วิธีการตัดคัดลอกและวางใน Microsoft Word

การตัดคัดลอกและการวางเป็นคุณสมบัติพื้นฐานสามอย่างที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์มี แต่คุณอาจคาดหวังให้ Microsoft Word มีตัวเลือกเพิ่มเติมมากกว่าคุณสมบัติเหล่านั้น มีคลิปบอร์ด Office ในตัวที่มีประสิทธิภาพมากความสามารถในการเลือกรูปแบบของเนื้อหาที่คุณวางและอีกมากมาย นี่คือวิธีการทำงานทั้งหมด.

วางข้อความในแบบที่คุณต้องการ

เมื่อคุณวางข้อความโดยใช้ Ctrl + V Word จะใช้ค่าเริ่มต้นในการวางทั้งข้อความและการจัดรูปแบบใด ๆ ที่ใช้กับข้อความนั้น ซึ่งหมายความว่าข้อความจะดูเหมือนกับที่อยู่ในตำแหน่งดั้งเดิม ในทางเทคนิค Word คัดลอกเครื่องหมายการจัดรูปแบบในข้อความซึ่งสามารถตีความได้หลายวิธี นี่คือเหตุผลที่คุณอาจพบว่าข้อความที่คัดลอกมาจากเว็บไซต์สามารถปรากฏขนาดใหญ่กว่าใน Word ได้ เครื่องหมายการจัดรูปแบบจะถูกตีความแตกต่างกันโดย Word มากกว่าที่เป็นในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ.

แทนที่จะกดปุ่ม Ctrl + V คุณสามารถคลิกหน้าแรก> วางเพื่อดูตัวเลือกที่แตกต่างกัน.

เมนูแบบเลื่อนลง“ วาง” แสดงตัวเลือกสองสามตัวเลือกเป็นไอคอนที่ด้านบน จากซ้ายไปขวาคือ:

• จัดรูปแบบแหล่งที่มา: นี่เป็นตัวเลือกเริ่มต้นที่คุณจะได้รับเมื่อกด Ctrl + V ดังที่อธิบายไว้ข้างต้น.
• ผสาน การจัดรูปแบบ: คำสั่งนี้วางเฉพาะข้อความที่คุณคัดลอก แต่เปลี่ยนการจัดรูปแบบเพื่อจับคู่ข้อความโดยรอบที่คุณวาง.
• ภาพ: คำสั่งนี้แทรกข้อความเป็นรูปภาพ.
• เก็บไว้ ข้อความ เท่านั้น: คำสั่งนี้จะลบการจัดรูปแบบทั้งหมดจากข้อความต้นฉบับ ข้อความจะใช้เวลาในการจัดรูปแบบเริ่มต้นของย่อหน้าที่คุณแทรกข้อความ.

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกอื่นสองสามรายการในเมนูแบบเลื่อนลง“ วาง” คำสั่ง“ วางแบบพิเศษ” ให้คุณวางสิ่งที่คุณคัดลอกเป็นชนิดเอกสารพิเศษ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถวางเป็นเอกสาร Word รูปภาพหรือแม้แต่ HTML ตัวเลือกที่มีในหน้าต่างวางแบบพิเศษจะเปลี่ยนไปขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณคัดลอก ตัวอย่างเช่นหากคุณคัดลอกข้อความคุณสามารถแทรกเป็นเอกสาร Word แยกต่างหาก หากคุณคัดลอกภาพคุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของภาพเมื่อคุณวาง (ซึ่งเราจะพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับในส่วนถัดไป).

ตัวเลือก“ Set Paste Paste” ช่วยให้คุณเปลี่ยนการกระทำเริ่มต้นของการวาง (เมื่อคุณกด Ctrl + V) หากคุณไม่ต้องการให้“ Keep Formatting Source” เป็นค่าเริ่มต้น.

วางภาพในแบบที่คุณต้องการ

เมื่อคุณวางรูปภาพลงใน Word จะให้ความยืดหยุ่นกับรูปแบบบางอย่าง คลิกหน้าแรก> วาง> วางแบบพิเศษ (หลังจากคัดลอกรูปภาพ) เพื่อดูตัวเลือก.

ในกรณีนี้เรากำลังวางจากคลิปบอร์ดดังนั้นเราสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ภาพที่วางอยู่ในรูปแบบ PNG หรือ BitMap หากเราวางไฟล์ภาพเราจะได้รับตัวเลือกให้ฝังเป็นไฟล์หรือลิงก์แทน (ซึ่งจะลดขนาดของเอกสาร).

นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกได้ว่ารูปภาพที่คุณวางไว้จะเริ่มต้นที่ "สอดคล้องกับข้อความ" หรือการตัดข้อความแบบอื่นโดยไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> ขั้นสูง> แทรก / วางรูปภาพเป็น.

