วิธีแยกไฟล์รูปภาพข้อความและไฟล์เอ็มเบ็ดเด็ดจากเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint

สมมติว่ามีคนส่งเอกสาร Word พร้อมรูปภาพจำนวนมากมาให้คุณและคุณต้องการให้คุณบันทึกรูปภาพเหล่านั้นลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ คุณสามารถดึงภาพจากเอกสาร Microsoft Office ด้วยเคล็ดลับง่าย ๆ.

หากคุณมีไฟล์ Word (.docx), Excel (.xlsx) หรือ PowerPoint (.pptx) ที่มีรูปภาพหรือไฟล์อื่น ๆ ฝังอยู่คุณสามารถแยกไฟล์เหล่านั้น (รวมถึงข้อความของเอกสาร) โดยไม่ต้องบันทึกแต่ละไฟล์แยกกัน . และที่สำคัญที่สุดคุณไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์เพิ่มเติม รูปแบบไฟล์ที่ใช้ Office XML-docx, xlsx และ pptx- เป็นไฟล์บีบอัดที่คุณสามารถเปิดได้เหมือนกับไฟล์. zip ทั่วไปที่ใช้ Windows คุณสามารถแยกรูปภาพข้อความและไฟล์ฝังตัวอื่น ๆ ได้ คุณสามารถใช้การสนับสนุน. zip ในตัว Windows หรือแอปเช่น 7-Zip หากคุณต้องการ.

หากคุณต้องการแยกไฟล์จากไฟล์. doc, .xls หรือ. ppt ที่เก่ากว่าคุณสามารถทำได้ด้วยซอฟต์แวร์ฟรีขนาดเล็ก เราจะให้รายละเอียดกระบวนการดังกล่าวในตอนท้ายของคู่มือนี้.

วิธีแยกเนื้อหาของไฟล์ Office รุ่นใหม่ (.docx, .xlsx หรือ. pptx)

ในการเข้าถึงเนื้อหาภายในของเอกสาร Office ที่ใช้ XML ให้เปิด File Explorer (หรือ Windows Explorer ใน Windows 7) นำทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการแยกเนื้อหาและเลือกไฟล์.

กด“ F2” เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์และเปลี่ยนนามสกุล (.docx, .xlsx หรือ. pptx) เป็น“ .zip” ทิ้งส่วนหลักของชื่อไฟล์ไว้คนเดียว กด“ Enter” เมื่อเสร็จแล้ว.

กล่องโต้ตอบต่อไปนี้แสดงคำเตือนคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ คลิก“ ใช่”.

Windows จะรับรู้ไฟล์โดยอัตโนมัติว่าเป็นไฟล์ซิป ในการแยกเนื้อหาของไฟล์ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก“ แยกทั้งหมด” จากเมนูป๊อปอัพ.

ในกล่องโต้ตอบ“ เลือกปลายทางและคลายไฟล์” พา ธ ที่เนื้อหาของไฟล์. zip จะถูกแตกจะแสดงขึ้นมาในกล่องแก้ไข“ ไฟล์จะถูกแตกไปยังโฟลเดอร์นี้” โดยค่าเริ่มต้นโฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกันกับชื่อไฟล์ (ไม่มีนามสกุลไฟล์) จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์เดียวกับไฟล์. zip หากต้องการแตกไฟล์ลงในโฟลเดอร์อื่นให้คลิก“ เรียกดู”.

นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแยกเนื้อหาของไฟล์. zip คลิก“ โฟลเดอร์ใหม่” เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่หากจำเป็น คลิก“ เลือกโฟลเดอร์”.

ในการเปิดหน้าต่าง File Explorer (หรือ Windows Explorer) โดยมีโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่แตกมาแสดงขึ้นมาเมื่อแตกไฟล์ออกให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย“ แสดงไฟล์ที่แยกเมื่อเสร็จสมบูรณ์” เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง คลิก“ แยก”.

วิธีการเข้าถึงรูปภาพที่ดึงมา

รวมอยู่ในเนื้อหาที่แยกออกมาเป็นโฟลเดอร์ชื่อ“ คำ” หากไฟล์ต้นฉบับของคุณเป็นเอกสาร Word (หรือ“ xl” สำหรับเอกสาร Excel หรือ“ ppt” สำหรับเอกสาร PowerPoint) ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์“ word” เพื่อเปิด.

คลิกสองครั้งที่โฟลเดอร์ "สื่อ".

ภาพทั้งหมดจากไฟล์ต้นฉบับอยู่ในโฟลเดอร์ "สื่อ" ไฟล์ที่ได้รับการขยายออกมานั้นเป็นภาพต้นฉบับที่ใช้ในเอกสาร ภายในเอกสารอาจมีการปรับขนาดหรือตั้งค่าคุณสมบัติอื่น ๆ แต่ไฟล์ที่แยกออกมาเป็นอิมเมจแบบดิบโดยไม่ต้องใช้คุณสมบัติเหล่านี้.

