วิธีจัดการเครื่องพิมพ์ใน Windows 10

Windows 10 มีหน้าต่างการตั้งค่าใหม่สำหรับการกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ แต่คุณยังสามารถใช้เครื่องมือแผงควบคุมแบบเก่าได้เช่นกัน นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการติดตั้งการกำหนดค่าการแชร์และการแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ใน Windows.

วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์

หากต้องการเพิ่มเครื่องพิมพ์ให้ไปที่การตั้งค่า> อุปกรณ์> เครื่องพิมพ์ & สแกนเนอร์ คลิกปุ่ม“ เพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์” เพื่อค้นหาเครื่องพิมพ์ที่อยู่ใกล้เคียงไม่ว่าจะเชื่อมต่อกับพีซีของคุณหรือเชื่อมต่อกับเครือข่าย.

คุณควรเห็นชื่อเครื่องพิมพ์ของคุณปรากฏที่นี่ หาก Windows ไม่พบเครื่องพิมพ์ของคุณโดยอัตโนมัติให้คลิกลิงก์“ เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ” ที่ปรากฏขึ้น สิ่งนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบ Add Printer เก่าซึ่งช่วยให้คุณสแกนหาเครื่องพิมพ์รุ่นเก่าเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายโดยตรงและเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยการตั้งค่าแบบกำหนดเอง.

คุณยังสามารถใช้อินเทอร์เฟซเก่าที่แผงควบคุม> ฮาร์ดแวร์และเสียง> อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ คลิกปุ่ม“ เพิ่มเครื่องพิมพ์” เพื่อเริ่มต้น.

อย่างไรก็ตามคุณติดตั้งเครื่องพิมพ์ Windows อาจดาวน์โหลดไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่จำเป็นได้ทันที หากวิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้งไดรเวอร์หรือชุดซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณ สำหรับเครื่องพิมพ์บางรุ่นเช่นเครื่องพิมพ์แบบ all-in-one คุณอาจต้องเยี่ยมชมเว็บไซต์ของผู้ผลิตเพื่อดูไดรเวอร์และแอพที่ให้คุณเข้าถึงฟังก์ชั่นที่เพิ่มเข้ามา.

คุณสามารถนำเครื่องพิมพ์ออกจากที่นี่ได้เช่นกันหากต้องการ ในหน้าต่างการตั้งค่าคลิกเครื่องพิมพ์และคลิก“ ลบอุปกรณ์” ในแผงควบคุมคลิกขวาที่เครื่องพิมพ์และเลือก“ ลบอุปกรณ์”

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณให้ไปที่การตั้งค่า> อุปกรณ์> เครื่องพิมพ์ & สแกนเนอร์หรือแผงควบคุม> ฮาร์ดแวร์และเสียง> อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ ในอินเทอร์เฟซการตั้งค่าคลิกเครื่องพิมพ์จากนั้นคลิก“ จัดการ” เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม.

ในแผงควบคุมคลิกขวาที่เครื่องพิมพ์เพื่อค้นหาตัวเลือกต่างๆ.

หากต้องการเปลี่ยนวิธีการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ให้คลิกตัวเลือก“ การตั้งค่าการพิมพ์” ในหน้าต่างการตั้งค่าหรือเมนูบริบท คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายสำหรับการควบคุมงานพิมพ์ของคุณที่นี่และการตั้งค่าที่คุณเห็นจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่เครื่องพิมพ์ของคุณรองรับ.

ตัวอย่างเช่นหากคุณมีเครื่องพิมพ์สีคุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับการเลือกระหว่างสีและขาวดำ คุณอาจเห็นตัวเลือกในการเลือกถาดที่เครื่องพิมพ์หยิบกระดาษเลือกการวางแนวของเอกสาร (แนวตั้งหรือแนวนอน) และเปลี่ยนการตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์ อย่าพลาดปุ่ม "ขั้นสูง" ซึ่งมีการตั้งค่าเพิ่มเติมมากมาย.

คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าเหล่านี้ขณะพิมพ์ เพียงเลือกเครื่องพิมพ์ในหน้าต่างพิมพ์จากนั้นคลิกปุ่ม“ การตั้งค่า” โปรดทราบว่าบางแอปพลิเคชันมีกล่องโต้ตอบการพิมพ์ของตัวเองดังนั้นตัวเลือกนี้อาจไม่ปรากฏอยู่เสมอหรือหน้าต่างอาจดูแตกต่างออกไป

วิธีการเปลี่ยนการตั้งค่าอุปกรณ์เครื่องพิมพ์

ในการกำหนดค่าอุปกรณ์เครื่องพิมพ์ของคุณให้คลิก "คุณสมบัติเครื่องพิมพ์" แทน "การตั้งค่าการพิมพ์" จากเมนูบริบทหลังจากคลิกขวาที่เครื่องพิมพ์.

แท็บทั่วไปของหน้าต่างคุณสมบัติให้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์และไดรเวอร์ที่ใช้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเครื่องพิมพ์หรือเพิ่มรายละเอียดที่ตั้งและความคิดเห็น ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการป้อนตำแหน่งที่ตั้งเช่น "สำนักงานใหญ่" หรือ "ห้องคัดลอกชั้นสอง" เพื่อให้ผู้คนสามารถเห็นว่าเครื่องพิมพ์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกันนั้นอยู่ตรงไหน ปุ่ม“ พิมพ์หน้าทดสอบ” ที่นี่ช่วยให้คุณพิมพ์หน้าทดสอบได้อย่างรวดเร็ว.

ในบานหน้าต่าง "ขั้นสูง" คุณจะเห็นตัวเลือกที่ให้คุณเลือกเมื่อเครื่องพิมพ์พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการใช้เครื่องพิมพ์ระหว่างเวลาทำการคุณสามารถเลือก 9 am ถึง 5 pm ที่นี่ ผู้คนจะไม่สามารถพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์นอกเวลาที่คุณเลือกซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำหนดค่าเป็นเครื่องพิมพ์เครือข่ายและไม่ต้องการให้คนพิมพ์ไปที่เครื่องพิมพ์ในช่วงนอกเวลาทำการ.

วิธีพิมพ์หน้าทดสอบ

คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่าเครื่องพิมพ์ของคุณทำงานและกำหนดค่าอย่างเหมาะสมหรือไม่โดยการพิมพ์หน้าทดสอบ ค้นหาเครื่องพิมพ์ในการตั้งค่า> อุปกรณ์> เครื่องพิมพ์ & สแกนเนอร์คลิกมันคลิกปุ่ม“ จัดการ” และคลิกที่ลิงค์“ พิมพ์หน้าทดสอบ”.

จากอินเทอร์เฟซแผงควบคุมคลิกขวาที่เครื่องพิมพ์แล้วเลือก“ คุณสมบัติเครื่องพิมพ์” คลิกปุ่ม“ พิมพ์หน้าทดสอบ”.

วิธีการตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของคุณ

ตามค่าเริ่มต้น Windows 10 จะจัดการเครื่องพิมพ์ที่เป็นค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ มันตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของคุณเป็นเครื่องพิมพ์ล่าสุดที่คุณพิมพ์ครั้งสุดท้ายในคำอื่น ๆ เมื่อใดก็ตามที่คุณเลือกเครื่องพิมพ์และพิมพ์ไปที่นั้น Windows 10 ทำให้เครื่องพิมพ์เริ่มต้นของคุณ.

หากต้องการเปลี่ยนแปลงให้ไปที่การตั้งค่า> อุปกรณ์> เครื่องพิมพ์ & สแกนเนอร์และยกเลิกการเลือกตัวเลือก“ ให้ Windows จัดการเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของฉัน”.

ในการเลือกเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของคุณให้คลิกเครื่องพิมพ์ในรายการเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์คลิก "จัดการ" และคลิกปุ่ม "ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น".

คุณสามารถคลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ในหน้าต่างอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ของแผงควบคุมและเลือก“ ตั้งเป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้น” เพื่อตั้งเป็นค่าเริ่มต้นของคุณ.

