วิธีจัดระเบียบอีเมลของคุณด้วยกล่องจดหมายอัจฉริยะใน Apple Mail

หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าสนใจยิ่งกว่าของ Apple Mail คือกล่องจดหมายอัจฉริยะซึ่งจะทำการเรียงจดหมายของคุณตามกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เมลของคุณไม่ได้ถูกย้ายไปยังกล่องจดหมายอัจฉริยะเหล่านี้ แต่ดูเหมือนว่าเป็น.

กล่องจดหมายสมาร์ทนั้นเป็นกฎชนิดเดียว (ตัวกรอง aka) แต่แทนที่จะมีข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะคัดลอกหรือย้ายตามเกณฑ์ของตัวกรองกล่องจดหมายเหล่านั้นจะยังคงอยู่ในกล่องจดหมายของคุณและเท่านั้น ปรากฏ ราวกับว่าพวกเขาถูกย้าย กล่องจดหมายอัจฉริยะเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบจดหมายที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือการสนทนาบางอย่างโดยไม่ส่งผลกระทบใด ๆ.

วันนี้เราจะมอบกล่องจดหมายอัจฉริยะให้กับคุณรวมถึงวิธีการตั้งค่าและแก้ไขเพื่อให้คุณเป็นมืออาชีพกล่องจดหมายอัจฉริยะในเวลาไม่นาน.

การสร้างกล่องจดหมายอัจฉริยะเครื่องแรกของคุณ

ในการเริ่มต้นให้คลิกเมนู“ กล่องจดหมาย” จากนั้นเลือก“ กล่องจดหมายอัจฉริยะใหม่ ... ”.

ไปข้างหน้าและตั้งชื่อที่เหมาะสมสำหรับกล่องจดหมายอัจฉริยะของคุณ ในตัวอย่างของเราเราจะสร้างกล่องจดหมายอัจฉริยะเพื่อรวบรวมจดหมายโต้ตอบการทำงานทั้งหมดในที่เดียว โปรดจำไว้ว่าอีเมลเหล่านี้จะไม่ถูกย้ายจากกล่องจดหมาย แต่จะปรากฏราวกับว่าเป็น.

ต่อไปก็ถึงเวลาสร้างกฎของเราซึ่งใช้งานได้ดีกับกฎจดหมายจริง เพื่อให้กฎนี้ทำงานอย่างถูกต้องข้อความจะต้องตรงกับ "ใด ๆ " ของเงื่อนไขที่กำหนดไว้ กฎเฉพาะนี้เป็นเรื่องง่ายสิ่งที่เรากำลังทำคือการสร้างกล่องจดหมายที่สามารถพบข้อความ“ จาก” คนทำงานได้ ด้วยวิธีนี้เราไม่จำเป็นต้องค้นหาข้อความเหล่านี้ในกล่องจดหมายหรือย้ายข้อความเหล่านั้น.

กฎนี้ไม่ซับซ้อนเกินไป นอกจากนี้ข้อความจะไม่ได้รับผลกระทบเช่นอาจมีกฎ ตัวอย่างเช่นข้อความจะไม่ถูกตั้งค่าสถานะสีหรืออะไรเพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อความพวกเขาจะถูกรวบรวมตามเกณฑ์ที่ระบุไว้ในกฎกล่องจดหมายอัจฉริยะ.

เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถค้นหากล่องจดหมายอัจฉริยะในแถบด้านข้างในส่วนที่มีข้อความ“ กล่องจดหมายอัจฉริยะ” ดังที่คุณเห็นจากภาพหน้าจอต่อไปนี้อีเมลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานจะปรากฏในกล่องจดหมายอัจฉริยะที่สร้างขึ้นใหม่ของเรา.

มาสร้างกล่องจดหมายอัจฉริยะแบบใหม่เพื่อให้คุณได้แนวคิด ในตัวอย่างนี้เราจะสร้างกล่องจดหมายอัจฉริยะซึ่งทั้งข้อความตอบกลับและตั้งค่าสถานะแล้ว ซึ่งหมายความว่าแต่ละข้อความจะต้องตอบสนอง ทั้งหมด ข้อกำหนดที่จะเป็นส่วนหนึ่งของกล่องจดหมาย.

มันง่ายอย่างนั้น ตอนนี้ข้อความเหล่านี้“ ต้อนแล้ว” ไปยังกล่องจดหมายเดียวโดยไม่ต้องออกจากกล่องจดหมาย.

ดังนั้นคุณสามารถตั้งค่ากล่องจดหมายอัจฉริยะสำหรับวัตถุประสงค์ทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นการทำงานส่วนตัวหรืออย่างอื่นและพวกเขาจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลง แต่อย่างใด นี่เป็นวิธีที่ดีและไม่ทำลายในการจัดระเบียบอีเมลของคุณดังนั้นช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณสามารถค้นหาข้อความที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย.

ความแตกต่างระหว่างกล่องจดหมายอัจฉริยะและโฟลเดอร์กล่องจดหมายอัจฉริยะ

คุณอาจสังเกตเห็นในภาพหน้าจอแรกมีตัวเลือกกล่องจดหมายอัจฉริยะใหม่สองตัวเลือก: กล่องจดหมายอัจฉริยะใหม่และโฟลเดอร์กล่องจดหมายใหม่ ความแตกต่างคืออะไร?

โดยทั่วไปหากคุณมีกล่องจดหมายอัจฉริยะจำนวนมากที่มีวัตถุประสงค์ที่หลากหลายคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่จะรวบรวมกล่องจดหมายอัจฉริยะที่คล้ายกันได้ในที่เดียว ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีกล่องจดหมายอัจฉริยะที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานไม่กี่คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่จะวางพวกเขา วิธีนี้ทำให้คุณมีสถานที่แห่งเดียวที่จะตรวจสอบพวกเขาแทนที่จะต้องเลื่อนดูรายการที่ไม่เกี่ยวข้องอื่น ๆ.

หากคุณไม่มีกฎในการสร้างกล่องจดหมายสมาร์ทเราขอแนะนำให้คุณอ่านข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างกฎจดหมายเพื่อรับทราบแนวคิดที่เกี่ยวข้อง ด้วยวิธีนี้อย่างน้อยคุณจะมีความคิดพื้นฐานที่ดีกว่า แต่คุณอาจไม่มีปัญหามากเกินไปในการบรรลุผลลัพธ์ที่คุณต้องการด้วยการลองผิดลองถูก.