วิธีการบังคับให้ Microsoft Excel แสดงเลขศูนย์นำหน้า

ตามค่าเริ่มต้น Excel จะไม่แสดงศูนย์นำหน้าในชุดข้อมูลตัวเลขที่ไม่ใช่ทศนิยมใด ๆ แต่ถ้าคุณต้องการแสดงเลขศูนย์นำหน้า - โดยปกติจะเป็นเพราะระบบเลขแปลก ๆ ในงานของคุณมันง่ายที่จะเก็บเลขนั้นไว้ในที่ของมัน.

ในเอกสาร Excel แต่ละรายการให้เลือกหนึ่งในเซลล์เพิ่มเติม (หรือทั้งคอลัมน์หรือทั้งแถว) จากนั้นกด Ctrl + 1 เพื่อเปิดเมนู "จัดรูปแบบเซลล์" (ผู้ใช้ MacOS ใช้ Command + 1 แทน)

ในหน้าต่าง Format Cells บนแท็บ“ Number” เลือกรายการ“ กำหนดเอง” ในรายการหมวดหมู่ ในช่อง“ ประเภท” ทางด้านขวาให้พิมพ์เลขศูนย์เพื่อระบุจำนวนหลักที่คุณต้องการแสดง ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเห็นตัวเลขสี่หลักให้พิมพ์“ 0000” ลงในช่อง.

คุณจะต้องเพิ่มทศนิยมด้วยตนเองเช่นกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณแสดงรายการการชำระเงินสูงถึง $ 500 ที่มีเซนต์คุณต้องระบุค่าที่กำหนดเองของคุณเป็น 000.00 เพื่อหลีกเลี่ยงการปัดเศษเป็นดอลลาร์ที่ใกล้ที่สุด.

การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบจะมีผลกับเซลล์ที่คุณเลือก ทำซ้ำกระบวนการนี้หลาย ๆ ครั้งตามที่คุณต้องการในเซลล์เดียวหรือแผ่นงานที่แตกต่างกันในสมุดงานหรือกลุ่มของเซลล์สามารถใช้การจัดรูปแบบตัวเลขที่แตกต่างกันในแผ่นงานเดียวกัน.