วิธีการเปิดสมุดงานบางอย่างโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel

หากคุณใช้สเปรดชีต Excel สองสามครั้งต่อวันจะเป็นประโยชน์ถ้าคุณสามารถเปิดสเปรดชีตเหล่านั้นโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเริ่ม Excel โชคดีที่ Excel มีคุณสมบัตินี้ในตัวหากคุณทราบว่าจะต้องดูที่ใด.

ตัวอย่างเช่นคุณอาจเปิดไฟล์รายงานแสดงเวลาทุกวันเพื่อติดตามชั่วโมงขณะที่คุณทำงานกับโครงการ Excel สร้างโฟลเดอร์ชื่อ XLSTART เมื่อคุณติดตั้งโปรแกรม ไฟล์ใด ๆ ที่คุณวางในโฟลเดอร์นี้จะเปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel เราจะแสดงวิธีหาที่ตั้งของโฟลเดอร์นี้รวมถึงวิธีกำหนดโฟลเดอร์ที่กำหนดเองเพิ่มเติมซึ่งคุณสามารถวางไฟล์ที่คุณต้องการเปิดโดยอัตโนมัติ.

ตัวเลือกที่หนึ่ง: ใช้โฟลเดอร์ XLSTART ในตัวของ Excel

ในการเริ่มต้นให้เปิด Excel แล้วคลิกแท็บไฟล์.

บนหน้าจอหลังเวทีคลิก“ ตัวเลือก” ในรายการด้านซ้าย.

กล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Excel” จะปรากฏขึ้น คลิก "ศูนย์ความน่าเชื่อถือ" ในรายการด้านซ้าย.

ในส่วน“ Microsoft Excel Trust Center” คลิก“ การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ”.

ในกล่องโต้ตอบ“ ศูนย์ความเชื่อถือ” คลิก“ ตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้” ในรายการของสินค้าทางด้านซ้าย.

รายการตำแหน่งเริ่มต้นใน Excel จะแสดงภายใต้“ ตำแหน่งที่เชื่อถือได้” คลิกที่ตำแหน่ง“ ผู้ใช้เริ่มต้น” ภายใต้“ ตำแหน่งผู้ใช้”.

เส้นทางแบบเต็มไปยังตำแหน่งที่เลือกจะแสดงอยู่ด้านล่างรายการตำแหน่ง นี่คือโฟลเดอร์ Excel จะสแกนไฟล์ที่จะเปิดทุกครั้งที่เริ่มต้น คุณสามารถจดบันทึกเส้นทางด้วยตนเองหรือคัดลอกเส้นทางโดยคลิกที่“ แก้ไข”.

หากคุณคลิก“ แก้ไข” เพื่อคัดลอกเส้นทางแบบเต็มกล่องโต้ตอบ“ ตำแหน่งที่เชื่อถือได้ของ Microsoft Office” จะปรากฏขึ้น เลือกเส้นทางในกล่องแก้ไข“ เส้นทาง” บนกล่องโต้ตอบ“ ตำแหน่งที่เชื่อถือได้ของ Microsoft Office” แล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก หากต้องการปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมดและกลับไปที่หน้าต่างหลักของ Excel ให้คลิก“ ตกลง” หรือ“ ยกเลิก” ในกล่องโต้ตอบปัจจุบันและในกล่องโต้ตอบ“ ศูนย์ความเชื่อถือ” และ“ ตัวเลือกของ Excel”.

จากนั้นเปิด File Explorer (หรือ Windows Explorer ใน Windows รุ่นที่เก่ากว่า) วางเคอร์เซอร์ในแถบที่อยู่แล้ววางเส้นทางที่คุณคัดลอก กด "Enter" เพื่อไปที่โฟลเดอร์.

ตอนนี้เราต้องคัดลอกไฟล์ที่เราต้องการเพิ่มไปยังโฟลเดอร์นี้ เปิดหน้าต่าง File Explorer อื่นไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณใช้ทุกวันเลือกไฟล์แล้วลากไปยังโฟลเดอร์ XLSTART.

ไฟล์นี้จะเปิดโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเริ่ม Excel.

ตัวเลือกที่สอง: ใช้โฟลเดอร์ของคุณเอง

หากคุณต้องการให้ Excel สแกนโฟลเดอร์อื่นเพื่อเปิดไฟล์เมื่อเริ่มพูดโฟลเดอร์ที่คุณสร้างในเอกสารของคุณคุณสามารถทำได้ เข้าถึงกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Excel” ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้าในบทความนี้และคลิก“ ขั้นสูง” ในรายการของรายการทางด้านซ้าย.

เลื่อนลงไปที่ส่วน“ ทั่วไป” และป้อนเส้นทางแบบเต็มไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้ในกล่องแก้ไข“ เมื่อเริ่มต้นเปิดไฟล์ทั้งหมดใน” คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Excel”.

ตอนนี้เมื่อคุณเริ่ม Excel ไฟล์ใด ๆ ที่คุณวางไว้ในโฟลเดอร์ XLSTART และโฟลเดอร์ทางเลือกที่คุณกำหนดจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติแม้ว่าคุณจะดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Excel อื่นเพื่อเปิดโปรแกรม ไฟล์ใน XLSTART และโฟลเดอร์ทางเลือกจะเปิดขึ้นก่อนจากนั้นไฟล์ที่คุณดับเบิลคลิก.

หากคุณไม่ต้องการเปิดไฟล์ในโฟลเดอร์เหล่านี้โดยอัตโนมัติอีกต่อไปเพียงแค่ย้ายไฟล์ออกจากโฟลเดอร์เหล่านี้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการแทนที่ไฟล์ใบบันทึกเวลาของคุณด้วยไฟล์ปัจจุบันที่จุดเริ่มต้นของแต่ละช่วงเวลาการชำระเงินเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงรายงานแสดงเวลาปัจจุบันของคุณได้ตลอดเวลา.