วิธีกำหนดเค้าโครงเค้าโครงเอกสาร PowerPoint
เอกสารประกอบคำบรรยาย PowerPoint เป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมในการเผยแพร่ให้ผู้ชมของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถติดตามได้ในระหว่างการนำเสนอของคุณหรือใช้สำหรับการอ้างอิงในอนาคต หากคุณต้องการกำหนดเค้าโครงเอกสารประกอบคำบรรยายก่อนแจกจ่าย PowerPoint มีวิธี.
การปรับแต่งเค้าโครงของเอกสาร PowerPoint
ไปข้างหน้าและเปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณจะทำงานด้วยหากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ สลับไปที่แท็บ "มุมมอง" และคลิกปุ่ม "เอกสารต้นแบบ".
การดำเนินการนี้จะเปิดแท็บ "Handout Master" ใหม่บน Ribbon ที่นี่คุณจะพบตัวเลือกมากมายสำหรับการปรับแต่งเอกสารของ PowerPoint เช่นการตั้งค่าหน้ากระดาษตัวยึดตำแหน่งการแก้ไขชุดรูปแบบและพื้นหลัง.
ก่อนอื่นมาดูตัวเลือกที่มีอยู่ในกลุ่ม“ การตั้งค่าหน้ากระดาษ” โดยเริ่มจาก“ การวางแนวของเอกสาร” โดยค่าเริ่มต้นการวางแนวจะถูกตั้งค่าเป็น“ แนวตั้ง” แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็น“ แนวนอน” จากเมนูแบบเลื่อนลง.
“ ขนาดสไลด์” มีตัวเลือกสามตัวเลือก: มาตรฐาน (4: 3), ไวด์สกรีน (16: 9) หรือขนาดสไลด์แบบกำหนดเอง การเลือก“ ขนาดสไลด์แบบกำหนดเอง” ให้คุณระบุความกว้างและความสูงที่แน่นอนของสไลด์.
“ ภาพนิ่งต่อหน้า” ตามชื่อที่แนะนำจะช่วยให้คุณเลือกจำนวนภาพนิ่งที่ปรากฏบนแต่ละหน้าได้ตั้งแต่หนึ่งถึงเก้าสไลด์ต่อหน้า.
เมื่อย้ายไปยังกลุ่ม“ ตัวยึด” คุณสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวยึดตำแหน่งที่คุณต้องการให้ปรากฏบนเอกสารแจก ตัวยึดรวมถึงส่วนหัวส่วนท้ายวันที่และหมายเลขหน้า.
หากต้องการแก้ไขเนื้อหาภายในพื้นที่ที่สำรองไว้ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือกแล้วคลิกที่ช่องว่างเพื่อเริ่มแก้ไข.
สุดท้ายคุณสามารถแก้ไขแบบอักษรลักษณะพิเศษพื้นหลังและชุดรูปแบบสีของเอกสารแจกโดยใช้เครื่องมือในกลุ่ม“ พื้นหลัง”.
เมื่อคุณปรับแต่งโครงร่างของเอกสารเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม“ ปิดมุมมองหลัก”.
อย่าลืมบันทึกไว้ก่อนปิด PowerPoint.
ส่งออกเอกสารประกอบคำบรรยายไปยังเอกสาร Word
ในการส่งออกงานนำเสนอ PowerPoint ไปยังเอกสาร Word เพื่อสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายขั้นแรกให้เลือกแท็บ "ไฟล์".
ถัดไปเลือก“ ส่งออก” ในตัวเลือกเมนูทางด้านซ้าย.
ในรายการตัวเลือกที่ปรากฏขึ้นให้เลือก“ สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย”
สุดท้ายให้คลิกปุ่ม“ สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย”.
ตอนนี้เมนู“ ส่งไปยัง Microsoft Word” จะปรากฏขึ้น เลือกประเภทโครงร่างหน้าที่คุณต้องการจากนั้นเลือก“ วาง” หรือ“ วางลิงค์”
เมื่อคุณพร้อมแล้วให้คลิก“ ตกลง”
เมื่อคุณเลือก“ ตกลง” เอกสารนำเสนอของคุณจะเปิดขึ้นใน Word.
หากต้องการแก้ไขเนื้อหาภายในสไลด์ให้ดับเบิลคลิกที่สไลด์ที่จะแก้ไข การเลือกพื้นที่ถัดจากสไลด์ทำให้คุณสามารถป้อนบันทึกเกี่ยวกับสไลด์.
รู้สึกอิสระที่จะเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสาร เมื่อเสร็จแล้วให้แน่ใจว่าได้บันทึกเอกสารและพิมพ์ออกมาอย่างไรก็ตามเอกสารประกอบคำบรรยายหลายอย่างที่คุณคิดว่าคุณต้องมีอีกสองสามกรณี!
