วิธีการเปลี่ยนชื่อคั่นหน้าใน Microsoft Word โดยใช้ Add-in ฟรี

บุ๊กมาร์กใน Word มีประโยชน์สำหรับการนำทางผ่านเอกสารของคุณทำให้คุณสามารถข้ามไปยังส่วนที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเพิ่มและลบบุ๊คมาร์คได้ แต่ Word ไม่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนชื่อ อย่างไรก็ตามเราจะแสดงให้คุณเห็นถึงข้อ จำกัด ดังกล่าว.

ตัวอย่างเช่นบางทีคุณอาจตั้งชื่อบุ๊กมาร์กของคุณคั่นหน้า 1 คั่นหน้า 2 เป็นต้นและตอนนี้คุณต้องการให้ชื่อที่มีความหมายมากขึ้น เครื่องมือบุ๊กมาร์ก Add-in ฟรีช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อบุ๊กมาร์กรวมถึงทำงานอื่น ๆ ในบุ๊กมาร์กของคุณ ก่อนอื่นให้ดาวน์โหลดเครื่องมือคั่นหน้าและแยกไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา ไฟล์เหล่านี้เป็นเทมเพลต Word ที่มีมาโครที่ให้ฟังก์ชันการทำงานกับบุ๊กมาร์ก.

หมายเหตุ: แม่แบบอยู่ในรูปแบบไฟล์เก่าจาก Word 2003 และรุ่นก่อนหน้า (.dot) อย่างไรก็ตามมันใช้งานได้ดีใน Word 2007 และรุ่นใหม่กว่า (ซึ่งโดยปกติจะใช้รูปแบบ. dotx ที่ใหม่กว่า).

วิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการติดตั้งและจัดการ Word Add-in นั้นอยู่บนแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์บน Ribbon ดังนั้นนี่คือวิธีการที่เราจะใช้เพื่อเพิ่ม Add-in เครื่องมือสำหรับคั่นหน้าไว้ใน Word หากคุณไม่เห็นแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์คุณจะต้องเปิดใช้งานจากนั้นคลิกที่แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์เมื่อเปิดใช้งาน.

ในส่วน Add-in คลิก“ Word Add-in”.

แม่แบบและ Add-in กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น บนแท็บเทมเพลตคลิก“ เพิ่ม”.

ในกล่องโต้ตอบเพิ่มแม่แบบให้นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์แม่แบบที่คุณแตกออกมา เลือกไฟล์“ MyBookMarkAddin.dot” และคลิก“ ตกลง”.

ไฟล์เทมเพลตถูกเพิ่มเข้าไปในรายการในส่วนแม่แบบและส่วนเสริมสากลบนแท็บแม่แบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกไฟล์เทมเพลตแล้วคลิก“ ตกลง”.

หมายเหตุ: หากคุณต้องการปิดการใช้งาน Add-in ชั่วคราวคุณสามารถยกเลิกการเลือก Add-in บนกล่องโต้ตอบ Templates and Add-in แทนการลบออก.

ตามค่าเริ่มต้น Word จะปิดใช้งานแมโครโดยอัตโนมัติเพื่อปกป้องคุณจากเนื้อหาที่อาจไม่ปลอดภัยและมีการใช้งานในเอกสารของคุณ แถบข้อความเตือนความปลอดภัยสีเหลืองจะปรากฏขึ้นใต้ริบบิ้น เราได้ทดสอบไฟล์เทมเพลตเหล่านี้แล้วและก็ปลอดภัย ดังนั้นคลิก“ เปิดใช้งานเนื้อหา” เพื่อให้มาโครในไฟล์เทมเพลตที่คุณเพิ่มสามารถเรียกใช้ได้.

คลิกที่แท็บ Add-in ที่เพิ่มไปยัง Ribbon.

ในส่วนแถบเครื่องมือที่กำหนดเองของแท็บ Add-in คลิก“ Open Bookmarker”.