วิธีจัดการคิวการพิมพ์ของคุณ

เครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องในระบบของคุณมีคิวการพิมพ์ เมื่อคุณพิมพ์เอกสารงานพิมพ์นั้นจะถูกเก็บไว้ในคิวการพิมพ์ก่อนที่จะถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์และทำการพิมพ์ให้เสร็จ.

ในบางกรณีคุณอาจต้องหยุดคิวการพิมพ์ชั่วคราวเพื่อหยุดการพิมพ์ชั่วคราวลบงานแต่ละงานออกจากคิวการพิมพ์เพื่อยกเลิกการพิมพ์หรือตรวจสอบว่าทุกอย่างได้พิมพ์แล้ว คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้จากหน้าต่างคิวการพิมพ์.

หากต้องการเปิดให้ไปที่การตั้งค่า> อุปกรณ์> เครื่องพิมพ์ & สแกนเนอร์คลิกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการดูคิวแล้วคลิก“ เปิดคิวการพิมพ์” ในอินเทอร์เฟซแผงควบคุมคุณสามารถคลิกขวาที่เครื่องพิมพ์และเลือก “ ดูว่ามีอะไรกำลังพิมพ์อยู่” คุณอาจเห็นไอคอนเครื่องพิมพ์ในพื้นที่แจ้งเตือนขณะพิมพ์ การคลิกที่ไอคอนจะเป็นการเปิดคิวการพิมพ์.

แต่ละงานพิมพ์ที่รอดำเนินการปรากฏในคิว หากไม่มีการพิมพ์เอกสารรายการจะว่างเปล่า คุณสามารถคลิกขวาที่งานเพื่อยกเลิกหยุดชั่วคราวหรือเริ่มใหม่ได้ บางครั้งงานพิมพ์อาจ "ติด" และคุณอาจต้องลบและลองอีกครั้ง.

คุณสามารถคลิกเมนูเครื่องพิมพ์และใช้ตัวเลือกต่างๆเพื่อจัดการคิวทั้งหมดของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถคลิกเครื่องพิมพ์> หยุดการพิมพ์ชั่วคราวเพื่อหยุดงานพิมพ์ทั้งหมดชั่วคราวจนกว่าคุณจะหยุดชั่วคราวหรือคลิกเครื่องพิมพ์> ยกเลิกเอกสารทั้งหมดเพื่อยกเลิกงานพิมพ์ที่ค้างอยู่ทั้งหมด.

วิธีสร้างโปรไฟล์เครื่องพิมพ์หลายอัน

โดยปกติคุณต้องเข้าสู่การตั้งค่าเครื่องพิมพ์หรือคุณสมบัติของคุณเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าต่างๆ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้อาจไม่สะดวกเมื่อคุณมีการตั้งค่าหลายกลุ่มที่คุณต้องการสลับระหว่าง ตัวอย่างเช่นบางทีคุณอาจมีเครื่องพิมพ์สีที่บางครั้งคุณพิมพ์ภาพถ่ายสีคุณภาพสูงและบางครั้งพิมพ์รายละเอียดเอกสารขาวดำที่ต่ำกว่า.

แทนที่จะสลับการตั้งค่าไปมาทุกครั้งที่คุณใช้เครื่องพิมพ์คุณสามารถเพิ่มอุปกรณ์เครื่องพิมพ์จำนวนมากที่ชี้ไปที่เครื่องพิมพ์จริงที่มีอยู่จริงได้ คิดว่าเป็นโปรไฟล์เครื่องพิมพ์หลายรายการที่คุณสามารถเลือกได้ระหว่างพิมพ์เอกสาร.

วิธีการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกัน

อัปเดตเมษายน 2561 ของ Windows 10 ลบคุณลักษณะ HomeGroup ซึ่งเปิดตัวใน Windows 7 สำหรับการแชร์ไฟล์และเครื่องพิมพ์ในเครือข่ายท้องถิ่น อย่างไรก็ตามยังคงสามารถแบ่งปันเครื่องพิมพ์ในเครือข่ายท้องถิ่นของคุณได้.

