วิธีการนับหน้าสำหรับเอกสาร Word หลายรายการพร้อมกัน
การค้นหาว่ามีกี่หน้าในเอกสาร Word นั้นเป็นเรื่องง่ายเมื่อเปิดเอกสาร อย่างไรก็ตามจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณมีเอกสารจำนวนมากในหนึ่งโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหาจำนวนหน้า สิ่งนี้ทำได้อย่างง่ายดายใน Windows.
เนื่องจากการทำเช่นนี้ใน Windows ให้ปิดไฟล์ Word ที่เปิดอยู่ทั้งหมด เปิดหน้าต่าง File Explorer (Windows 8 และ 10) หรือหน้าต่าง Windows Explorer (Windows 7) หากคุณใช้ Windows 8 หรือ 10 ให้คลิกแท็บ "มุมมอง" บน Ribbon.
หมายเหตุ: แท็บ“ มุมมอง” จะพร้อมใช้งานไม่ว่าจะมองเห็นริบบิ้นหรือซ่อนอยู่.
ในส่วน "เลย์เอาต์" ของแท็บ "มุมมอง" คลิก "รายละเอียด".
หมายเหตุ: หากคุณใช้ Windows 7 ให้คลิกปุ่มลูกศรลง "ตัวเลือกเพิ่มเติม" (ถัดจากปุ่ม "เปลี่ยนมุมมองของคุณ") และเลือก "รายละเอียด" จากเมนูป๊อปอัพ.
คลิกขวาที่แถบส่วนหัวในบานหน้าต่างรายการไฟล์ เมนูป๊อปอัพแสดงรายการข้อมูลที่สามารถแสดงในคอลัมน์ในหน้าต่าง Explorer และสองตัวเลือกที่ช่วยให้คุณสามารถปรับขนาดคอลัมน์ให้พอดีกับเนื้อหาในพวกเขา เลือก“ เพิ่มเติม” จากเมนูป๊อปอัพ.
ในกล่องโต้ตอบ“ เลือกรายละเอียด” ค้นหา“ หน้า” ในรายการ“ รายละเอียด” และเลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจาก“ หน้า” เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง คลิก“ ตกลง”.
คอลัมน์“ หน้า” จะถูกเพิ่มทางด้านขวาสุดของคอลัมน์ปัจจุบัน จำนวนหน้าในแต่ละเอกสารจะแสดงขึ้น.
หมายเหตุ: หากมีไฟล์ใด ๆ เช่นไฟล์ข้อความหรือไฟล์กราฟิกซึ่งไม่มีจำนวนหน้าคอลัมน์ "หน้า" จะว่างเปล่าสำหรับไฟล์เหล่านั้น.
การเปิดคอลัมน์“ หน้า” จะมีผลกับโฟลเดอร์ปัจจุบันเท่านั้น หากคุณใช้ Windows 8 หรือ 10 และคุณต้องการคอลัมน์ "หน้า" สำหรับโฟลเดอร์อื่น ๆ ที่คุณเปิดให้คลิกแท็บ "ดู" อีกครั้งและคลิกที่ส่วนล่างของปุ่ม "ตัวเลือก" เลือก“ เปลี่ยนโฟลเดอร์และตัวเลือกการค้นหา” จากเมนูแบบเลื่อนลง.
หมายเหตุ: หากคุณใช้ Windows 7 ให้คลิกปุ่ม "จัดระเบียบ" บนแถบเครื่องมือและเลือก "โฟลเดอร์และตัวเลือกการค้นหา" จากเมนูแบบเลื่อนลง.
ในกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกโฟลเดอร์” คลิกแท็บ“ มุมมอง”.
ในส่วน“ มุมมองโฟลเดอร์” คลิก“ นำไปใช้กับโฟลเดอร์”.
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการเปลี่ยนโฟลเดอร์ทั้งหมดเพื่อให้ตรงกับการตั้งค่ามุมมองของโฟลเดอร์ปัจจุบันหรือไม่ คลิก“ ใช่”.
คลิก“ ตกลง” เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกโฟลเดอร์”.
หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นจำนวนหน้าของไฟล์หลังจากเปิดใช้งานคอลัมน์ "หน้า" คุณอาจต้องปิดและเปิดหน้าต่าง Explorer อีกครั้ง.