วิธีแทรกหน้า X ของ Y ลงในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษใน Word

เราได้แสดงวิธีเพิ่ม“ Page X of Y” ให้กับส่วนหัวของส่วนท้ายของสเปรดชีตขนาดใหญ่ใน Excel สิ่งเดียวกันสามารถทำได้ใน Word สำหรับเอกสารที่ยาวขึ้น มันค่อนข้างแตกต่างจากใน Excel ดังนั้นอ่านต่อเพื่อหาวิธี.

มีสองวิธีในการเพิ่ม“ หน้า X ของ Y” ให้กับส่วนหัวหรือส่วนท้ายใน Word วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้แกลเลอรีหมายเลขหน้า อย่างไรก็ตามการใช้แกลเลอรีหมายเลขหน้าจะแทนที่เนื้อหาใด ๆ ที่คุณมีในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของคุณ หากปัจจุบันคุณมีเนื้อหาในส่วนหัวหรือส่วนท้ายและคุณต้องการเพิ่ม“ หน้า X ของ Y” ในเนื้อหานั้นคุณสามารถใช้รหัสฟิลด์ เราจะแสดงให้คุณเห็นทั้งสองวิธี.

หมายเหตุ: เมื่อเราพูดเพื่อพิมพ์บางอย่างในบทความนี้และมีเครื่องหมายคำพูดล้อมรอบข้อความห้ามพิมพ์เครื่องหมายคำพูดเว้นแต่ว่าเราจะระบุเป็นอย่างอื่น.

ใช้แกลเลอรี่หมายเลขหน้า

ในการแทรก“ หน้า X ของ Y” โดยใช้แกลเลอรีหมายเลขหน้าให้คลิกแท็บ“ แทรก”.

ในส่วน "หัวกระดาษและท้ายกระดาษ" คลิก "หมายเลขหน้า" และเลื่อนเมาส์ไปที่ "ด้านบนของหน้า" หรือ "ด้านล่างของหน้า" ในเมนูแบบเลื่อนลง รายการรูปแบบหมายเลขหน้าของ readymade จะปรากฏขึ้น เลื่อนลงไปที่ส่วน "หน้า X ของ Y" และเลือกหนึ่งในรูปแบบ "หมายเลขตัวหนา" ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้หมายเลขหน้าของคุณไปทางซ้ายกึ่งกลางหรือชิดขวา.

หมายเลขหน้าและจำนวนหน้าทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในส่วนหัวหรือส่วนท้าย.

โปรดทราบว่าหมายเลขหน้าเป็นตัวหนา หากคุณไม่ต้องการให้ตัวหนาเป็นตัวเลขให้เลือกข้อความและคลิก“ Bold” ในส่วน“ Font” ของแท็บ“ Home”.

ใช้ทุ่งนา

หากคุณมีเนื้อหาอยู่ในส่วนหัวหรือส่วนท้ายและต้องการเพิ่ม“ หน้า X ของ Y” โดยไม่ต้องแทนที่เนื้อหานั้นคุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าโดยใช้ฟิลด์ ในการทำเช่นนั้นให้เปิดส่วนหัวหรือส่วนท้ายแล้ววางเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการแทรก“ หน้า X ของ Y” พิมพ์“ หน้า” และช่องว่าง.

คลิกที่แท็บ "แทรก".

ในส่วน "ข้อความ" คลิกปุ่ม "ชิ้นส่วนด่วน" และเลือก "ฟิลด์" จากเมนูแบบเลื่อนลง.

กล่องโต้ตอบ“ ฟิลด์” จะปรากฏขึ้น ในรายการ“ ชื่อเขตข้อมูล” ให้เลื่อนลงและเลือก“ หน้า” คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของหมายเลขหน้าโดยเลือกตัวเลือกในรายการ“ รูปแบบ” แต่เราจะยอมรับรูปแบบเริ่มต้น คลิก“ ตกลง”.

หมายเลขหน้าของหน้าปัจจุบันถูกแทรกที่เคอร์เซอร์ หลังจากหมายเลขหน้าให้พิมพ์เว้นวรรคตามด้วย“ จาก” แล้วเว้นวรรคหนึ่ง.

คลิกปุ่ม "ส่วนด่วน" ในส่วน "ข้อความ" ของแท็บ "แทรก" อีกครั้งและเลือก "ฟิลด์" จากเมนูแบบเลื่อนลง เวลานี้เลือก“ NumPages” ในรายการ“ ชื่อเขตข้อมูล” ยอมรับค่าเริ่มต้นสำหรับ "รูปแบบ" และ "รูปแบบตัวเลข" และคลิก "ตกลง".

หมายเลขหน้าและจำนวนหน้าทั้งหมดจะถูกแทรกที่เคอร์เซอร์ในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของคุณ.

รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเพิ่มหมายเลขหน้าละเว้นหมายเลขหน้าในหน้าแรกของเอกสารหรือเริ่มส่วนใหม่บนหมายเลขหน้าคี่ใน Word.