วิธีเปิดเอกสาร Word หลายรายการพร้อมกัน
หากคุณทำงานกับเอกสารที่แตกต่างกันหลายรายการในคราวเดียว Word ทำให้คุณสามารถเปิดเอกสารหลายฉบับในหน้าต่างต่าง ๆ ได้พร้อมกัน ง่ายเหมือนการเลือกหลายไฟล์เช่นเดียวกับที่คุณทำใน Windows Explorer.
เมื่อคุณเปิด Word ครั้งแรกรายการ“ ล่าสุด” จะปรากฏบนหน้าจอหลังเวที ที่ด้านล่างของรายการ“ ล่าสุด” คลิกลิงก์“ เปิดเอกสารอื่น ๆ ”.
หมายเหตุ: หากคุณเปิดเอกสารใหม่หรือเอกสารที่มีอยู่แล้วและต้องการเปิดเอกสารเพิ่มเติมให้คลิกที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นคลิก "เปิด" บนหน้าจอหลังเวที วิธีที่รวดเร็วในการเข้าถึงหน้าจอ“ เปิด” หลังเวทีคือการกด“ Ctrl + O”.
ในหน้าจอ“ เปิด” คลิก“ คอมพิวเตอร์” เพื่อเข้าถึงไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ.
หมายเหตุ: คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อเปิดหลายไฟล์จากบัญชี OneDrive ของคุณ ในการทำเช่นนั้นคลิก“ OneDrive” บนหน้าจอ“ เปิด”.
ที่ด้านขวาของหน้าจอ“ เปิด” ใต้รายการ“ โฟลเดอร์ล่าสุด” คลิกปุ่ม“ เรียกดู”.
กล่องโต้ตอบ“ เปิด” จะปรากฏขึ้น แทนที่จะคลิกสองครั้งที่ชื่อไฟล์เพื่อเปิดไฟล์ให้สร้าง“ ชุดตัวเลือก” การเลือกไฟล์ในกล่องโต้ตอบ“ เปิด” จะเหมือนกับการเลือกไฟล์ใน Windows Explorer ใช้ "Shift" เพื่อเลือกไฟล์ที่ต่อเนื่องหรือ "Ctrl" เพื่อเลือกไฟล์ที่ไม่ต่อเนื่องดังที่แสดงในภาพด้านล่าง หากต้องการเปลี่ยนไฟล์ที่เลือกให้ใช้ปุ่ม“ Ctrl” ในขณะที่คลิกไฟล์เพื่อเลือกหรือยกเลิกการเลือกไฟล์.
เมื่อคุณพอใจกับไฟล์ที่เลือกแล้วให้คลิก“ เปิด”.
แต่ละไฟล์ที่คุณเลือกจะเปิดขึ้นในหน้าต่างแยกต่างหาก เพียงเปิดใช้งานแต่ละหน้าต่างสำหรับแต่ละไฟล์เมื่อคุณต้องการทำงานกับไฟล์นั้น.
วิธีการนี้สำหรับการเปิดเอกสารหลายฉบับสามารถใช้งานได้ใน Excel และ PowerPoint เช่นกัน.