วิธีการเข้าถึงข้อความที่แยกออกมา

หากคุณไม่มี Office ติดตั้งบนพีซีของคุณและคุณต้องการแยกข้อความออกจากไฟล์ Word (หรือ Excel หรือ PowerPoint) คุณสามารถเข้าถึงข้อความที่แยกออกมาในไฟล์“ document.xml” ในโฟลเดอร์“ word”.

คุณสามารถเปิดไฟล์นี้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความเช่น Notepad หรือ WordPad แต่จะง่ายต่อการอ่านในโปรแกรมแก้ไข XML พิเศษเช่นโปรแกรมฟรี XML Notepad ข้อความทั้งหมดจากไฟล์มีอยู่ในกลุ่มข้อความธรรมดาโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบและ / หรือการจัดรูปแบบที่ใช้ในเอกสารเอง แน่นอนถ้าคุณกำลังจะดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ฟรีเพื่อดูข้อความนี้คุณก็อาจดาวน์โหลด LibreOffice ซึ่งสามารถอ่านเอกสาร Microsoft Office ได้.

วิธีการแยกวัตถุ OLE ที่ฝังตัวหรือไฟล์ที่แนบมาด้วย

ในการเข้าถึงไฟล์ฝังตัวในเอกสาร Word เมื่อคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Word ก่อนอื่นให้เปิดไฟล์ Word ใน WordPad (ซึ่งมาพร้อมกับ Windows) คุณอาจสังเกตเห็นว่าไอคอนไฟล์ฝังตัวบางตัวไม่แสดง แต่ยังคงอยู่ที่นั่น ไฟล์ฝังตัวบางไฟล์อาจมีชื่อไฟล์บางส่วน WordPad ไม่รองรับคุณสมบัติทั้งหมดของ Word ดังนั้นเนื้อหาบางอย่างอาจแสดงไม่ถูกต้อง แต่คุณควรจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้.

หากเราคลิกขวาที่ไฟล์ฝังตัวหนึ่งในไฟล์ Word ตัวอย่างหนึ่งในตัวเลือกคือ“ Open PDF Object” นี่เป็นการเปิดไฟล์ PDF ในโปรแกรมอ่าน PDF เริ่มต้นบนพีซีของคุณ จากตรงนั้นคุณสามารถบันทึกไฟล์ PDF ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ.

หาก WordPad ไม่มีตัวเลือกสำหรับเปิดไฟล์ของคุณให้จดประเภทไฟล์ไว้ที่นี่ ตัวอย่างเช่นไฟล์ที่สองของเราในเอกสารนี้เป็นไฟล์. mp3.

จากนั้นกลับไปที่โฟลเดอร์ "ไฟล์จาก [เอกสาร]" แล้วดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ "embeddings" ในโฟลเดอร์ "word".

น่าเสียดายที่ประเภทไฟล์ไม่ได้รับการเก็บรักษาไว้ในชื่อไฟล์ พวกเขาทั้งหมดมีนามสกุลไฟล์“ .bin” แทน หากคุณรู้ว่าไฟล์ประเภทใดที่ฝังอยู่ในไฟล์คุณอาจจะสามารถอนุมานไฟล์ที่มีขนาดไฟล์ได้ ในตัวอย่างของเราเรามีไฟล์ PDF และไฟล์ MP3 ฝังอยู่ในเอกสารของเรา เนื่องจากไฟล์ MP3 น่าจะมีขนาดใหญ่กว่าไฟล์ PDF เราจึงสามารถหาได้ว่าไฟล์ใดเป็นไฟล์ไหนโดยดูที่ขนาดของไฟล์แล้วเปลี่ยนชื่อไฟล์โดยใช้นามสกุลที่ถูกต้อง ด้านล่างเราจะเปลี่ยนชื่อไฟล์ MP3.

โปรดทราบว่าไฟล์บางไฟล์อาจไม่สามารถเปิดได้โดยใช้กระบวนการนี้ตัวอย่างเช่นไฟล์ PDF ของเราเปิดอย่างถูกต้องจาก WordPad แต่เราไม่สามารถเปิดได้โดยเปลี่ยนชื่อไฟล์. bin.

เมื่อคุณแตกเนื้อหาของไฟล์ซิปแล้วคุณสามารถเปลี่ยนนามสกุลของไฟล์ต้นฉบับกลับเป็น. docx, .xlsx หรือ. pptx ได้ ไฟล์จะยังคงอยู่และสามารถเปิดได้ตามปกติในโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง.