หากคุณไม่แน่ใจว่าการตัดข้อความคืออะไรหรือทำไมคุณถึงเปลี่ยนมันเรามีคุณครอบคลุม.

คัดลอกการจัดรูปแบบและนำไปใช้กับข้อความอื่น

คุณได้ตั้งค่าการจัดรูปแบบเรียบร้อยแล้วและตอนนี้คุณต้องการให้ส่วนอื่น ๆ ของเอกสารของคุณดูเหมือนกัน มันจะเป็นความเจ็บปวดที่ต้องเปลี่ยนแต่ละบล็อคข้อความให้ตรงกันด้วยตนเองดังนั้น Word จึงมีเครื่องมือ Format Painter เพื่อช่วย Format Painter คัดลอกการจัดรูปแบบจากข้อความที่เลือกและวางลงในข้อความอื่น หากคุณเลือกทั้งย่อหน้าจะเป็นการคัดลอกการจัดรูปแบบย่อหน้า หากคุณเลือกข้อความเพียงไม่กี่คำมันจะคัดลอกการจัดรูปแบบอักขระใด ๆ ที่ใช้กับข้อความนั้น.

เลือกข้อความที่มีการจัดรูปแบบที่คุณต้องการคัดลอกกด Home> Format Painter แล้วเลือกข้อความที่คุณต้องการวางการจัดรูปแบบ หากคุณต้องการวางการจัดรูปแบบไปยังสถานที่หลายแห่งให้เลือกข้อความแล้วคลิกสองครั้งที่ปุ่ม“ ฟอร์แมตจิตรกร” อะไรก็ตามที่คุณคลิกหรือเลือกหลังจากนั้นจะถูกวางด้วยการจัดรูปแบบดั้งเดิมและคุณสามารถคลิกปุ่ม“ Format Painter” อีกครั้งเพื่อปิด.

สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Format Painter ดูที่คู่มือฉบับเต็มของเราเพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบใน Word.

การคัดลอกการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่ง

หากคุณใช้การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและคุณต้องการย้ายบางส่วนของเอกสารไปยังเอกสารใหม่คุณอาจไม่ต้องการสูญเสียการเปลี่ยนแปลงที่ถูกติดตาม โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องทำ แต่มันก็ไม่ชัดเจนว่าจะทำอย่างไร นี่เป็นหลักเนื่องจากคุณต้องปิดคุณลักษณะการติดตามการเปลี่ยนแปลงก่อนที่คุณจะคัดลอกข้อความ.

ตอนแรกดูเหมือนว่าจะตอบโต้ได้ง่าย แต่มีตรรกะบางอย่างอยู่เบื้องหลัง ถ้าคุณคัดลอกข้อความที่มีการติดตามการเปลี่ยนแปลงและไม่ปิดคุณลักษณะก่อน Word ถือว่าคุณต้องการคัดลอกข้อความนั้นราวกับว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้รับการยอมรับ ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่ ลองดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับการคัดลอกและวางข้อความพร้อมการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม.

ใช้สไปค์เพื่อตัดหรือคัดลอกสิ่งต่าง ๆ มากมายแล้ววางทั้งหมดในครั้งเดียว

คุณได้เขียนเอกสารที่ยอดเยี่ยมและทุกอย่างดียกเว้นตอนนี้คุณต้องการย้ายบิตต่าง ๆ ของมันไปรอบ ๆ เพื่อสร้างย่อหน้าใหม่ หรือบางทีคุณต้องการผ่านเอกสารของคุณและคัดลอกชื่อบุคคลทั้งหมดลงในรายการในเอกสารอื่น ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตามหมายความว่าคุณจะต้องตัดข้อความส่วนบุคคลออกจากเอกสารไปที่ไซต์ของย่อหน้าใหม่ของคุณวางข้อความลงไปแล้วล้างออกและทำซ้ำจนกว่าคุณจะทำถูกต้องหรือไม่ ไม่ถูกต้อง.

ขัดขวางเป็นหนึ่งในความลับที่ดีที่สุดเก็บไว้ของ Word มันตั้งชื่อตามตัวอักษรแหลมเหล่านั้นที่คุณเคยเห็นในสำนักงานที่ใช้กระดาษและบางครั้งก็ยังเห็นในร้านอาหาร - คุณรู้ว่าสิ่งที่คมโลหะที่พวกเขาแทงใบเสร็จรับเงินเข้าสู่?

ใน Word คุณสามารถเลือกข้อความจากนั้นกด Ctrl + F3 เพื่อตัดข้อความนั้นและวางไว้ในขัดขวางของคุณ ต้องการคัดลอกแทนที่จะถูกตัดใช่ไหม เพียงกดปุ่มเลิกทำหลังจากกด Ctrl + F3- เพื่อยกเลิกการตัดข้อความ แต่ไม่ใช่การวางข้อความนั้นลงบนขัดขวาง คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้เรื่อย ๆ เพื่อเพิ่มข้อความให้มากขึ้น.

