วิธีสร้าง Google เอกสารใหม่อย่างรวดเร็วด้วยปุ่มลัดหรือปุ่มลัด
หากคุณเปลี่ยนจาก Microsoft Office เป็น Google เอกสารคุณอาจสังเกตเห็นว่ามีปัญหาเพียงอย่างเดียว: การสร้างเอกสารใหม่มีขั้นตอนมากเกินไป นี่คือวิธีการสร้างเอกสารใหม่ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวหรือแม้กระทั่งปุ่มทางลัด.
บันทึก: คุณสามารถใช้ทางลัดเหล่านี้เพื่อสร้างเอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอ แต่เรายังไม่ได้หาวิธีสร้างทางลัดสำหรับการวาดใหม่ หากคุณทราบออกมาโปรดแจ้งให้เราทราบ ขอบคุณ Ed เรายังมีทางลัดสำหรับการวาดใหม่.
สร้างทางลัดของ Windows
เริ่มต้นด้วยการคลิกที่ใดก็ได้บนเดสก์ท็อปแล้วเลือกใหม่ -> ทางลัดจากเมนูบริบท.
ตอนนี้คุณจะต้องวาง URL แบบเต็มสำหรับการสร้างเอกสารใหม่ใน Google เอกสารสเปรดชีตหรืองานนำเสนอลงในช่องตำแหน่งจากนั้นตั้งชื่อที่เหมาะสม หากคุณใช้ Google เอกสารมาตรฐานคุณจะใช้หนึ่งใน URL ต่อไปนี้:
- http://docs.google.com/?action=newdoc
- http://spreadsheets.google.com/ccc?new
- http://docs.google.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/drawings/create?hl=en
หากคุณใช้ Google Apps คุณจะต้องใช้หนึ่งใน URL เหล่านี้แทนที่ YOURDOMAIN ด้วยชื่อจริงของโดเมนของคุณ - คุณอาจสังเกตเห็นว่า URL เหล่านี้มี HTTPS ซึ่งคุณสามารถเลือกใช้หรือไม่.
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
- https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=en
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สร้างทางลัดที่คุณต้องการและตั้งชื่ออย่างถูกต้องเพื่อให้เราสามารถเพิ่มไอคอนที่สวยงาม.
กำหนดไอคอนที่เหมาะสมและฮอตคีย์
หากต้องการเปลี่ยนทางลัดเพียงคลิกขวาที่มันและใช้คุณสมบัติจากเมนูบริบทจากนั้นพลิกไปที่แท็บเอกสารเว็บหากคุณยังไม่มี จากที่นี่คุณสามารถปรับแต่งปุ่มทางลัดไปยังสิ่งที่คุณต้องการและกำหนดไอคอนอื่น.
หากคุณต้องการไอคอนที่ดีที่ตรงกับคุณสามารถดาวน์โหลดไอคอน Google Docs ชุดนี้จาก Softpedia ซึ่งจะทำให้ทางลัดของคุณมีลักษณะดังนี้:
เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าหากคุณต้องการให้ปุ่มทางลัดทำงานให้กับทางลัดเหล่านี้คุณจะต้องมีทางลัดบนเดสก์ท็อปของคุณหรือในเมนูเริ่ม - ปุ่มลัดจะไม่ทำงานที่อื่น.
การสร้างทางลัดเว็บเบราว์เซอร์
หากคุณอยู่ในเว็บเบราว์เซอร์และเปิด Google เอกสารอยู่แล้วคุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อสร้างทางลัดใหม่ - แต่โดยส่วนตัวแล้วฉันพบว่ามันค่อนข้างน่าเบื่อโดยเฉพาะเมื่อฉันเปิดหน้าจอเอกสารอยู่แล้ว นี่หมายถึงการสร้างเอกสารใหม่ฉันต้องลงชื่อเข้าใช้เอกสารแล้วรอให้โหลดหน้านั้นแล้วคลิกเมนูแบบเลื่อนลงจากนั้นรออีกหน้าเพื่อโหลด.
แทนที่จะทำเช่นนั้นคุณสามารถลากหนึ่งในทางลัดต่อไปนี้ไปยังแถบที่คั่นหน้าของคุณหากคุณใช้ Google เอกสารปกติอย่างน้อยไม่ใช่ Google Apps.
- ใหม่ Google Doc
- ใหม่ Google Spreadsheet
- ใหม่ Google Presentation
หากคุณใช้ Google Apps คุณสามารถสร้างบุ๊คมาร์คใหม่โดยใช้หนึ่งใน URL ก่อนหน้านี้.
หากคุณใช้ Firefox คุณสามารถป้อนคำหลักทางเลือกเช่นกันเพื่อสร้างเอกสารใหม่โดยใช้แถบตำแหน่ง แต่ผู้ใช้ Google Chrome ไม่มีตัวเลือกนั้นในระบบบุ๊คมาร์ค สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาที่แถบตำแหน่งและไปที่เครื่องมือค้นหาการแก้ไข.
จากตรงนั้นคุณสามารถเพิ่มใน "เครื่องมือค้นหา" ใหม่ แต่เพียงใช้ URL เพื่อสร้าง Google เอกสารใหม่ วิธีนี้คุณสามารถป้อนคำหลักลงในแถบที่ตั้งได้และมันจะสร้างเอกสารใหม่.
หากคุณสงสัยว่าทำไมภาพหน้าจอล่าสุดแตกต่างกันไป…ใช่ฉันเริ่มเขียนบทความนี้บน Windows แล้วเปลี่ยนมาใช้ MacBook Air ของฉันเพื่อที่ฉันจะได้ดูเกมฟุตบอลในอีกห้องหนึ่ง.