วิธีปรับเปลี่ยนลายเซ็นสำหรับใช้ในอีเมลข้อความธรรมดาใน Outlook 2013

หากคุณสร้างลายเซ็นด้วยรูปภาพลิงก์การจัดรูปแบบข้อความหรืออักขระพิเศษลายเซ็นจะไม่เหมือนกับอีเมลที่มีการจัดรูปแบบข้อความล้วนเหมือนกับในรูปแบบ HTML ตามชื่อที่แนะนำข้อความล้วนไม่รองรับการจัดรูปแบบใด ๆ.

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณใส่รูปภาพไว้ในลายเซ็นของคุณดังที่แสดงด้านล่างเวอร์ชั่นข้อความล้วนจะว่างเปล่า.

ลิงก์ที่ใช้งานอยู่ในลายเซ็น HTML จะถูกแปลงเป็นเพียงข้อความของลิงก์ในอีเมลข้อความธรรมดา ลิงก์ How-To Geek ในภาพด้านล่างจะกลายเป็นเพียงแค่ How-To Geek และจะมีลักษณะเหมือนส่วนที่เหลือของข้อความในลายเซ็น.

สิ่งเดียวกันนั้นเป็นจริงในตัวอย่างต่อไปนี้ ลิงก์ที่ใช้งานอยู่จะถูกตัดออกจากข้อความ รูปภาพของซองจดหมายที่ถูกแทรกโดยใช้แบบอักษร Wingdings จะแสดงเป็นอักขระข้อความธรรมดาที่เกี่ยวข้องเท่านั้น.

มีหลายครั้งที่คุณอาจต้องส่งอีเมลในรูปแบบข้อความล้วน แต่ยังคงมีลายเซ็นของคุณ คุณสามารถแก้ไขเวอร์ชันข้อความธรรมดาของลายเซ็นของคุณเพื่อให้มันดูดีในอีเมลข้อความธรรมดาโดยการแก้ไขไฟล์ข้อความด้วยตนเอง หากต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกแท็บไฟล์.

คลิกตัวเลือกในรายการเมนูทางด้านซ้ายของหน้าจอข้อมูลบัญชี.

ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook คลิกจดหมายในรายการตัวเลือกทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ.

ในส่วนเขียนข้อความให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกปุ่มลายเซ็น.

สิ่งนี้จะเปิดโฟลเดอร์ลายเซ็นที่มีไฟล์ที่ใช้ในการแทรกลายเซ็นลงในอีเมล เวอร์ชันไฟล์. txt ของแต่ละลายเซ็นต์จะใช้เมื่อแทรกลายเซ็นต์ลงในอีเมลข้อความธรรมดา ดับเบิลคลิกที่ไฟล์. txt สำหรับลายเซ็นที่คุณต้องการแก้ไขเพื่อเปิดใน Notepad หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความเริ่มต้นของคุณ.

โปรดสังเกตว่าลิงก์ใน "วิธีใช้งาน Geek" และ "ส่งอีเมลฉัน" จะหายไปและซองจดหมายที่พิมพ์โดยใช้แบบอักษร Wingdings ถูกแปลงเป็น "H. "

แก้ไขไฟล์ข้อความเพื่อลบอักขระพิเศษแทนที่รูปภาพและจัดทำเว็บและลิงก์อีเมลแบบเต็ม.

บันทึกไฟล์ข้อความ.

สร้างข้อความเมลใหม่และเลือกลายเซ็นต์ที่แก้ไขถ้าไม่ใช่ลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับบัญชีอีเมลปัจจุบัน หากต้องการแปลงอีเมลเป็นข้อความธรรมดาให้คลิกแท็บจัดรูปแบบข้อความและคลิกข้อความธรรมดาในส่วนรูปแบบ.

ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ของ Microsoft Outlook จะแสดงขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าข้อความที่จัดรูปแบบแล้วจะกลายเป็นข้อความล้วน คลิกดำเนินการต่อ.

ลายเซ็น HTML ของคุณถูกแปลงเป็นข้อความธรรมดา.

หมายเหตุ: คุณควรสำรองไฟล์ลายเซ็น. txt ที่คุณแก้ไขเนื่องจากไฟล์นี้จะเปลี่ยนอีกครั้งเมื่อคุณเปลี่ยนลายเซ็นของคุณใน Signature Editor.