วิธีปรับแต่งธีมและการจัดรูปแบบสำหรับ Outlook Mail
เบื่อกับการใช้“ Calibri, 11pt” สำหรับจดหมายทุกฉบับที่คุณส่งใน Outlook หรือไม่? ผิดนัดพื้นหลังอีเมลสีขาวสว่างทำให้ดวงตาของคุณเจ็บหรือไม่ อย่ากลัวเลยคุณสามารถเปลี่ยนธีมอีเมลเริ่มต้นให้เป็นสิ่งที่คุณต้องการและนี่คือวิธี.
เปลี่ยนชุดรูปแบบสำหรับข้อความเดียว
หากคุณต้องการเปลี่ยนชุดรูปแบบสำหรับข้อความเดียวที่คุณสร้างให้ไปที่หน้าแรก> รายการใหม่> ข้อความอีเมลที่ใช้> สเตชั่นเพิ่มเติม.
สิ่งนี้จะเปิดหน้าต่าง“ ชุดรูปแบบหรือสเตชันเนอรี” ซึ่งคุณสามารถเลือกชุดรูปแบบที่คุณต้องการ.
เลือกชุดรูปแบบจากเมนูด้านซ้ายเพื่อดูตัวอย่างในแผงด้านขวาและเมื่อคุณพบคนที่คุณชอบคลิก "ตกลง" เพื่อนำไปใช้กับข้อความของคุณ.
เปลี่ยนธีมสำหรับข้อความทั้งหมด
หากต้องการเปลี่ยนธีมเริ่มต้นสำหรับข้อความทั้งหมดที่คุณส่งให้ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> เมล (หรือไฟล์> ตัวเลือก> ความง่ายในการเข้าถึง) และคลิกปุ่ม“ สเตชันเนอรีและฟอนต์”.
จะเปิดหน้าต่าง "ลายเซ็นและสเตชันเนอรี" ซึ่งคุณสามารถเลือกชุดรูปแบบเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่รวมถึงทำการเปลี่ยนแปลงชุดรูปแบบสำหรับการตอบกลับและส่งต่อ.
คลิกปุ่ม "ธีม" เพื่อเปิดหน้าต่าง "ธีมหรือสเตชันเนอรี" อีกครั้ง.
มีตัวเลือกสามตัวที่ด้านล่างให้เลือกซึ่งโดยปกติแล้วตัวเลือกสองตัวด้านล่างจะเปิดตามค่าเริ่มต้น.
ตัวเลือกเหล่านี้คือ:
- สีสดใส: เปลี่ยนสีตัวอักษรให้เป็นสีที่โดดเด่นขึ้นอีกเล็กน้อยเพื่อความคมชัดที่ดีขึ้น.
- กราฟิกที่ใช้งาน: ให้คุณเพิ่มกราฟิกในบรรทัด (ซึ่งหมายถึง“ ในเนื้อหาของอีเมล”) แทนที่จะเพิ่มเป็นสิ่งที่แนบมา อย่าปิดสิ่งนี้หากคุณใส่รูปภาพมีภาพในลายเซ็นของคุณหรือใช้อิโมจิ.
- ภาพพื้นหลัง: ชุดรูปแบบจำนวนมากมีภาพพื้นหลังที่ใช้ในเนื้อความของจดหมาย หากคุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษรไม่ใช่ภาพให้ปิดใช้งาน.
เลือกชุดรูปแบบที่คุณต้องการและคลิก“ ตกลง” เพื่อนำไปใช้กับข้อความอีเมลใหม่ทั้งหมดที่คุณสร้างนับจากนี้เป็นต้นไป นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกในการแก้ไขรายละเอียดตัวอักษรสำหรับอีเมลใหม่และการตอบกลับ / ส่งต่อโดยคลิกที่ปุ่ม "ตัวอักษร" ที่เกี่ยวข้อง.
ปุ่มแบบอักษรเหล่านี้จะไม่สามารถใช้งานได้หากคุณเลือกตัวเลือก "ใช้แบบอักษรของชุดรูปแบบ" ดังนั้นให้เปลี่ยนก่อนถ้าคุณต้องการแก้ไขแบบอักษร.
นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกในการบอกให้ Outlook“ เลือกสีใหม่เมื่อตอบกลับหรือส่งต่อ” สีที่ Outlook เลือกไม่สามารถแก้ไขได้ แต่มันสามารถช่วยให้สามารถอ่านเธรดอีเมลที่ยาวได้หากคุณไม่สนใจผู้รับของคุณ รับการตอบกลับหลายสีจากคุณ.
การเปลี่ยนแปลงชุดรูปแบบเหล่านี้มีผลกับข้อความ HTML เท่านั้นซึ่งเป็นประเภทข้อความเริ่มต้นใน Outlook หากคุณเป็นคนที่ชอบส่งหรืออ่านข้อความธรรมดาคุณไม่สามารถเพิ่มธีมได้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนประเภทและขนาดตัวอักษรเริ่มต้นได้.
เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงตามที่ต้องการแล้วให้คลิก“ ตกลง” และเสร็จสิ้น.
สร้างธีมของคุณเอง
หากคุณต้องการสร้างธีมของคุณเองคุณสามารถ เปิดข้อความใหม่และปรับแต่งแบบอักษรหัวข้อย่อยสีพื้นหลังและสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องการ คลิกไฟล์> บันทึกเป็นและในตำแหน่งให้วางตำแหน่งต่อไปนี้:
% appdata% \ microsoft \ เครื่องเขียน
เปลี่ยนรายการแบบเลื่อนลง“ บันทึกเป็นประเภท” เป็น HTML.
คลิก“ บันทึก” ชุดรูปแบบใหม่ของคุณจะพร้อมให้คุณเลือกไม่ว่าจะเป็นข้อความเดี่ยวหรือเป็นค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการให้คนอื่นใช้ชุดรูปแบบนี้เช่นสมาชิกในทีมของคุณให้แชร์ไฟล์กับพวกเขาและให้พวกเขาบันทึกไว้ในตำแหน่ง“% appdata% \ microsoft \ Stationery”.