เมื่อคุณพร้อมที่จะวางทุกอย่างให้วางจุดแทรกที่คุณต้องการวางข้อความที่คุณรวบรวมแล้วกด Shift + Ctrl + F3 สิ่งนี้จะวางทุกอย่างไว้ในตำแหน่งที่ขัดขวางและยังกำจัดทุกอย่างจากเข็ม แต่ละไอเท็มที่คุณมีในสไปค์ถูกวางเป็นย่อหน้าของมันเองทำให้เป็นวิธีที่ดีในการสร้างรายการ.

ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่ ลองดูคู่มือที่สมบูรณ์ของเราเพื่อใช้ตัวขัดขวางใน Word.

ใช้คลิปบอร์ดที่ดีกว่าของ Office

คลิปบอร์ดของ Windows มีข้อ จำกัด อยู่เสมอ (แม้ว่าจะได้รับการอัพเกรดในไม่ช้า) คุณคัดลอกบางสิ่งไปยังคลิปบอร์ดแล้ววางไว้ที่อื่น ข้อ จำกัด ที่ใหญ่ที่สุดในคลิปบอร์ดของ Windows คือมันเก็บได้ครั้งละอย่างเดียว คัดลอกสิ่งใหม่และอะไรก็ตามที่หายไป.

เข้าสู่ Office คลิปบอร์ดซึ่งสามารถเก็บรายการต่าง ๆ ได้ถึง 24 รายการ คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกสิ่งต่าง ๆ เพียงคัดลอกสิ่งต่าง ๆ โดยเลือกจากนั้นกด Ctrl + C แล้วคลิปบอร์ดของ Office จะจัดเก็บสิ่งเหล่านั้นไว้ให้คุณ.

เมื่อถึงเวลาที่จะวางเนื้อหาคุณสามารถเปิด Office คลิปบอร์ดได้โดยคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ที่ด้านล่างขวาของหน้าแรก> กลุ่มคลิปบอร์ด.

คุณเห็นรายการดี ๆ ของ 24 สิ่งที่คุณคัดลอกข้อความรูปภาพหรืออะไรก็ตาม จากนั้นคุณสามารถวางหรือลบแต่ละรายการในรายการ.

มันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม (และเป็นเครื่องมือที่เราเคยเน้นไว้ก่อนหน้านี้ดังนั้นลองใช้ดู! คุณจะสงสัยว่าคุณจัดการได้อย่างไร.

อย่าใช้คลิปบอร์ดเลย

คลิปบอร์ดนั้นดีและดี แต่เด็กที่เก่งสามารถคัดลอกและวางได้โดยไม่ต้องใช้ เลย.

เราครอบคลุมเรื่องนี้มาก่อนแน่นอน แต่การแจ้งเตือนไม่เคยเจ็บปวด หากคุณมีสิ่งที่เก็บไว้ในคลิปบอร์ดและคุณไม่ต้องการทำมันหายคุณสามารถเลือกข้อความในเอกสาร Word ของคุณแล้วกด Ctrl + คลิกขวาที่อื่นในเอกสารเพื่อตัดข้อความจากตำแหน่งเดิมและย้าย มันอยู่ที่นั่น. คุณสามารถใช้ Ctrl + Shift + คลิกขวาเพื่อคัดลอกข้อความที่เลือกแทนการตัด.

เปลี่ยน“ แทรก” เป็น“ ปุ่มวาง”

ตามค่าเริ่มต้นปุ่มแทรกบนแป้นพิมพ์ของคุณจะสลับระหว่างโหมดพิมพ์และโหมดแทรก แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นปุ่มวางได้หากคุณไม่ใช้ฟังก์ชั่นอื่น ๆ การใช้ปุ่ม Insert สำหรับการวางที่เคยเป็นฟังก์ชั่นทั่วไปเมื่อหลายปีก่อน แต่ Ctrl + V ได้กลายเป็นค่าเริ่มต้นในโลก Windows.

หากคุณมีความทรงจำที่มีความสุขที่ได้ใช้การแทรกเพื่อวางข้อความในสมัยก่อนหรือคุณมีปัญหาด้านการเคลื่อนไหวที่ทำให้การใช้คีย์เดียวง่ายขึ้นเราได้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนการแทรกเป็นคีย์วาง.

ตามปกติ Word มีอะไรมากมายที่เกิดขึ้นกับสิ่งที่เรียบง่ายเช่นการตัดคัดลอกและวาง พวกเราพลาดกลลวงที่ดีไหม? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!