สิ่งนี้มีประโยชน์หลักหากคุณมีเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อโดยตรงกับพีซีของคุณ แต่คุณต้องการพิมพ์จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นบนเครือข่ายของคุณ หากคุณมีเครื่องพิมพ์เครือข่ายที่เชื่อมต่อโดยตรงกับเครือข่ายของคุณผ่าน Wi-Fi หรือสายเคเบิลอีเธอร์เน็ตไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้.

หากต้องการแบ่งปันเครื่องพิมพ์ให้เปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์ ในการทำเช่นนั้นผ่านอินเทอร์เฟซใหม่มุ่งหน้าไปที่การตั้งค่า> อุปกรณ์> เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์คลิกชื่อเครื่องพิมพ์คลิก“ จัดการ” แล้วคลิก“ คุณสมบัติเครื่องพิมพ์” ในการทำแบบเดิมให้ไปที่แผงควบคุม> ฮาร์ดแวร์ & เสียง> อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์จากนั้นเลือก“ คุณสมบัติเครื่องพิมพ์” คลิกแท็บ“ การแชร์” เลือกตัวเลือก“ แชร์เครื่องพิมพ์นี้” และตั้งชื่อเครื่องพิมพ์.

ด้วยการตั้งค่าเริ่มต้นผู้คนในเครือข่ายท้องถิ่นของคุณสามารถค้นหาเครื่องพิมพ์ - แต่พวกเขาจะต้องมีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชีในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเชื่อมต่อกับมัน ควรตรวจพบเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติว่าเป็นเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่ใน Add Add interface ปกติ โปรดทราบว่าเครื่องพิมพ์จะไม่สามารถใช้งานได้ในขณะที่คอมพิวเตอร์ของคุณหลับ.

หากต้องการแชร์เครื่องพิมพ์ผ่านอินเทอร์เน็ตตัวอย่างเช่นพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่บ้านของคุณเมื่อคุณไม่ได้ตั้งค่า Google Cloud Print ในบ้าน.

วิธีแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์

หากคุณมีปัญหากับเครื่องพิมพ์คุณอาจต้องแก้ไขปัญหาบางอย่าง พื้นฐานค่อนข้างชัดเจน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่และเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หรือเครือข่าย Wi-Fi หรืออีเธอร์เน็ตของคุณหากเป็นเครื่องพิมพ์เครือข่าย ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์มีกระดาษเพียงพอและตรวจสอบว่ามีหมึกหรือหมึกเพียงพอหรือไม่ สถานะหมึกและผงหมึกอาจปรากฏขึ้นในหน้าต่างการตั้งค่าเครื่องพิมพ์หรือคุณอาจต้องดูข้อมูลนี้โดยการอ่านหน้าจอในเครื่องพิมพ์ คุณอาจต้องติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์จากผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ของคุณ.

หากต้องการแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์จากภายใน Windows 10 ให้ไปที่การตั้งค่า> อุปกรณ์> เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์คลิกที่เครื่องพิมพ์คลิก“ จัดการ” และคลิก“ เรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหา” นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาเครื่องพิมพ์ในหน้าต่างอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ในหน้าต่างควบคุม คลิกขวาที่พาเนลแล้วเลือก“ แก้ไขปัญหา”

ตัวแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ตรวจสอบปัญหาต่าง ๆ ที่อาจทำให้เกิดปัญหาการพิมพ์บนพีซีของคุณและพยายามแก้ไขปัญหาที่พบ.

หากเครื่องพิมพ์มีจอแสดงผลในตัวให้ตรวจสอบจอแสดงผลเพื่อดูว่าเครื่องมีข้อความแจ้งข้อผิดพลาดหรือไม่ หากคุณไม่แน่ใจว่าข้อความแสดงข้อผิดพลาดหมายถึงอะไรให้ลองเสียบเข้ากับเครื่องมือค้นหาเว็บหรือค้นหาในคู่มือเครื่องพิมพ์ของคุณ.

คุณอาจต้องเรียกใช้ฟังก์ชั่นการวินิจฉัยต่างๆของเครื่องพิมพ์ ตรวจสอบคู่มือเครื่องพิมพ์ของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติการวินิจฉัย.