วิธีการแยกคำบางคำออกจากการตรวจการสะกดใน Microsoft Word

รายการยกเว้นการสะกดคือรายการของคำที่คุณสามารถบังคับให้ Word ตั้งค่าสถานะเป็นคำที่สะกดผิดแม้ว่าพวกเขาจะปรากฏในพจนานุกรมหลักเป็นคำที่สะกดถูกต้อง เราจะแสดงวิธีเพิ่มรายการคำที่กำหนดเองที่คุณต้องการตั้งค่าสถานะว่าสะกดผิด.

ตัวอย่างเช่นหากคุณมักจะพิมพ์“ ฟ้องร้อง” มากกว่า“ ใช้” หรือ“ ผู้ปกครอง” มากกว่า“ จดสิทธิบัตร” การตรวจสอบการสะกดคำปกติจะคิดว่า“ การฟ้องร้อง” และ“ ผู้ปกครอง” เป็นคำที่สะกดถูกต้อง หมายถึงพิมพ์ หรือบางทีคุณกำลังทำตามแนวทางของสไตล์และใช้การสะกดคำเฉพาะเช่น "โรงละคร" แทน "โรงละคร" ในตัวอย่างเหล่านี้คุณจะเพิ่มคำว่า "suing", "parent" และ "theatre" ไปยังรายการยกเว้นเพื่อให้พวกเขาถูกแยกออกจากพจนานุกรมหลักและถูกตั้งค่าสถานะว่าสะกดผิด.

การตั้งค่าสถานะคำที่สะกดผิดไม่ได้หมายความว่าคำเหล่านั้นจะได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติ หากคุณตั้งใจจะใช้คำใดคำหนึ่งเหล่านั้นในอินสแตนซ์ที่เฉพาะเจาะจงใด ๆ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะละเว้นคำนั้นทุกครั้งที่มีการตรวจสอบการสะกดคำ รายการยกเว้นเป็นวิธีการ "ลบ" คำแบบอ้อมออกจากพจนานุกรมหลักของ Word.

ไฟล์รายการยกเว้นเป็นไฟล์ข้อความมาตรฐาน คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความใด ๆ เช่น Notepad หรือแม้แต่ Word เอง (ตราบใดที่คุณบันทึกในรูปแบบข้อความเท่านั้น) เมื่อคุณติดตั้ง Word จะมีการสร้างไฟล์รายการการแยกอย่างน้อยหนึ่งไฟล์ ไฟล์เหล่านี้ว่างเปล่าในตอนแรกรอให้คุณเพิ่มคำเข้าไป ไฟล์รายการยกเว้นของเราอยู่ในตำแหน่งต่อไปนี้ในระบบ Windows 10 ของเรา แทนที่“ Lori” ด้วยชื่อผู้ใช้ของคุณในระบบของคุณ.

C: \ Users \ Lori \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof

ตำแหน่งของไฟล์รายการแยกของคุณอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรุ่นของ Windows หากคุณไม่แน่ใจว่าจะหาไฟล์รายการแยกของคุณได้ที่ไหนคุณสามารถค้นหาไฟล์ในหน้าต่าง File Explorer (หรือ Windows Explorer) ไฟล์ทั้งหมดจะเริ่มต้นด้วย "ExcludeDictionary" และลงท้ายด้วยนามสกุล ".lex" ดังนั้นหากคุณค้นหา“ ExcludeDictionary * .lex” คุณควรค้นหาไฟล์ (ซึ่งเป็นเครื่องหมายดอกจันหลังจาก“ ExcludeDictionary”).

เมื่อคุณพบตำแหน่งของไฟล์รายการยกเว้นแล้วคุณอาจเห็นหลายไฟล์ คุณจะบอกได้อย่างไรว่าจะใช้อันไหนดี? ชื่อไฟล์มีโครงสร้างเพื่อช่วยให้คุณกำหนดได้อย่างแม่นยำ ส่วนหลักของชื่อไฟล์ประกอบด้วยรหัสภาษาสองตัวอักษรเช่น "EN" สำหรับภาษาอังกฤษและ "FR" สำหรับภาษาฝรั่งเศส หลังจากรหัสภาษามีตัวเลขสี่หลักและตัวอักษร (เลขฐานสิบหก) สี่ตัวที่เรียกว่า“ language LCID” สิ่งนี้บ่งชี้ภาษาถิ่นของภาษาที่ระบุซึ่งไฟล์การยกเว้นครอบคลุม มีรายการรหัสภาษา LCID ที่สมบูรณ์อย่างไรก็ตามรายการนั้นไม่มีรหัสภาษา มีรายการที่มีรหัสภาษา แต่ไม่สมบูรณ์เหมือนกับรายการก่อนหน้า.

เราพบไฟล์สองไฟล์ในระบบของเราดังที่แสดงในภาพด้านล่าง เรามีไฟล์ภาษาอังกฤษเพียงไฟล์เดียว แต่อาจมีชื่อ "EN" มากกว่าหนึ่งไฟล์ หากเป็นเช่นนั้นเราจะอ้างถึงอักขระสี่ตัวสุดท้ายในส่วนแรกของชื่อไฟล์ (ก่อนนามสกุล) และจับคู่อักขระเหล่านั้นกับรายการ "ภาษา - ประเทศ / ภูมิภาค" ในรายการรหัสภาษา LCID ค้นหาไฟล์ที่คุณควรใช้ ในตัวอย่างของเรา“ EN” คือรหัสภาษาและ“ 0409” เป็นภาษา LCID สำหรับภาษาอังกฤษของสหรัฐอเมริกาดังนั้นเราจะใช้ไฟล์“ ExcludeDictionaryEN0409.lex”.

เมื่อคุณกำหนดไฟล์รายการที่ต้องการยกเว้นให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก“ เปิดด้วย” จากเมนูป๊อปอัพ.

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการเปิดไฟล์อย่างไร คลิก“ แอพเพิ่มเติม”.

เลื่อนลงในรายการและเลือก“ Notepad” หากคุณต้องการใช้ Notepad เพื่อแก้ไขไฟล์“ .lex” เสมอให้คลิกช่องทำเครื่องหมาย“ ใช้แอพนี้เสมอเพื่อเปิดไฟล์ .lex” เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกอยู่ในกล่อง จากนั้นคลิก“ ตกลง”.

ไฟล์รายการยกเว้นจะเปิดและว่างเปล่าในตอนแรก พิมพ์คำที่คุณต้องการเพิ่มในรายการยกเว้นของคุณวางคำหนึ่งคำในแต่ละบรรทัด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรวมคำทุกรูปแบบที่คุณต้องการให้ Word ตั้งค่าสถานะว่าถูกสะกดผิด ตัวอย่างเช่นเรารวมคำว่า "โรงละคร" สามรูปแบบและรูปแบบ "ผู้ปกครอง" สองรูปแบบ.

เมื่อคุณเพิ่มในรายการเสร็จแล้วให้บันทึกไฟล์.

หากคุณเปิด Word ในขณะที่เปลี่ยนไฟล์รายการยกเว้นการเปลี่ยนแปลงจะยังไม่มีผล คุณต้องปิด Word และเปิดใหม่อีกครั้งเพื่อให้ Word รู้จักเนื้อหาที่เพิ่มเข้ามาใหม่ของไฟล์รายการยกเว้น.

เมื่อพบคำใด ๆ ในรายการยกเว้นและตั้งค่าสถานะในขณะที่ทำการตรวจสอบการสะกดคุณอาจไม่สามารถเลือกการสะกดที่ถูกต้องได้ อย่างไรก็ตามหากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกที่ตรวจสอบการสะกดของคุณโดยอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์คุณจะเห็นเส้นสีแดงไก่เขี่ยภายใต้คำที่คุณเพิ่มลงในไฟล์รายการยกเว้นซึ่งช่วยให้คุณสังเกตคำเหล่านี้ในเอกสารของคุณและเปลี่ยน.

อีกวิธีในการปรับแต่งเครื่องมือตรวจสอบการสะกดของ Word คือการใช้พจนานุกรมที่กำหนดเอง นี่คือไฟล์ข้อความที่ให้คุณเพิ่มคำที่เครื่องตรวจการสะกดคำที่ไม่ได้อยู่ในพจนานุกรมหลัก แต่คุณไม่ต้องการให้การตั้งค่าสถานะ Word เป็นคำที่สะกดผิด นอกจากนี้คุณยังสามารถ จำกัด การตรวจการสะกดได้เฉพาะพจนานุกรมหลักเท่านั้น สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณสร้างพจนานุกรมที่กำหนดเองซึ่งคุณไม่ต้องการใช้ในปัจจุบัน แต่คุณไม่ต้องการลบเช่นกัน.