วิธีการแตกรูปภาพจากเอกสาร Office รุ่นเก่า (.doc, .xls หรือ. ppt)

หากคุณต้องการแยกภาพจากเอกสาร Office 2003 (หรือก่อนหน้า) มีเครื่องมือฟรีที่เรียกว่า Office Image Extraction Wizard ที่ทำให้งานนี้ง่าย โปรแกรมนี้ยังช่วยให้คุณสามารถดึงภาพจากเอกสารหลาย ๆ (ในประเภทเดียวกันหรือแตกต่างกัน) ในครั้งเดียว ดาวน์โหลดโปรแกรมและติดตั้ง (ยังมีรุ่นพกพาที่ใช้ได้หากคุณไม่ต้องการติดตั้ง).

เรียกใช้โปรแกรมและหน้าจอต้อนรับจะปรากฏขึ้น คลิก“ ถัดไป”.

ก่อนอื่นเราต้องเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแตกไฟล์รูปภาพ บนหน้าจออินพุต & เอาต์พุตให้คลิกปุ่ม“ เรียกดู” (ไอคอนโฟลเดอร์) ทางด้านขวาของกล่องแก้ไขเอกสาร.

นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีเอกสารที่คุณต้องการเลือกและคลิก“ เปิด”.

โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่เลือกจะกลายเป็นโฟลเดอร์ Output โดยอัตโนมัติ หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อยภายในโฟลเดอร์นั้นชื่อเดียวกับไฟล์ที่เลือกให้คลิกกล่องกาเครื่องหมาย“ สร้างโฟลเดอร์ที่นี่” เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง จากนั้นคลิก“ ถัดไป”.

บนหน้าจอพร้อมที่จะเริ่มคลิก "เริ่ม" เพื่อเริ่มต้นการแยกภาพ.

หน้าจอต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นในขณะที่กระบวนการดึงข้อมูล.

ในหน้าจอเสร็จสิ้นให้คลิก“ คลิกที่นี่เพื่อเปิดโฟลเดอร์ปลายทาง” เพื่อดูไฟล์ภาพที่ได้.

เนื่องจากเราเลือกที่จะสร้างโฟลเดอร์ย่อยเราจึงได้รับโฟลเดอร์ที่มีไฟล์รูปภาพที่แยกมาจากไฟล์.

คุณจะเห็นภาพทั้งหมดเป็นไฟล์ที่มีหมายเลข.

คุณสามารถแยกภาพจากหลายไฟล์พร้อมกันได้ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้บนหน้าจออินพุตและเอาต์พุตให้คลิกกล่องกาเครื่องหมาย "โหมดแบทช์" เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง.

หน้าจออินพุตและเอาต์พุตแบบแบทช์แสดงขึ้น คลิก“ เพิ่มไฟล์”.

ในกล่องโต้ตอบเปิดให้นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ใด ๆ ที่คุณต้องการแยกภาพเลือกไฟล์โดยใช้ปุ่ม "Shift" หรือ "Ctrl" เพื่อเลือกไฟล์หลายไฟล์แล้วคลิก "เปิด".

คุณสามารถเพิ่มไฟล์จากโฟลเดอร์อื่นโดยคลิก“ เพิ่มไฟล์” อีกครั้งนำทางไปยังโฟลเดอร์ในกล่องโต้ตอบเปิดเลือกไฟล์ที่ต้องการและคลิก“ เปิด”.

เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการแยกภาพแล้วคุณสามารถเลือกที่จะสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับแต่ละเอกสารภายในโฟลเดอร์เดียวกันกับแต่ละไฟล์ที่จะบันทึกไฟล์ภาพโดยคลิกที่“ สร้างโฟลเดอร์สำหรับ แต่ละเอกสาร” กล่องกาเครื่องหมายเพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง.

นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุโฟลเดอร์เอาท์พุทให้เป็น“ เหมือนแฟ้มข้อมูลของแต่ละไฟล์” หรือป้อนหรือเลือกโฟลเดอร์ที่กำหนดเองโดยใช้กล่องแก้ไขและปุ่ม“ เรียกดู” ด้านล่างตัวเลือกนั้น คลิก“ ถัดไป” เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ.

คลิก“ เริ่ม” บนหน้าจอพร้อมที่จะเริ่ม.

หน้าจอต่อไปนี้จะแสดงความคืบหน้าในการดึงข้อมูล.

จำนวนภาพที่ดึงมาแสดงในหน้าจอเสร็จสิ้น คลิก“ ปิด” เพื่อปิดตัวช่วยสร้างการสกัดภาพ Office.

หากคุณเลือกที่จะสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับเอกสารแต่ละรายการคุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่มีชื่อเหมือนกับไฟล์ที่มีรูปภาพซึ่งโฟลเดอร์ที่คุณระบุ.

อีกครั้งเราได้ภาพทั้งหมดเป็นไฟล์หมายเลขสำหรับแต่ละเอกสาร.

ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อรูปภาพย้ายพวกมันและใช้มันในเอกสารของคุณเอง เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ใช้งานอย่างถูกกฎหมาย.