วิธีการปรับขนาดสิ่งที่แนบรูปขนาดใหญ่ใน Outlook

เมื่อคุณต้องส่งไฟล์ภาพขนาดใหญ่ให้ใครบางคนทางอีเมลเป็นความคิดที่ดีที่จะปรับขนาดไฟล์ภาพเพื่อทำให้ไฟล์เล็กลงก่อนส่ง Outlook ทำให้ง่ายและช่วยให้คุณปรับขนาดไฟล์ภาพตามที่ส่ง.

บาง บริษัท และบริการอีเมลยังมีข้อ จำกัด ในการแนบไฟล์เล็กน้อย ดังนั้นการปรับขนาดรูปภาพสามารถหลีกเลี่ยงข้อความที่ตีกลับกลับมาหาคุณ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ง่ายในการปรับขนาดภาพด้วยตัวคุณเอง เพียงส่งไฟล์รูปภาพทางอีเมลถึงตัวคุณเองและให้ Outlook ปรับขนาดโดยอัตโนมัติ.

หมายเหตุ: เราใช้ Outlook 2013 เพื่อแสดงคุณลักษณะนี้.

หากต้องการให้ Outlook ปรับขนาดไฟล์ภาพตามที่ส่งให้สร้างข้อความอีเมลใหม่และป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับบรรทัดหัวเรื่องและข้อความตัวอักษรที่คุณต้องการส่ง จากนั้นคลิกแท็บ "แทรก".

ในส่วน“ รวม” ของแท็บ“ แทรก” คลิก“ แนบไฟล์”

กล่องโต้ตอบ“ แทรกไฟล์” จะปรากฏขึ้น นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีภาพที่คุณต้องการส่ง เลือกไฟล์และคลิก“ แทรก”

ไฟล์แนบกับข้อความและขนาดถูกบันทึกไว้ ในตัวอย่างของเราเราไม่ได้ส่งไฟล์ภาพขนาดใหญ่โดยเฉพาะ แต่มันก็ยังเล็กลงอย่างเห็นได้ชัดเมื่อมันถูกส่ง.

ก่อนที่จะคลิก“ ส่ง” มีการตั้งค่าที่เราต้องเปิดเพื่อปรับขนาดภาพตามที่ส่ง หากต้องการเข้าถึงการตั้งค่านี้ให้คลิกแท็บ "ไฟล์".

บนหน้าจอ“ ข้อมูล” เลือกปุ่มตัวเลือก“ ปรับขนาดภาพใหญ่เมื่อฉันส่งข้อความนี้” จากนั้นคลิกปุ่มลูกศรซ้ายที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ“ ข้อมูล” เพื่อกลับไปที่ข้อความอีเมลของคุณ.

ตอนนี้คลิกส่งเพื่อส่งข้อความ.

ไฟล์ภาพจะถูกปรับขนาดและผู้รับของคุณจะได้รับไฟล์ขนาดเล็กกว่า ในตัวอย่างของเราไฟล์รูปภาพเปลี่ยนจาก 345 KB เป็น 131 KB ดังที่แสดงในภาพที่จุดเริ่มต้นของบทความนี้.

หากคุณต้องส่งไฟล์ขนาดใหญ่ดั้งเดิมไปให้ใครบางคนคุณสามารถใช้บริการคลาวด์เช่น Dropbox, Google Drive หรือ OneDrive หรือบริการอื่น ๆ สำหรับการส่งและแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ ก่อนหน้านี้เรายังมีตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมล.