทำจะบันทึกลงในเดสก์ท็อปของคุณตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์อื่นได้.

ในส่วนภาพขนาดป้อนขนาดสุดท้ายสำหรับภาพของคุณ สมมติว่าคุณต้องการปรับขนาดภาพให้กว้าง 650 พิกเซล คุณต้องการเลือก“ ถึงขนาด (พิกเซล)” และป้อน“ 650” ในช่องใต้ภาพขนาด เมื่อป้อนจำนวนพิกเซลที่นี่ขนาดคือ“ ความยาวเป็นพิกเซลสำหรับขนาดภาพที่ยาวขึ้น” คุณยังสามารถป้อนเปอร์เซ็นต์.

สำหรับ Rename Finder Items กำหนดค่าวิธีเปลี่ยนชื่อไฟล์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือก“ เพิ่มข้อความ” และป้อน“ -650” ที่นี่ ไฟล์จะมี -650 เพิ่มไว้ท้ายชื่อของพวกเขา ตัวอย่างเช่น Photo.jpg จะสร้างไฟล์ที่มีการปรับขนาดชื่อ Photo-650.jpg.

เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกไฟล์> บันทึก ป้อนชื่อสำหรับการกระทำของคุณ ชื่อที่คุณให้ไว้ที่นี่จะปรากฏในเมนูการดำเนินการด่วน ตัวอย่างเช่นคุณอาจตั้งชื่อการกระทำของคุณ“ ปรับขนาดเป็น 650px”

ใช้แอคชั่นด่วนของคุณ

คุณจะพบการกระทำของคุณในเมนูที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณควบคุมคลิกหรือคลิกขวาที่ไฟล์รูปภาพและในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างของ Finder's.

เลือกไฟล์บางไฟล์เปิดใช้งานการดำเนินการอย่างรวดเร็วและเวิร์กโฟลว์ที่คุณสร้างขึ้นจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ.

แนวคิดเพิ่มเติม

การดำเนินการด่วนเป็นเพียงขั้นตอนการทำงานของ Finder แบบใหม่ ในการสร้างการดำเนินการด่วนคุณเพียงแค่สร้าง“ เวิร์กโฟลว์บริบท” และกำหนดค่าการกระทำของคุณ.

Automator มีการทำงานอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเพิ่มการดำเนินการจดหมาย> จดหมายใหม่ไปยังเวิร์กโฟลว์ด้านบนเพื่อแนบรูปภาพที่ปรับขนาดของคุณไปยังข้อความอีเมลใหม่.

คุณสามารถทำงานกับไฟล์ประเภทอื่น ๆ ได้จากที่นี่เช่นกัน คุณสามารถใช้แอคชัน Finder เพื่อคัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใช้การกระทำ PDF เพื่อแยกแต่ละหน้าจากเอกสาร PDF หรือใช้การกระทำของเมลเพื่อส่งไฟล์ที่เลือก.

สำหรับการทำงานของอิมเมจขั้นสูงจริงๆคุณสามารถเพิ่มยูทิลิตี้> เรียกใช้การกระทำของ Shell Script และป้อนอิมเมจที่เลือกลงในคำสั่ง ImageMagick ซึ่งคุณสามารถติดตั้งผ่าน Homebrew แน่นอนว่าคุณสามารถใช้แอคชั่น Run a Shell Script เพื่อทำสิ่งใดก็ได้ที่คุณต้องเขียนเชลล์สคริปต์.

หากคุณต้องการทำบางสิ่งด้วย Quick Action เพียงค้นหาวิธีใช้ด้วย Automator มีข้อมูลมากมายเกี่ยวกับการใช้ Automator ทางออนไลน์และความรู้ทั้งหมดนั้นจะนำไปใช้กับการดำเนินการด่วน.