เครื่องมือคั่นหน้ากล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น บุ๊กมาร์กทั้งหมดในเอกสารปัจจุบันแสดงในกล่องรายการด้านล่างปุ่มเรียกดู คลิกที่บุ๊คมาร์คที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ Word ข้ามไปยังบุ๊กมาร์กนั้นในเอกสารและเลือก จากนั้นเลือกช่องทำเครื่องหมาย "เปลี่ยนชื่อบุ๊คมาร์คที่เลือก".

หมายเหตุ: คุณยังสามารถใช้ปุ่ม“ เรียกดู” เพื่อเรียกดูบุ๊กมาร์กของคุณ.

หากคุณยังไม่ได้เลือกบุ๊กมาร์กในรายการที่จะเปลี่ยนชื่อคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้ คลิก“ ตกลง” จากนั้นเลือกบุ๊คมาร์ค.

เมื่อคุณเลือกบุ๊กมาร์กแล้วให้ป้อนชื่อใหม่สำหรับบุ๊กมาร์กนั้นในกล่องแก้ไขในส่วนเพิ่ม / เปลี่ยนชื่อบุ๊กมาร์กแล้วคลิก“ เปลี่ยนชื่อ”.

หากคุณมีบุ๊กมาร์กอื่นในเอกสารปัจจุบันที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับแต่ละอัน คลิก“ ปิด” เมื่อเสร็จสิ้น.

ชื่อใหม่สำหรับบุ๊กมาร์กจะปรากฏในกล่องโต้ตอบบุ๊กมาร์กของ Word ด้วย หากต้องการเข้าถึงบุ๊คมาร์คใน Word ให้คลิกแท็บ "แทรก".

จากนั้นคลิก "คั่นหน้า" ในส่วนลิงก์ คุณอาจต้องคลิกปุ่ม "ลิงค์" เพื่อเข้าถึงเครื่องมือในส่วนนั้นหากคุณปรับขนาดหน้าต่าง Word ของคุณให้เล็กลง หากหน้าต่าง Word ของคุณกว้างพอเครื่องมือทั้งสามในส่วนลิงก์จะสามารถใช้งานได้โดยตรงบนแท็บและไม่ใช่เป็นเมนูแบบเลื่อนลง.

กล่องโต้ตอบที่คั่นหน้าจะแสดงรายการที่คั่นหน้าทั้งหมดในเอกสารของคุณรวมถึงชื่อใหม่ที่คุณกำหนดโดยใช้เครื่องมือที่คั่นหน้า คุณสามารถข้ามไปที่คั่นหน้าโดยใช้กล่องโต้ตอบที่คั่นหน้ามาตรฐานนี้ใน Word แต่สังเกตว่ามันขาดเครื่องมืออื่น ๆ ทั้งหมดที่มีให้ในเครื่องมือคั่นหน้า.

กล่องโต้ตอบที่คั่นหน้าเป็นคำช่วยให้คุณสามารถเพิ่มที่คั่นหน้าใหม่ในเอกสารของคุณโดยเน้นข้อความในเอกสารของคุณในขณะที่กล่องโต้ตอบที่คั่นเปิดอยู่ป้อนชื่อสำหรับที่คั่นหน้าในกล่องแก้ไขในกล่องแก้ไขชื่อที่คั่นหน้าและคลิก“ เพิ่ม ” คุณสามารถเพิ่มบุ๊คมาร์คใหม่ได้ในลักษณะเดียวกันโดยใช้ส่วนเพิ่ม / เปลี่ยนชื่อบุ๊คมาร์คของเครื่องมือคั่นหน้า นอกจากนี้คุณสามารถย้ายบุ๊คมาร์คด้วยความแม่นยำอย่างละเอียดโดยใช้ปุ่มลูกศรหมุนหลายอันในส่วนตำแหน่งและลบที่คั่นด้วยหรือไม่ลบช่วงข้อความ (ถ้าคุณเลือกข้อความเมื่อสร้างบุ๊คมาร์ค) เครื่องมือบุ๊กมาร์กเพิ่มในฟังก์ชันการทำงานของบุ๊กมาร์กใน Word เพิ่มเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมาย.